1不懂帶人,你就自己干到死
在我們身邊,不乏夜以繼日加班、身先事卒的領導者,他們一邊用“拼命三郎”的精神工作,一邊抱怨下屬的能力不夠。他們不知道,領導者的定位是什么?究竟是干什么的?也不知道,正是他們的大包大攬,導致了下屬的能力“退化”。
想一想:在過去的一周里,你有多少時間是在做事,有多少時間是在管人、帶人?所謂做事,是指你自己去執(zhí)行具體任務,親上執(zhí)行一線,所謂管人、帶人,是指你做企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、制定企業(yè)目標、給員工分派任務,然后追蹤員工執(zhí)行進程,根據員工的表現加以指點,或給員工做示范,給員工做評估等等。
如果你把一周的5天工作和所花的時間列出來,就會發(fā)現用在管人、帶人上的時間很少,而用在做事上的時間很多,那么你就要開始改變了。因為真正的領導是管人、帶人的,而不是做具體瑣碎的事情。如果你把過多的時間投入到公司瑣碎的事情上,就意味著你在管人、帶人上花的精力太少,這勢必會影響你帶團隊的效果。
有一位管理專家在培訓課上講過這樣一段話:“中層管理者應該用50%的時間管人、帶人,用50%的時間做事;高層管理者應用80%的時間管人、帶人,用20%的時間做事。如果你喜歡做事,無法說服自己少做事,那么你永遠無法成為優(yōu)秀的企業(yè)領導者。因為你這種喜歡做事的習慣,注定了你不適合做領導者?!?/p>
在惠普公司,定位領導者有一個基本的原則,那就是管理者是教練而不是老板。因為老板可以發(fā)號施令,但教練卻不同,教練水平的高低要看他帶的團隊水平如何,而不是看他個人能力多強、多么能干。其實,惠普的這個原則很好地闡釋了真正的領導是管人、帶人的,而不是做事的。
看過足球聯(lián)賽、籃球聯(lián)賽的人都知道,球隊的整體素質、贏球的場次和最終的排名,才是一個教練水平高低的體現。因此,作為一名優(yōu)秀的領導者,一定要完成從自己做事到指導別人做事的轉變。也許一件事,領導者自己做只需1個小時,但教下屬做卻要花3個小時,但是領導者別無選擇,必須花時間教別人,只有授人以漁,讓下屬變得更優(yōu)秀,讓團隊變得更有戰(zhàn)斗力,領導者才是稱職的教練。
與此同時,領導者還要容忍下屬在某些方面比自己差,甚至很多地方不如自己。試想一下,如果下屬各方面都比你強,那他就不應該是你的部下,而應該是你的上司了。如果你有這種心態(tài),那么你就有足夠的耐心來管理、領導下屬、提升整個團隊的水平了。
事實上,領導者管人、帶人主要表現在這樣兩點:第一,用規(guī)章制度管理員工,讓公司在一個有秩序、有紀律的環(huán)境下運轉;第二,善于用人,因為領導者是帥,帥就要會用兵,會用人。善于用人的領導者,懂得發(fā)現下屬的優(yōu)點,讓下屬做擅長的事情,因此他們身邊總是人才濟濟,各個下屬都能在某一方面獨當一面。
在史記·淮陰侯列傳中,有關于劉邦與韓信的一段對話,很好地表明了領導者是帥而非將;是管人、帶人的,而非做事的;是把員工放在正確位置上,讓員工發(fā)揮自己特長的,而非把員工放在錯誤位置上,泯滅員工優(yōu)勢和激情的。
有一次,劉邦問韓信:“像我這樣的人你看能帶領多少士兵?”
韓信說:“超不過10萬人?!?/p>
劉邦又問:“那你呢?”
韓信說:“多多益善?!?/p>
劉邦有些不高興:“你能多多益善,那怎么還是被我抓了呢?”
韓信說:“你不善領兵卒,卻善于領導將士,這就是我韓信為你所用的原因。”
在這段對話中,韓信提出了關于“帥才”和“將才”的概念。在韓信看來,他是一個將才,擅長帶兵打仗、攻城拔寨,而劉邦是帥才,擅長領導大將,給大將放權,讓大將去戰(zhàn)斗、去執(zhí)行任務。事實就是如此,劉邦不僅領導著韓信,還領導著張良與蕭何。這三人在劉邦手下,各自在自己擅長的位置上施展才能,最后幫劉邦奪得天下。
領導者是帥才,管理者是將才,帥才比將才高一個層次,帥才偏重于戰(zhàn)略思維,其學識和涵養(yǎng)有助于提升自己的思維空間和眼界,以保證總攬全局、放眼長遠。而將才是在一定范圍內掌控局勢,帶領下屬完成統(tǒng)帥分派的任務,他們偏重于戰(zhàn)術或方法的研究。
對于領導者而言,你要做的不是按照你的想法去塑造下屬,而是為他們的成長提供條件,幫助團隊獲得成功。通過發(fā)現下屬的優(yōu)勢,給下屬安排正確的職位,讓他們更好地發(fā)揮自己的才能。這才是領導者真正要做的事情。
2巧妙帶人比費盡心思管人更重要
有一位非常負責的管理者,每次分派工作都會從開始到結束,事無巨細,指示得非常清楚。比如,安排下屬布置會議室,他會對下屬小張說:“擺100把椅子?!睂ο聦傩±钫f:“買10斤茶葉?!睂ο聦傩↑S說:“買10箱水果,5箱橘子?!睂ο聦傩∴囌f:“會標上的字要用毛筆寫,找誰寫……寫多大……”
也許開始時下屬們尚能接受,但時間一長,大家肯定不會太情愿,因為他們會覺得上司就像一個喋喋不休的老太婆,什么事情都管,管得那么細,讓他們沒有一點自主權,干起活來挺沒勁的。尤其是當上司的主意并不高明,他們提出意見上司又不采納時,他們更不愿意按照領導的意思去辦,但又迫于無奈,只好硬著頭皮去執(zhí)行。試問,在這種情況下,他們會迸發(fā)出強烈的積極性、責任感嗎?會把任務執(zhí)行到位嗎?
管理者們要明白,反感被別人管是人的本性。生活中,我們經常聽見小孩說:“你憑什么管我?”“我不要你管!”就連小孩都有排斥的情緒,更何況成人呢?而且管人還有諸多危害,對下屬的成長極為不利,對企業(yè)效益的提高也不利。
首先,過度管理會打擊下屬的積極性。原本解決問題的辦法有100種,管理者讓員工用某一種,而這種辦法并非最好的,但員工只能照辦。漸漸地,員工會懶得思考辦法,只知道按照管理者給出的辦法執(zhí)行,這樣員工的創(chuàng)造性就慢慢喪失了。
有一位心理學家曾說:“對創(chuàng)造者來說,最好的刺激是自由——有權決定做什么和怎么做?!惫芾碚咴劫薮?,無異于給下屬的思維上鎖,鎖住了他們的積極性,也鎖住了他們的創(chuàng)造性。
其次,過度管理會導致下屬不自信,不利于鍛煉下屬的實際工作能力。許多管理者繼承了為人父母者的品質,對待下屬就像父母對小孩一樣,生怕員工把事情辦砸了,千叮嚀、萬囑咐。這很容易影響下屬的自信心,不利于下屬提升工作能力。
員工的成長過程,就是一個犯錯、摸索、嘗試的過程,走一些彎路、摔一些跟頭有什么關系呢?反而會讓下屬變得更堅強、更成熟。如果處處呵護著下屬,下屬就會變成未經世面的“弱智兒”。
真正高明的管理者才不會事無巨細地管,他們往往只告訴員工期望得到什么結果,而不會告訴員工應該怎樣去做。比如,讓員工推銷一批商品,他們只會告訴銷售目標、產品的價格、相關的經濟合同等,而不會告訴他們去哪兒推銷,怎么向客戶推銷。這樣下屬就可以充分地發(fā)揮自己的主觀能動性,開動腦筋想辦法完成任務。所以說,巧妙帶人比費盡心思地管人更重要。
通用集團前CEO杰克·韋爾奇曾經說過:“掐著員工的脖子,你是無法將工作熱情和自信注入他們心中的。你必須松手放開他們,給他們贏得勝利的機會,讓他們從自己所扮演的角色中獲得自信。當一個員工知道自己想要什么的時候,整個世界都將給他讓路?!?/p>
有個年輕人學做西裝,師傅只簡單地告訴他一遍怎么做,然后就讓他自己做。當他遇到困難時,他就會請教師傅,但師傅只是提醒他、引導他、暗示他,而不會直接告訴他怎么做。師傅說:“你自己想半天甚至一天,實在想不出來我再教你,這樣印象深刻,否則,你問我我就馬上告訴你怎么做,你明天就會忘掉,到時候還是不會,還要問我。”
這位師傅不愧是一個教練型的領導,他懂得巧妙帶徒弟,激發(fā)徒弟的思考意識,而不是原封不動地把方法告訴徒弟。如果你想成為優(yōu)秀的管理者,那么你很有必要學習這位師傅的帶人方法。
不可否認的是,“帶人”也是“管人”,但它比管人更高級,涵蓋面更寬。如果管理者只是單純地管人,就算你費盡心思、絞盡腦汁,也不可能把人管好,而且你管得越嚴,越適得其反。只有懂得從管人上升到帶人,才能把企業(yè)管好。要想用好人,不妨從下面幾個方面努力:
(1)用“理人”代替“管人”
管理管理,重要的不是“管”,而是“理”。中國人經常說:“你為什么不理我?”“半天都沒人來理我?!敝袊藢e人的不理睬、忽視很在意,因此,管理者要注意這個問題,少管下屬,但要多理他。
你理下屬,下屬也會理你,這就叫“敬人者人恒敬之”。而管就是看不起,表明我比你能力強,比你職位高,你要聽我的,這會讓下屬沒面子??傊?,要想員工尊敬你、服從你,你就要多理他,少管他,讓他知道你器重他。
(2)用“安人”代替“管人”
僅僅是“理”人還不夠,要想下屬努力工作,最高的境界是“安人”。你把下屬安撫好了,即使你不理他,他也會好好工作。所謂安人,通俗的解釋是把人安頓好,人一安頓好,就沒事了。安頓好了下屬,就容易打動下屬的心。這表現為尊重并信任下屬、敢于放權,不要一開口就說:“我看你也做不好?!边@樣下屬真的會做不好。你要說的是:“你放心去做吧,我相信你能做好。”這是一種激勵人的方法。
(3)用“傳幫帶”代替“管人”
“傳幫帶”是獨具特色的用人方法,“傳”是指傳授、傳承,“幫”是指幫助,“帶”是指帶動、帶領。在“傳幫帶”中,管理者與教練的角色合二為一,然后運用自己的經驗、智慧幫助下屬成長,帶領他們共同完成使命。
3領導者要有獅子的威嚴,狐貍的智慧
管理,不外乎人、事二字。把下屬和事務應付自如,處理得頭頭是道,這樣的人已然是一個成功的領導者。管人和管事二者是不同的。同時又是相互聯(lián)系的、彼此糅合在一起的。人中有事,事中有人,不可分散開來。
馬基雅維利在他的著作君主論中說:“一個稱職的君主,必須具有獅子般的威嚴、狐貍般的狡詐?!边@說明統(tǒng)御能力往往表現在兩個方面,一是敢于出手的魄力,二是善于出手的智慧。沒有魄力,會優(yōu)柔寡斷;缺少智力,會獨斷專行,二者缺一不可,必須兩手都要抓,兩手都要硬。
領導與員工所肩負的使命不一樣:在公司中,領導者肩負的是公司生死存亡的重責,所以他跟下屬的工作完全不一樣。作為一個領導者,必須想人所不能想,看人所不能看。下屬由于處于較低的位置,是不能看到這些問題的,作為領導者又每天日理萬機,沒時間也沒有必要去向下屬解釋自己這樣做的意義。事實上,江湖上有一招“獅子吼”,就是用一種獅子一般的威嚴,讓員工被自己的氣勢懾服,這樣,自己的命令會很容易實施。
與此同時,作為領導要時刻應付來自內部的麻煩和來自外部的壓力,僅僅有魄力是不足以應對如此多的內耗和外耗的。狐貍作為智慧的代表,意味著領導必須有一個機智的頭腦,而且更多時候,狐貍更是作為狡詐的代表出現在我們眼前,這意味著領導要善于運用手段,讓自己用最小的代價獲取最大的利益。
馬基雅維利認為,真正有智慧的領導者,要以超越世俗的眼光來對局勢進行審視,這樣才能達到利益最大化。所以在某些時候,不妨露出自己“老狐貍”的一面,給耍心眼的人予以震懾。這種震懾更有威脅性,它是在向周圍人宣布:你們的小手段都是我玩剩下的。如此一來,搗亂分子必然會安靜下來。
“寬嚴相濟”是儒家智慧的精髓,在現代企業(yè)管理實踐中的應用與提升。在現代企業(yè)管理中,企業(yè)越來越重視企業(yè)員工的價值,不斷激發(fā)員工的積極性和主動性,為員工創(chuàng)造和諧的工作氛圍?!皩拠老酀钡墓芾硭枷?,是根據以人為本的企業(yè)理念提出的。首先,企業(yè)管理者要具有寬廣的胸懷,包容員工所犯的合理過失,給員工創(chuàng)造施展才能的機會。另外,管理者要嚴格執(zhí)行公司制度,維護制度的威嚴,對于嚴重失職行為絕不姑息,使員工在一種嚴格管理氛圍下工作。
管理者沒有霹靂的手段,便沒有權威;若一味嚴懲嚴打,員工則不會心服口服。優(yōu)秀的管理者,總能把握好寬嚴的“度”。在原則和法規(guī)面前,管理者必須分毫不讓,嚴厲無比;而在原則之外,為增強管理效果,老板還要善于以溫和、商討的方式對員工循循善誘?!按蛞话驼平o個甜棗吃”,既讓員工認識到自身的錯誤,又可以引導他走上正確的方向。
管理者在管控員工時,既不能使員工傲慢妄為,又不能使員工笨手笨腳、顧慮重重;要把火攻與水療結合起來,既能給員工當頭棒喝,規(guī)范其日常行為,又能與員工深入長談,幫助員工成長。嚴懲不貸能夠鎮(zhèn)住了局面,菩薩心腸能夠凝聚人心。要實現寬嚴相濟,要在以理服人的基礎上,形成“寬”與“嚴”的良性互動,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經營氛圍,確保管理行為的實用性和有效性。
獅子一般的魄力就像一柄大錘,擊碎擋在面前的每一堵墻,但是許多細小的事務就像一只只蚊子,妄圖吸干企業(yè)的血液,這時候狐貍的智慧就像一張細密的網,可以彌補大錘的不足。二者水火相濟,陰陽相輔,才能達到和諧、圓滿的效果。
/0/
現代社會,人心越來越虛偽。如果不用霹靂手段剔除害群之馬,對其他員工就是一種殘忍。害群之馬會危害整個群體,對這類人的姑息就是對整個群體的不負責,管理者的菩薩心腸也必然無法顯示。
那些聰明又有魄力的領導,會讓下屬心甘情愿去執(zhí)行命令,幫助企業(yè)選擇人才,凝聚企業(yè)核心骨干,培養(yǎng)員工的意愿,培養(yǎng)員工的能力,影響教化員工的思想,讓決策深入人心,促使團隊全力以赴。
4事必躬親的人,沒有做領導的命
很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),由于剛剛起步,資金、人力不足,為了節(jié)約用人成本,他們的老板或管理者往往事必躬親,一人多職、一人多勞。當公司逐漸發(fā)展壯大時,他們原本可以把那些不太重要的事情交給下屬去做,但由于他們已經習慣了事必躬親,所以依然凡事親力親為。因此,他們經常感嘆“太忙了”,以至于有些重要的事務都無法及時處理,這直接導致工作效率的低下。
事實上,任何一個企業(yè),當其發(fā)展到一定的階段時,其經營形態(tài)必然會呈現出多元化、復雜化的趨勢,其規(guī)模也會擴大,企業(yè)管理者還想事必躬親,再也不是一件輕松的事情。畢竟管理者的精力是有限的,諸葛亮事必躬親,落了個“出師未捷身先死”,試問,又有幾個管理者比諸葛亮高明呢?
司馬懿曾聽說諸葛亮什么事情都自己來處理,當即斷言:“亮將死矣?!惫黄淙?,不久之后,諸葛亮真的累死在陣前??梢?,一個不懂得授權、事必躬親的人,真的沒有當領導的命,有的也許只是累死、累垮的命,這樣怎么能管理好企業(yè)呢?
要知道,當一個領導者瑣事纏身時,他往往沒有時間和精力去聚焦重要問題。而且由于領導者事必躬親,很容易導致新人沒有成長的機會,能人沒有發(fā)揮的機會。結果就會出現兩種情況,要么是蜀中無大將、廖化為先鋒,要么是干脆沒有人才可用,最后領導者不得不事必躬親。這樣一來,悲劇性的惡性循環(huán)就誕生了。
汪先生是一家大型民營企業(yè)的總經理,他做事認真細致,凡事都要關注細節(jié)。就拿招聘員工這件事來說,公司每招聘一個員工,汪先生都會把關,即便臨時的編制增加都要經過汪先生的批準。這樣直接導致了汪先生忙得暈頭轉向,而且讓整個管理層感到非常不爽。
公司曾招聘一個營銷經理,這個職位在組織構架中屬于中層經理,人事部逐級向上匯報,經過層層通報,最后匯報到汪先生這里。前來面試這一職位的不下50個人,經過層層篩選,最后推薦了5個人。當正式面試開始以后,大家才發(fā)現這幾乎是一場馬拉松式的進程。因為人事部的經理要面試,營銷總監(jiān)也要面試,大區(qū)經理還要面試,最后汪先生還要親自詢問。
有趣的是,除了汪先生之外,其他管理者在面試5個應聘者時,都不表態(tài)相中哪位,也不篩選,可能他們早已習慣了不做決定。在這個過程中,有3個應聘者無法忍受如此漫長的面試過程,中途退出了。剩下的兩人最后見到了汪先生,據說汪先生的面試比所有管理者都仔細,他的面試持續(xù)了兩個小時,但由于汪先生特別忙,因此等待一個面試往往要花一個月的時間。
經過6個月的折騰,終于招聘來一位營銷經理。然而,最終獲得這一職位的候選人陳濤上了半年班就決定辭職,詢問陳濤原因,陳濤是這么說的:“我最不能接受公司的是效率問題,連招聘一個促銷員都需要大區(qū)經理申請,大區(qū)經理再向上級申請,下級管理者沒有一點權力,有好的想法也不能及時實行?!?/p>
陳濤還說:“在這里,每個管理者都是一個中轉站,只要有汪總在,只要他這種管理方式不變,企業(yè)整個氛圍就變不了。在這種氛圍下,大家都覺得很累,都在假裝干活,其實大家都沒有創(chuàng)造多少價值。”
實際上,正常的面試流程根本不需要這么復雜、繁瑣,只要人力資源部門的負責人面試應聘者,選出幾個候選人,再將候選人推薦給營銷總監(jiān)面試即可。汪先生做事細致無話可說,但是他的做法直接導致下級管理者手中無權,也導致自己陷入忙碌之中,導致他在瑣碎的事務中根本脫不開身。
一個真正優(yōu)秀的領導者應該懂得放權,懂得什么事情是自己應該做的,什么事情應該交給下屬。只有認清了這一點,他們才能輕松地從瑣事中抽身而出,才能把主要精力放在影響公司命運、事關公司前途的問題上,才能把這些問題處理好,從而為公司的長遠發(fā)展保駕護航。
美國投資大師喬治·索羅斯就是這么做的,他對部下采取“放任”的態(tài)度,把公司的很多事情都交給員工去打理。他鼓勵員工“先斬后奏”,經常對員工說:“很多事情你們自己拿主意就好,不用事前向我請示,如果每件事情都向我匯報,會錯失掉很多時機?!?/p>
當然,下放權力給員工,并不意味著管理者對員工的工作進展不聞不問,任由員工“胡作非為”,而是讓員工主動承擔起屬于自己的責任。管理者只有做到了這點,員工才能有機會獲得成長,也才能讓自己告別“窮忙”一族,更好地去思考和把握企業(yè)發(fā)展的大局。
所以,聰明的領導者一定要懂得抓大放小,要懂得抓權,更應該學會放權,因為“分身”有術的關鍵在放權,管理好企業(yè)的秘訣也在于放權。只有真正放權,才能充分調動起每一個員工和下級管理者的聰明才智和工作積極性,才能把事業(yè)經營得紅紅火火。
5記住,有益的情報90%來自于公司之外
如今是信息時代,信息就是金錢,誰掌握了信息,誰就掌握了競爭的主動權。可是信息不是坐在辦公室里憑空想出來的,而是經過實地調查,一點一滴收集起來的。正如毛澤東同志說的那樣:“沒有調查就沒有發(fā)言權?!鄙頌楣芾碚撸瑳]有調查、沒有收集信息,就沒有決策權,而要想收集信息,就要積極走出去,因為90%的有益信息來自于公司之外。
玫瑰花象征著愛情,每個人在買玫瑰的時候,都會挑選最鮮艷的、最飽滿的花朵。而那些枯萎的、死掉的玫瑰花往往一文不值,會被扔進垃圾桶。因此,花店的主人才會竭盡全力地為花保鮮??墒窃诟鐐惐葋啠幸晃换ㄉ谭雌涞蓝兄?,他把枯萎、死掉的玫瑰花當成寶貝,而且每年靠這些花賺了很多錢。到底是怎么回事呢?
原本這位商人是一家服裝店的老板,他有一個習慣——逛街,他認為逛街可以搜集信息,發(fā)現商機。有一次,他逛街時經過一個花店,看見花店老板把一些枯萎的玫瑰花丟到垃圾桶里。當時他忽然閃現了一個念頭:為什么枯萎的玫瑰花要丟掉呢?難道不可以賣嗎?回來后,他不斷地思考這個問題。忽然聽到電視里有這樣一段對白:
男:“請不要離開我,我不想分開!”
女:“現在已經晚了,我們的愛情已經凋謝了?!?/p>
“凋謝”一詞令商人印象深刻,他順著“凋謝”一詞往下思考:玫瑰花象征著愛情,愛情凋謝了,玫瑰花就枯萎了。反過來,玫瑰花枯萎了,也意味著愛情凋謝了,這個時候情侶往往會選擇分手。但有時候情侶想分手,卻不好意思說出“分手”二字,因此需要借助一定的物品來暗示,而枯萎的玫瑰花不就是最好的選擇嗎?
第二天,商人再次去各花店門口走動。當他看見有人把枯萎的玫瑰花丟掉時,他馬上撿回來,然后進行精美的包裝,賣給那些想分手但又恥于說出“分手”二字的情侶。沒過多久,他就靠賣枯萎的玫瑰花而發(fā)財。
案例中的商人之所以賣枯萎的玫瑰花,就是因為他從花店老板扔掉玫瑰花這一現象中發(fā)掘了商機。如果商人不走出公司,就不可能發(fā)現有益的信息,不可能從司空見慣的現象中發(fā)現致富的商機。由此可見,老板走出辦公室,對發(fā)掘有益的情報是十分重要的。
其實,不管是致富的商機,還是企業(yè)發(fā)展的信息,這些信息都要靠管理者去外面了解。坐在辦公室里,吹著空調,玩著電腦,憑空拍腦袋做決策,是不可能做出正確戰(zhàn)略決策的。英明的管理者都有一個特點,那就是絕不僅限于坐在辦公室里,一位從事手紙制造業(yè)的老板表示,他的成功完全靠收集公司之外的有益情報,例如,他會和客戶聊天,和經銷商交流手紙的銷售情況,還會親自到商店里購買同行的手紙,然后對比自己的手紙,發(fā)現自己手紙的優(yōu)缺點,做到知己知彼。
柯經理是一家水果罐頭生產廠家的老板,公司創(chuàng)辦半年來,他和全體員工投入了很大的精力,寄出了很多樣品,但產品的銷售量不太好,回頭客都是小用戶,大的經銷商好像都是“一錘子買賣”。這讓柯經理感到一頭霧水,最后他決定走訪客戶,了解客戶對自己產品的評價。
一個大客戶告訴柯經理:“你們的水果罐頭味道挺不錯,但是質量不如其他牌子的水果罐頭,有一位顧客買了幾瓶罐頭回去后,第二天就來找我,說罐頭里有頭發(fā)絲。食品是吃到肚子里的,質量一定要過硬,否則,你的產品根本沒有競爭力?!?/p>
之后柯經理又走訪了幾個批發(fā)商,綜合大家的意見,柯經理意識到自己的水果罐頭質量真的有待加強?;氐綇S里之后,柯經理要求全體員工嚴把質量關。一個月后,公司生產的罐頭質量果真有了很大提高,產品的銷路也打開了。
俗話說:“客戶意見值千金?!碑a品好不好,顧客最清楚,管理者多走出公司,多問問顧客,多訪問經銷商,多看看同類產品,這對企業(yè)發(fā)展是十分有益的。通過客戶的信息反饋,可以更好地了解他們的需求,了解自己產品的質量,從而找到更有針對性的策略。這才是有效的決策。所以,奉勸管理者們一句:再忙也要走出去,多從公司外部收集有益的情報,為企業(yè)的發(fā)展鋪路。
6不要當救火專家,讓員工自己解決難題
西漢時期,有個名叫丙吉的宰相去吳國巡視,在路上,他遇見一群鄉(xiāng)民打架,有個鄉(xiāng)民被打死了。對此,他竟然不予理睬,催促隨從快點趕路。
走到不遠處,丙吉看見一頭牛在路邊不停地大口喘氣,于是立即叫人停下來,向當地百姓調查這頭牛為何會大口喘氣。丙吉的舉動讓隨從們十分不解,于是隨從問丙吉:“為什么人命關天的大事你不去理會,卻如此關心一頭牛的性命呢?”
丙吉說:“路上打架殺人之事自有地方官吏去管,如果我去過問,就是越俎代庖;而在溫度不高的天氣,牛大口喘氣可能是瘟疫的前兆,這關系到民生疾苦,這些問題地方官員一般不會注意,我作為宰相,肯定要調查清楚?!?/p>
故事中的丙吉,不去過問路人打架一事,而去調查牛為何大口喘氣,正是因為他清楚自己作為宰相應該干什么,不應該干什么。對于那些不該自己干的事情,他選擇讓地方官去處理,這樣既避免干預下屬工作,又避免給自己增加負擔,以便把精力投入到該做的事情上。
這個故事告訴我們:管理者一定要給自己準確定位,明確什么事情是自己該做的,什么事情是自己不該做的。對于那些不該自己做的事情,一定要放手讓員工自己去解決。這就叫“有所為,有所不為”。
管理者一定要認識到,即使你精力再旺盛,你也不可能擁有“分身術”,你也只有兩只手。如果公司停水了你管,公司斷電了你管,員工上班遲到、早退、抽煙你還管,那么你整天就陷入這些瑣事之中,像一個救火隊員一樣,時刻追在問題后頭,你又怎么有精力思考企業(yè)的戰(zhàn)略決策,制定企業(yè)發(fā)展計劃呢?
柯建是某公司的企劃部總監(jiān),每當他和朋友談及近況時,他就會說:“最近忙死了,公司有新品上市的企劃,我要做產品定位、廣告創(chuàng)意、軟文寫作、上市活動設計、物料制作等等一大堆的事兒,我還要巡視市場、擬定促銷方案、媒體購買和執(zhí)行促銷活動……”
朋友們感到奇怪,就問:“你是部門的領導,你手下還有一幫人,他們干什么去了?怎么都由你來干呢?”
“他們?別提了,他們有他們的事做,況且這些事他們也做不了……”
事實真是這樣嗎?當然不是,現在我們就來看一看,當柯建忙碌時,他的下屬們都在做什么。
當柯建坐在電腦前面苦思冥想幾個小時,只為寫一個企劃案時,他的下屬們已經瀏覽了很多網頁,然后在互聯(lián)網上看一場長達兩個小時的NBA直播;當柯建為了制定一份新的市場管理制度,把頭皮都抓破了時,他的下屬們已經聊完了國內明星的花邊新聞,開始將話題轉移到科比的風流韻事上了;當柯建為了一份印刷品、幾樣物料、一則報紙廣告,多次往返于公司與印刷廠、廣告公司、報社之間時,他的下屬們正在辦公室吹著空調,吃著零食,天南海北地神侃瞎聊。
為什么柯建不將手頭的工作分一部分給下屬做呢?他完全可以安排下屬做市場調研,安排下屬負責軟文寫作,安排下屬擬定促銷方案。難道他擔心下屬做不好?如果他的下屬連這些技術含量較低的工作都無法勝任,那當初公司又為什么經過層層篩選,將這些人招進他的部門呢?
請不要笑話柯建,因為很多管理者和柯建有類似的表現——上班比誰都早,下班比誰都晚,做的事比誰都多,整天忙得暈頭轉向,而他們的下屬卻閑得沒事可做,只好通過上網、游戲、看新聞、聊天來打發(fā)時間。管理者為什么有那么多事情要做呢?因為很多原本不屬于他們的事情,都被他包攬下來了,結果導致下屬沒有解決問題的自主權,讓下屬感受到領導的不信任,極大地打擊了下屬工作的積極性,這樣怎么可能帶好團隊呢?
當今社會,企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中,要想在競爭中處于領先地位,管理者就有必要整合全體員工的智慧,迅速地制定決策以把握市場良機。這就要求給員工一定的自主權,讓員工有獨立解決問題的權力,而不必層層上報、等待審批。
在這方面,美國達納公司就做得很好,他們充分尊重員工的自主性,給員工自己解決問題的機會,他們認為這對員工來說是一種信任,可以激發(fā)員工的自信和潛能,同時也是鍛煉員工的一種有效方式。
如果你也能夠給員工一定的自主權,注重提高員工自我完善、獨立解決問題的能力,那么得到信任和鼓勵的員工肯定會主動承擔起更多的工作,從而發(fā)揮團結協(xié)作的精神,更好地完成工作任務,使企業(yè)的工作績效大大提高。
7帶人要剛柔并濟,做領導要軟硬兼施
有生活常識的人都知道,一個東西如果太剛硬,就容易折斷;一個東西太柔軟,就會顯得萎靡不振。做人也是這個道理,處處表現得強硬,往往樹敵眾多;處處表現得軟弱,又會被人欺。作為企業(yè)領導者,更不能陷入太剛或太軟的極端,太剛會使你顯得太嚴肅、古板、不通人性、沒有人情味、不可接近;太軟會使你顯得沒威信、無法鎮(zhèn)服下屬。因此,領導者最佳的境界是剛柔并濟、軟硬兼施。
古今中外,高明的領導者往往深諳“剛柔并濟”、“軟硬兼施”的智慧。他們一會兒唱紅臉,一會兒唱白臉;一會兒和和氣氣地表揚下屬,一會兒殺氣騰騰地怒斥下屬。這樣一來,他們既讓人尊敬,又令人畏懼,從而很好地懾服了下屬。有“經營之神”之稱的松下幸之助,就是這方面的高手。
有一次,松下公司獲得了一份很大的訂單,松下非常重視這筆生意,就把這筆生意交給一向沉穩(wěn)的岡田負責。沒想到,岡田因一個很小的疏忽,把這單生意弄砸了。松下把岡田叫到辦公室,對他大發(fā)雷霆。由于情緒激動,他在斥責岡田的時候,不停地用手杖敲打地面,把手杖敲彎了。
批評結束之后,岡田垂喪著頭準備離開,松下卻把他叫住,用很溫和的語氣說:“對不起,我的手杖彎了,你能否幫我把它弄直?”岡田拿起手杖,用力地在地上敲打,內心的不良情緒在敲打的過程中得以發(fā)泄。當他把敲直的手杖交給松下時,松下說:“干得不錯,手杖比之前更直了?!?/p>
松下這一招確實很厲害,他在厲聲斥責下屬之后,馬上通過表揚表現出自己柔和的一面。這種行為向岡田傳達出這樣的信息:這件事已經過去了,而且受到批評的不是他本人,而是這件事本身。
岡田被松下肯定之后,轉憂為喜,并為自己的錯誤深深自責。后來,他對松下一直忠心耿耿,是松下手下最得力的干將之一。
正如一個在戰(zhàn)場上指揮的將軍,令旗一揮,必須全軍沖鋒陷陣,若稍有心慈手軟,必挫傷進攻的銳氣,降低戰(zhàn)斗力。企業(yè)領導也一樣,在正確的前提下,該一錘定音時,絕對不可以有任何討價還價的可能;對某些屢教屢犯者,絕不可以“開恩”,而要不留余地地做出處理。
在表達“剛”的時候,夾雜一些“柔”的成分,會使你顯得有情有義。例如,當下屬親近領導者,向領導者表達意見或建議時,如果領導者正襟危坐、不理不睬,那么下屬的積極性就會受到打擊。正確的做法是,對下屬的行為表達肯定和欣賞,保護下屬的積極性。
同樣的道理,在對下屬表達“柔”的同時,也應該在合適的時候,表達自己的“剛”。在該剛的時候剛,在該柔的時候柔,做到剛柔并濟,才能更好地駕馭下屬。比如,下屬犯了原則性的錯誤,你就要來硬的,就要“唱白臉”,甚至還要“唱黑臉”,表現得鐵面無私,秉公執(zhí)法,該批評的批評,該懲罰的懲罰。
在下屬犯錯時,如果你不分是非,不講原則,一味地做老好人,害怕得罪人,對下屬唯唯諾諾。那么,不但會破壞公司的制度,還會損害你個人的威信,引起其他下屬的不滿。當在唱白臉之前,可以先唱紅臉,適當肯定下屬,然后再唱白臉,義正辭嚴地指出下屬的問題。這就是管理學上常說的“胡蘿卜大棒子”,鼓勵與批評配合使用,才能取得更好的效果。
通用公司前總裁杰克·韋爾奇是一位忠于原則和底線,又忠于結果的領導者。當年他新官上任,公開宣布:通用公司在市場上必須進入前兩名。
對于韋爾奇的剛性要求,很多員工心生抱怨。但是韋爾奇不為所動,無論產品銷售的業(yè)績如何,他總嫌不夠,一時間,讓人覺得他很沒有人情味。但事實上,韋爾奇并非沒有人情味的領導,他也十分注重柔性管理。
一天,有一位中層經理在韋爾奇面前作報告,由于緊張過度,他兩腿不停地抖動起來。韋爾奇發(fā)現這一情況后,就問他怎么回事,為什么如此緊張。這位經理坦白地說:“我太太跟我說,如果這次報告砸了鍋,我就完了?!?/p>
韋爾奇聽后,馬上安慰他,還讓人送來一瓶高級香檳和一束紅玫瑰給這位經理的太太,并附上一張便條,上面是韋爾奇親筆寫的一句話:“你先生的報告非常成功,我們非常抱歉害得他在最近幾星期忙得一塌糊涂。”這件事讓這位經理和他的太太十分感動。
太剛硬的領導者,會讓人敬而遠之。只有懂得剛柔并濟,才能達到讓人又愛又敬又懼怕的效果。不過,什么時候該“剛”,什么時候該“柔”,什么時候該“軟”,什么時候該“硬”,領導者需要拿捏準確,只要在正確的時候、對的人身上,運用得當,就會取得成功。
8不想自己累趴下,就把潛力股培養(yǎng)成“接班人”
諸葛亮屢出奇謀,幫劉備三分天下,鞠躬盡瘁,死而后已。千百年來,他已經成為智慧的象征,長留于中國人的心中。然而,蜀國還是滅亡了,而且是三國中最先滅亡的。為什么蜀國會有這樣的結局呢?其實,這里有諸葛亮的責任——沒有把有潛力的人培養(yǎng)成接班人。
自從劉備白帝城托孤以來,諸葛亮事必躬親、不辭勞苦,但他唯獨忽視接班人的培養(yǎng)。當他用兵點將時,我們很難看到核心團隊成員參與決策,多數時候是諸葛亮一個人在決策,致使廣大謀臣缺乏實戰(zhàn)決策的鍛煉,造成后來“蜀中無大將,廖化充先鋒”的局面。
盡管后來諸葛亮選定姜維為接班人,其實主要是讓他做事,在如何制定戰(zhàn)略、如何處理內政等方面缺乏悉心的培養(yǎng)和指導。諸葛亮如此做法,就連他的對手司馬懿也覺得不行,司馬懿說:“孔明食少事煩,其能久乎!”意思是,每次吃得那么少,事務繁雜、事必躬親,肯定活不長。果然,最后諸葛亮積勞成疾,一個人干到死。蜀國隨著他的逝世,形勢急轉直下,很快就滅亡了。
回到企業(yè)管理中來,有不少管理者立志高遠,雄才大略,經過一番艱辛的打拼,終于使企業(yè)站穩(wěn)腳跟,但是打江山容易,管理江山卻不簡單。公司規(guī)模越大,員工數量越多,他們管理起來越累,他們和諸葛亮一樣,不重視培養(yǎng)接班人,事必躬親,于是我們看到很多企業(yè)出現了“活不過三代”的現象。
有一項調查顯示,在民營企業(yè)中家族企業(yè)占90%。但由于找不到合適的接班人,95%的家族企業(yè)無法擺脫“活不過三代”的宿命,90%以上小企業(yè)甚至活不過兩代。當然,也有企業(yè)管理者注重培養(yǎng)接班人,使企業(yè)得到了很好的傳承,加速了企業(yè)的發(fā)展和壯大,使企業(yè)越來越有生命力。在這方面,聯(lián)想公司就得益于柳傳志重視培養(yǎng)接班人,并培養(yǎng)出了合適的接班人。
在20世紀90年代中期,柳傳志就開始著力培養(yǎng)聯(lián)想的接班人,他把楊元慶、郭為作為接班人的重點培養(yǎng)對象。柳傳志的主要做法是一方面讓他們逐漸參與決策、參與管理,一方面在價值觀、思想方法甚至工作技巧等方面,與他們求得一致。
柳傳志要求他們主動思考,把自己當成創(chuàng)造執(zhí)行的發(fā)動機,而不能做被動式接受、傳遞的齒輪。在工作上,柳傳志會指導他們,但是絕不代替他們。同時,柳傳志還把權責利說得很清楚,然后放手讓他們去施展才能,在工作中鍛煉自己。
柳傳志的做法有這樣幾個好處:一是群策群力,避免重大決策失誤;二是讓楊元慶和郭為有職有權,充分調動了他們的積極性;三是當他們有能力獨當一面時,柳傳志可以騰出時間和精力思考公司發(fā)展更重大、更長遠的問題。
從如今聯(lián)想的發(fā)展來看,柳傳志在培養(yǎng)接班人一事上是比較成功的。先有楊元慶、郭為,后有朱立南、陳國棟、趙令歡,在他們背后還有一批優(yōu)秀的干將,使整個聯(lián)想大家庭的人才隊伍充滿厚度。
在IBM,有一個接班人計劃,俗稱“長板凳計劃”。IBM要求管理者必須確定,在未來一到兩年之內,誰來接任自己的位置。在未來三到五年之后,又由誰來接任。這樣做是為了保證每個重要的管理崗位都有至少兩個接班人。
“長板凳計劃”是一個完善的系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,有一個標準、兩個序列、三種方式和評委審定。所謂一個標準,指的是領導力模型;兩個序列是指行動和專業(yè);三種方式是指案例培訓、實踐磨煉和發(fā)掘“明日之星”。明日之星環(huán)節(jié)完成之后,待成績通過,才有資格成為正式的經理人。
每一年,IBM都要在全球5000多名管理者中挑選近300人作為重點培養(yǎng)對象。這種培養(yǎng)主要包括四個階段:第一階段是專業(yè)能力、專業(yè)技能訓練;第二階段讓培養(yǎng)對象在不同的工作崗位上獲得不同的經驗;第三階段是以業(yè)績?yōu)閷虻目己耍姑總€培養(yǎng)對象的能力得以釋放;第四階段是要求培養(yǎng)對象將個人的成功擴大到團隊。IBM的這種培養(yǎng)接班人的方式,就很好地避免了在接班人選擇上的失誤。
對于很多中小企業(yè)來說,也許做不到為世界500強企業(yè)培養(yǎng)杰出的CEO,但完全可以為自己的企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。有了合適的接班人,企業(yè)管理者就不用擔心:如果哪一天,企業(yè)沒有了我,會陷入癱瘓。正如保潔公司的前任CEO雷富禮所說:“如果我下周乘坐飛機失事,第二天一早就會有人接替我的位置?!?/p>
盡管企業(yè)管理者的人生充滿了無法預知的狀況,比如,病痛、災難等,但并非所有的管理者都能像柳傳志、雷富禮那樣,如此坦然地面對接班人的培養(yǎng)問題。與柳傳志在同一時期創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家,大多數習慣了“一手抓”,他們都是企業(yè)強人。比如,宗慶后兼董事長、總經理、副總經理于一身,創(chuàng)辦企業(yè)30余年,卻沒有帶出一支可以信賴的團隊,這是不明智的。如果你想緩解公司的接班人危機,不妨像柳傳志那樣,把有潛力的人才培養(yǎng)成接班人。