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第七章 從“心”溝通,用智慧化解爭執(zhí)
作者:金龍   |  字數(shù):14686  |  更新時間:2015-02-28 14:15:25  |  分類:

職場勵志

073從“心”溝通,用智慧化解爭執(zhí)

溝通是我們了解環(huán)境、了解世界的一種最基礎(chǔ)的方式。大到一個企業(yè),小到一個小組,甚至是兩個陌生人之間都需要溝通。溝通不僅僅是說話,它比說話的內(nèi)涵要豐富無數(shù)倍。一個手勢、一個表情甚至是一個站位,都代表了很多含義,而且這些含義往往是無法用語言來表達的。

在溝通的時候,我們要用“心”,而不僅僅是用嘴。通用電氣公司原CEO杰克·韋爾奇說過這樣一句話:“管理就是溝通、溝通、再溝通?!笨梢哉f,管理者的最基本能力就是有效溝通,它比技能本身更重要。把下屬叫到辦公室不是溝通,粗暴的問話不是溝通。溝通是雙向的,是一種積極的互動。

許多管理者在實際的企業(yè)生活中所扮演的,非但不是一個優(yōu)秀的溝通者,反而是一個蹩腳的聽眾。他們沒有耐心聽別人把話說完,反而經(jīng)常心不在焉,百無聊賴。這是對溝通的誤解。溝通看起來沒有直接的效果,但這是一種精神激勵,一種團隊氣氛的打造。每個人的心靈都渴望被了解、被尊重。

IBM公司一直以來都認為,良好的溝通是能確保職工的認同感和忠誠的一種重要手段,能使員工感受到自己是公司的一員,而不只是依令行事的雇員。只有這樣才能發(fā)揮員工的積極性和自主意識。公司要求每一位管理者都要深入基層,去了解最基本的問題,包括員工的愿望、目標和不滿,從而提高士氣。當出現(xiàn)問題的時候,批評是必要的,但是公司也得確保批評的正當性和合理性。批評之后一定要提出解決辦法,使員工能夠改正,恢復自尊和重建信心。公司還建立了員工的陳述制度,使員工的聲音可以直接傳達到管理層。

民主的氣氛,帶來的不僅是具體問題的解決方案,更是一種積極響應的態(tài)度。員工感覺自己受到了重視,自然會上下一心,為公司效命。

有句話說得好,態(tài)度決定一切。而態(tài)度的傳達,來自溝通。最可怕的不是有反對的聲音,而是沒有聲音。沒有交流,就意味著熱情的熄滅,這對一個企業(yè)來說是致命的打擊。我們不能僅僅停留在“想”去交流,而是要將交流制度化、規(guī)范化,用行動表達自己渴望員工參與公司管理的態(tài)度。

074會激勵、善批評,把庸才變干將

美國著名企業(yè)家玫琳·凱曾經(jīng)說過:“絕不可只批評不表揚,這是我嚴格遵循的一個原則。你無論批評什么表現(xiàn)或者批評哪個人,也得找點值得表揚的事情留在批評后。這叫做‘先批評,再表揚’。”

“先批評,再表揚”既可以讓員工認識到自己的不足,又不至于打擊他的信心,還能使員工感受到領(lǐng)導者的重視,可謂一舉三得。因此,這一招經(jīng)常被管理者運用,日本索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫也深諳此道。

索尼公司是一家靠生產(chǎn)電子產(chǎn)品生存的企業(yè),隨身聽是該公司的重要產(chǎn)品之一。一次,公司一批銷往東南亞的隨身聽的外包裝出了問題,并不影響內(nèi)在質(zhì)量。負責外包裝的分公司趕緊更換包裝、解決了問題,但盛田昭夫卻不依不饒。

盛田昭夫把那家分公司的廠長叫到董事會議上,要求他陳述自己的錯誤。然后,在會議上他當著所有董事的面,嚴厲地批評這個廠長,并要求全公司以此為戒。這位廠長在索尼公司工作了幾十年,第一次在眾人面前受到如此嚴厲的批評,他感到非常難堪,禁不住失聲痛哭。在場的董事們都感覺盛田昭夫做得太過分了。

會議結(jié)束后,這位廠長垂喪著頭走出會議室,他心里正考慮著準備提前退休。這時盛田昭夫的秘書走了過來,邀請他一塊兒去喝酒。廠長哪里有心情喝酒,無奈之下,秘書只好拉著他去了酒吧。

廠長對秘書說:“我是被總公司拋棄的人,你怎么還這樣看得起我。”

秘書說:“董事長一點也沒有忘記你為公司做的貢獻,今天的事情也是出于無奈。會后,他害怕你為這事傷心,特地讓我請你喝酒?!?/p>

接著,秘書對廠長說了一些安慰的話,安撫了他極端不平衡的心態(tài)。喝完酒后,秘書送廠長回家,剛進家門,廠長的妻子就迎了上來,說:“親愛的,你真是受總公司重視的人?!睆S長覺得奇怪,這時妻子拿來一束鮮花和一張賀卡,說:“今天我們結(jié)婚20周年的紀念日,公司派人給我們送來了鮮花和賀卡。”廠長一聽,恍然大悟,他整天忙著工作,早就把結(jié)婚紀念日忘在腦后。但是公司居然沒有忘記,這讓他備受感動。盛田昭夫的這一舉動,使廠長心甘情愿為公司繼續(xù)效力。

從盛田昭夫的做法中我們發(fā)現(xiàn):批評、責罵乃至懲罰,并不是領(lǐng)導者的根本目的,最終的目的是教育員工,調(diào)動員工的積極性。因此,在批評員工之后,一定不要忘了給兩顆“甜棗”,免得下屬誤以為你對他有成見,不喜歡他,對他感到失望。這樣不僅能讓下屬受傷的心得到安慰,還能讓他心服口服,虛心改正自己的錯誤,更加努力地為公司創(chuàng)造價值。

高明的管理者懂得在批評員工之后,及時用一兩句溫馨的話語安慰員工,或在事后向下屬表示:我重視你、看你有前途,覺得你是可造之材,才會罵你。被斥責的下屬,聽了這樣的話,必然能體會到領(lǐng)導“愛之深,責之切”的心理,從而發(fā)憤圖強,努力工作。

075好員工不是管出來的,而是夸出來的

每個老板都希望自己有一大批好員工。阿里巴巴的馬云喜歡“聰明而且踏踏實實做事的人”。比爾·蓋茨希望自己的員工“忠實、誠信、勤奮”。星巴克董事長舒爾茨青睞“擁有老板沒有的專長和特質(zhì)”的員工。沃爾瑪創(chuàng)始人最看重具有“工作熱情”的員工。而百度的李彥宏常常強調(diào)“員工長本事的速度,決定公司前途”。

好員工是哪里來的?不是天上掉下來的,也不是自我成長起來的。從某種意義上說,好員工是夸獎出來的。

大家都說軍隊是執(zhí)行力最強的組織,軍人以服從命令為天職。軍隊為什么涌現(xiàn)出那么多杰出的“員工”,除了別的因素之外,軍隊有一套激勵人進取,激發(fā)人潛能的機制,其中最重要的是夸獎。讓戰(zhàn)士受獎立功,把喜報寄回家。1962年,雷鋒在日記中寫道:回顧入伍兩年來,由于在實際工作中做出了一點成績,部隊黨委就授予自己“模范共青團員”和“節(jié)約標兵”稱號,并給記二等功1次、三等功2次。正是部隊不斷地贊揚、獎賞,鼓舞了雷鋒的向上之心、向善之行。

誰都會說學校是教育力最好的機構(gòu),學校會讓人進步和成長。學校為什么能培育出那么多優(yōu)秀的“員工”。除了別的條件之外,學校也有一套激勵學生努力追求的辦法,最近,讀五年級的侄女回家興奮地對我說:“叔叔,你看我得了一塊金牌!”我一看,酷似一塊運動員的獎牌,可以掛在脖子上那種,上邊刻著“創(chuàng)新之星”。它是一種鼓舞,一個導向。

有些老板,總是抱怨員工素質(zhì)低下,訴說找不到有用的人才。其實,你真心希望員工是什么樣的人,他們就會是什么樣的人,具體辦法就是夸獎。對新員工要夸獎他們的進步,對有缺點的員工,也要找出他的長處,去激勵他們彌補不足,對于那些勤懇的員工,要及時肯定他們的努力。而對那些優(yōu)秀的員工,更要給予相應的榮耀和獎賞。

韓非子在八經(jīng)中說:“賞莫如厚,使民利之;譽莫如美,使民榮之?!比嘶钜豢跉猓鹗芤混南?。所有的人都希望自己有用,都需要被別人認可。我不反對懲罰,也必須要有懲罰,但應該重在夸獎,重在鼓勵。

076既能善用人之長,又要善用人之短

尺有所短,寸有所長。用人之道,關(guān)鍵之一在于用人之長。因此,管理者應該關(guān)注員工的優(yōu)點,盡一切辦法讓員工把優(yōu)點發(fā)揮出來,對于員工的缺點,可以忽視,不予計較。這樣,員工的價值才能得到最大發(fā)揮。

美國南北戰(zhàn)爭時期,林肯任命格蘭特將軍為總司令。當時有人向林肯提出不同的意見,他們說格蘭特嗜酒如命,難當大任。林肯說:“我倒想知道他喝的是什么牌子的酒,我想給別的將軍也送上一兩桶。”

林肯的意思很明白,將軍的主要任務是打仗,能打勝仗的將軍就應該得到重用,至于他愛喝酒,不是重大的缺點,沒必要太在意。格蘭特將軍上任之后,美國南北戰(zhàn)爭發(fā)生了轉(zhuǎn)折,北方軍最后戰(zhàn)勝了南方軍。

身為管理者,應該向林肯學習,在用人時不要看人才有什么缺點,而要先看他能做什么。管理大師德魯克曾經(jīng)說過,發(fā)揮人的長處,才是組織的唯一目的。所以,不僅要容人之長,更要善用人之長,還要善于容人之短,甚至善用人之短。

唐時齋是清朝的一位將軍,在他眼里,軍營中的每個人都是可用之人,關(guān)鍵是使用得當。他讓聾子跟隨左右當侍者,可以避免軍事機密泄露;他讓啞巴送信,這樣即使被敵人抓住了,除了搜出信,也問不出什么機密;他讓瘸子守護炮臺,因為他們能夠堅守陣地,很難棄陣而逃;他發(fā)現(xiàn)瞎子聽力特別好,于是讓瞎子埋伏在陣地前,負責監(jiān)聽。

從唐時齋的用人之道中,我們可以發(fā)現(xiàn)一個道理:如果將人的短處用在最合適的地方,短處也能變成長處,缺點也會變成優(yōu)點。

在生產(chǎn)照相感光材料時,要在沒有光線的暗室里操作。很多公司花費了很長的時間去訓練工人適應黑暗的環(huán)境,但美國柯達公司沒有這么做,他們發(fā)現(xiàn)盲人可以在黑暗的環(huán)境里活動自如,于是對盲人稍加培訓,讓他們負責感光材料的生產(chǎn)工作,結(jié)果他們干出的活兒比正常人精細很多。

管理學中有句名言:只有無能的管理者,沒有無用的人才。缺點之所以是缺點,關(guān)鍵在于管理者沒有透過缺點,看到背后潛在的優(yōu)點。缺點和優(yōu)點是相對的,用人的時候不能只注重人才的長處,而忽略人才的短處。用人所長,毫無疑問是值得提倡的,但善用人短,化短為長,才是用人的最高境界。

077用切身利益拴住人才

俗話說:“打江山容易,守江山難?!蓖瑯?,招聘人才容易,留住人才難。很多企業(yè)老板為人才流失急得抓耳撓腮,卻不知原因何在。作為人才,他們最希望從企業(yè)得到什么呢?答案只有兩個字:利益。如果企業(yè)不考慮員工的切身利益,不舍得用利益拴住人才,人才早晚會遠走高飛。

趙先生是某醫(yī)藥公司的醫(yī)藥銷售代表,由于個人能力出眾,他進入公司不到三年,就從一名普通員工成長為地區(qū)經(jīng)理,然后又成為公司集團下屬一家醫(yī)藥公司的常務副總,全盤主管公司的日常事務。趙先生不但能力出眾,而且人品有目共睹。在工作期間,他重視以身作則,深得下屬和客戶的尊敬與信任。

老板非常器重趙先生,曾口頭許諾,一定在年終大會上滿足趙先生的年薪要求,趙先生也深信不疑??墒牵杲K大會上,公司并未滿足趙先生的年薪要求。趙先生非常生氣,他找老板理論,老板卻用各種理由搪塞,為自己辯解。趙先生很無奈,只好憤然辭職,并且?guī)ё吡撕芏喾€(wěn)定的老客戶,對企業(yè)造成了很大的打擊。

人才首先是人,衣食住行,樣樣需要開支。如果公司舍不得用最切身的利益加以挽留,人才又怎會自降身價待在公司呢?

看到這個案例,不由得讓人聯(lián)想到美國國際電報電話公司的總裁哈羅德·杰尼,他非常重視留住公司的人才,而且他采取的策略很簡單。通常他給優(yōu)秀人才的薪水比同行高10%以上。當哈羅德·杰尼發(fā)現(xiàn)一位精明強干、富有激情的優(yōu)秀人才時,他甚至愿意給對方很高的薪水,目的就是要留住人才,為己所用。哈羅德·杰尼認為,老板最愚蠢的行為,莫過于舍不得高薪留住人才,導致員工對薪水不滿而另謀高就。

也許你會說,員工來企業(yè)只是為了金錢嗎?不是,但賺錢是第一要素。特別是對于一個大學畢業(yè)不久或家境貧困的員工來說,他們打拼事業(yè)的最大目的就是賺錢,這是不爭的事實。因此,用切身的利益拴住優(yōu)秀的人才是明智的。

078權(quán)力下放,給下屬自由發(fā)揮的空間

在企業(yè)管理中,管理者即使有三頭六臂,也不可能事必躬親、獨攬一切。因此,必須學會適時地把權(quán)力下放給下屬。但是有些管理者把權(quán)力下放給下屬之后,又擔心下屬不能把工作做好,于是想方設法去過問、去干涉。殊不知,這樣做犯了授權(quán)大忌。明智的管理者會充分信任下屬,給下屬自由發(fā)揮的空間。

北歐航空公司存在一些陳規(guī)陋習,公司董事長卡爾松先生通過權(quán)力下放,給部下充分的信任和活動自由,很好地實現(xiàn)了改革,振興了公司。

一開始,卡爾松的目標是讓北歐航空公司成為歐洲最準時的航空公司。為了實現(xiàn)這個目標,他到處尋找合適的人來負責此事,最后聘請了一位知名的管理顧問。卡爾松對他說:“你能告訴我,怎樣才能讓我們的公司成為北歐最準時的航空公司嗎?”管理顧問說:“容我思考一周。”

一周后,管理顧問告訴卡爾松:“我可以幫你的公司成為北歐最準時的航空公司,但我可能要花6個月時間,還可能花掉你160萬美元?!?/p>

卡爾松說:“太好了,請繼續(xù)說下去?!币驗樗烙嬕ǎ福埃叭f美元的代價,管理顧問說:“我這里有一份報告,詳細說明了方案操作的問題?!?/p>

卡爾松說:“不必匯報了,你放手去做好了?!?/p>

大約四個半月后,管理顧問給了卡爾松這幾個月來的成績報告,這個時候公司已經(jīng)成為北歐最準時的航空公司。但管理顧問還告訴卡爾松一個好消息:他幫公司節(jié)省了160萬美元經(jīng)費中的60萬美元,總共只花了100萬美元。

管理者在權(quán)力下放之后,對下屬保持信任,給下屬留有自由發(fā)揮的空間,有利于調(diào)動下屬的工作積極性,增強其責任感,還有利于改善雙方之間的關(guān)系,從而營造合作共事的和諧氛圍。通過授權(quán),不僅可以讓下屬擁有一定的權(quán)力和自由,而且也分擔了相應的責任,從而調(diào)動下屬的工作主動性。

079用好企業(yè)中的“二流人才”

在某地的人才招聘會上,一家美國公司北京分公司居然打出“北大、清華畢業(yè)生一概不收”的告示,他們的理由是:公司只需要“二流人才”。盡管這種舉動引起了頗多爭議,但在招聘會中,二流人才受歡迎的現(xiàn)象并不少見。

所謂的“一流”、“二流”,主要是針對人才畢業(yè)的學府、學歷而言的。按理說,畢業(yè)于清華、北大等高學府的人才,應該成為企業(yè)的“搶手貨”,可為什么很多用人單位寧可要“二流人才”,也不要“一流人才”呢?其實,原因有這樣幾個:

第一,企業(yè)的用人標準已經(jīng)不講究畢業(yè)的院校、學歷、籍貫、年齡,而主要看人才的能力。畢業(yè)于重點大學、名牌大學的學生,不一定就有真才實學和解決問題的能力。

第二,一流人才要求的待遇相對較高,而同樣的待遇,一流的人才覺得是理所應得的,而二流人才會感到備受重視,進而努力工作。

第三,二流人才充滿潛力,稍加培養(yǎng),有可能成為一流的人才。再者,謙卑、踏實、努力,否則不免聰明反被聰明誤。

第四,一流人才企業(yè)不敢要,因為“廟小留不住人”。

綜合上述原因,很多企業(yè)在招聘人才時,寧要二流人才,不要一流人才。事實上,這種現(xiàn)象在美國也有表現(xiàn),并不是所有的企業(yè)都渴望得到哈佛大學畢業(yè)的人才。因為哈佛畢業(yè)的人才價碼太高,鑒于用人成本的考慮,企業(yè)更希望用“經(jīng)濟適用”的二流人才。因為有些工作,大專生、本科生就能勝任,如果硬要使用一流人才,那不是大材小用、浪費成本嗎?

080處處設防會損害人才的積極性

員工是企業(yè)的財富,是為企業(yè)創(chuàng)造財富的生力軍。但遺憾的是,有些管理者卻把員工當成“賊”一樣防著,防什么呢?防止員工偷竊公司的財物、重要信息;防止員工上班偷懶,不認真干活;防止員工上班遲到、下班早退,等等。怎么防呢?動用高科技——監(jiān)控攝像頭,全天候24小時無死角監(jiān)控。試問,在這種環(huán)境中工作,員工能身心放松嗎?在這樣的企業(yè)上班,員工會對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感嗎?

成都一家通信公司的管理者,為了提高公司的業(yè)績,防止員工工作效率低下等問題,他們采取了嚴格的管理措施。具體怎么做的呢?

公司不惜成本,高價購買現(xiàn)代監(jiān)控設備,在辦公室里安裝了8個攝像頭。從各個方位對員工的一舉一動進行監(jiān)控,員工有任何開小差的行為,都能從攝像頭中清楚地發(fā)現(xiàn),更甭說員工上班遲到和早退了。

工作壓力原本就很大的員工,見公司采取這種方式管理,一個個義憤填膺,他們認為公司侵犯了他們的隱私權(quán)和自由權(quán),要求公司停止這種不人性化的管理模式。但是公司管理者對員工的不滿置之不理。

剛開始一段時間,的確有了明顯的收效。員工遲到、早退的現(xiàn)象減少了,也沒有員工在工作時開小差。大家看起來都在認真工作,但是工作效率卻沒有明顯的提升。因為公司可以管束員工的身體,卻管不住員工的心與精神,員工的心思不在工作上,攝像頭能監(jiān)控到嗎?

更嚴重的是,幾個月后,公司的十幾個技術(shù)骨干集體跳槽到另一家公司。這時公司管理者才慌了神,立即拆除了攝像頭,但為時已晚,因為這個不明智的舉動已經(jīng)造成了公司人才流失。

員工不是罪犯,不應該被監(jiān)控;員工不是家賊,不應該被防備。如果管理者處處設防,表現(xiàn)得極不信任員工,那么將傷害員工的自尊和感情,很容易打擊員工的積極性。因為管人不是辦法,最重要的是“管心”,只有正確地管心才能贏得人心,才能讓員工自覺地遵守公司的制度,認真地對待工作。所以,千萬不要把權(quán)力當武器,不要把員工當小偷。

081幫新員工獲得團隊歸宿感

每個企業(yè)在發(fā)展過程中,都會不斷迎來新鮮的血液——新員工。新員工進入公司之后,面臨陌生的環(huán)境、陌生的同事、陌生的公司制度和企業(yè)文化,怎樣才能快速融入進來、獲得歸屬感呢?在這個過程中,管理者要做些什么呢?

盛大游戲有限公司首席技術(shù)官朱繼盛說:“在我看來,培養(yǎng)新人的團隊歸屬感,核心思想只有一點:給每一個員工以機會,幫助他找到自己的舞臺,施展他自己的才華?!敝炖^盛認為,一個人只有找到了自己的舞臺,他才會覺得心安,他才能獲得滿足感,這是多少金錢都換不來的。

換言之,管理者要善于發(fā)掘新員工的專長,給他提供發(fā)揮專長的機會。這就要求給員工安排符合他興趣愛好、優(yōu)勢特長的工作內(nèi)容。如果新員工工作一段時間后,對其他項目比較感興趣,而那個項目也恰好需要人,管理者就可以將他安排到那個項目上去,讓新員工在自己喜歡的工作上發(fā)揮聰明才智,這樣有利于他獲得成就感。

北京某公司副總胡先生說:“無論你現(xiàn)在是何年齡、何階層、何職位,一定都曾當過職場‘新人’。想想自己第一天進入公司的心情,是興奮、惶恐、不安,還是自信滿滿呢?或許都有一些吧!對于新員工的團隊歸屬感建設,首先必須給他安全感,讓他感覺自己受到了大家的照顧和重視,這樣他才會覺得安心?!?/p>

怎樣才能讓員工獲得照顧和重視呢?胡先生給出了一個很好的建議:在新人進入公司時,給他安排一個資深員工擔任他的“師父”,讓他帶著他來適應公司的環(huán)境,了解公司的制度、考核、企業(yè)文化,一步步帶領(lǐng)新人走進他所屬的團隊。

在工作過程中,新人遇到任何不懂的問題,都可以向“師父”請教,師父針對“徒弟”不懂的問題,進行針對性的解惑與輔導,甚至教他如何在團隊中與他人相處,如何求同存異,如何發(fā)揮自己的戰(zhàn)斗力,讓“徒弟”感受到整個團隊帶給他的支持與鼓勵。這樣,“徒弟”就會漸漸對團隊產(chǎn)生依賴,最終激發(fā)出他對團隊的歸屬感。

082不能把資歷同能力畫等號

管理者在用人時,要特別注意一點:不能把資歷同能力畫等號。在企業(yè)內(nèi)部,要克服只看資歷、不問能力的論資排輩的做法。因為資歷只是年限和實踐經(jīng)驗的一種反應,并不代表能力。因此,千萬不要認為資歷越高,經(jīng)驗就越豐富,能力就越強。

有一個機構(gòu)曾對古今中外的1249名杰出科學家及他們的科研成果進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)他們大部分年齡在25歲到45歲之間。還有人統(tǒng)計了301位諾貝爾獎的獲得者,發(fā)現(xiàn)35歲到45歲的獲獎者占40%。由此可見,年齡不是衡量人才能力的唯一指標,因此,絕不能把資歷與能力畫等號。

1970年,麥當勞快餐進入法國,并以驚人的速度擴張,平均每半個月就新開設一家分店。在這種情況下,用人量大增,為了解決企業(yè)用人問題,麥當勞公司在招聘人才方面不拘一格,只要有能力,公司就會給他們合適的位置。

在招聘的人員中,既有剛畢業(yè)的年輕人,也有在其他地方工作過、具有一定經(jīng)驗的中年人。所有通過考核的求職者,均要在餐廳里實習,以熟悉未來的工作環(huán)境,讓他們看一看工作環(huán)境與自己的意愿是否一致;經(jīng)過三天的實習,公司會與求職者進行第二次面試,再確定是否錄用。

進入麥當勞之后,無論你以前從事何種工作,必須當4~6個月的實習助理,以熟悉各部門的業(yè)務。然后,才有機會升為二級助理,再升為一級助理,即成為經(jīng)理的左膀右臂。進入麥當勞的新人,大概經(jīng)過2~3年就可以成為快餐店的經(jīng)理。在麥當勞,有能力才有晉升的空間,文憑的作用幾乎可以忽略不計。

同樣是初出茅廬,諸葛亮能一鳴驚人,趙括只曉得紙上談兵??梢?,資歷與能力不能畫等號,有些資歷淺的人,有雄才大略;有些資歷深的人,卻是貨真價實的庸才。因此,不要用資歷去評判人才。

083感情投資比物質(zhì)刺激更有效

有些企業(yè)領(lǐng)導者認為,在這個利欲熏心的社會,談什么感情、道德啊,這些都是看不見、摸不著的東西,根本就不值得為之花費心思。有些管理者則認為,感情投資是虛幻的東西,沒有切實的回報,也達不到立竿見影的效果。如果你也這么想,那么是時候改變一下了。

感情投資雖然是無形的,看不見、摸不著,卻能感受得到。感情投資也許不能獲得立竿見影的效果,但是它能對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,隨著時間推移,隨著你感情投資越來越多,員工會加倍地回報你,這種回報表現(xiàn)為信服你、敬重你、樂意聽從你的安排,愿意遵守公司的規(guī)章制度,為公司創(chuàng)造效益。這樣一來,你所得到的回報將是不可估量的。

唐太宗李世民就懂得善用感情投資,籠絡人心。開國功臣李勣,原名徐世勣,是第一個被賜“國姓”的人。對于這樣的重臣,李世民自然忽視不得。

有一次,李勣得了急病。御醫(yī)開的處方上,有“胡須灰可以救治”這些字。李世民毫不猶豫地剪下自己的胡須送給李勣,古人認為身體發(fā)膚,受之父母,不可損傷。因此,他們不剃發(fā),不剪須。而皇帝是龍體,身上的任何一根毛發(fā)都珍貴無比。因此,李世民的舉動把李勣感動得熱淚長流,叩頭以至于流血,以表達感激之情。李世民卻說:“這都是為了國家,不是為了你個人,這有什么可謝的!”

房玄齡也是李世民最為倚重的一位大臣,在朝中長期擔任宰相。他對唐朝開國時的制度建立、社會經(jīng)濟的發(fā)展,都做過重大的貢獻。當房玄齡生病時,李世民為了了解病情,方便探視,竟然命人將皇宮的圍墻鑿開,以便直接到達房玄齡的家。此外,李世民每天還派人前去問候房玄齡,并派名醫(yī)為他治療,讓御膳房給他準備三餐。當聽到房玄齡的病情有所減輕時,李世民便喜上眉梢,而當他聽說房玄齡的病情加重時,馬上愁云滿面。在房玄齡彌留之際,李世民來到病榻前,與他握手話別,泣不成聲。

李世民的做法充滿了真情實感,怎能不讓李勣、房玄齡等重臣感動,怎能不令他們披肝瀝膽地為之效命?可以說,李世民的做法是管理的至高境界,對今天企業(yè)管理有非常好的借鑒價值。

感情是領(lǐng)導者與員工之間的心靈橋梁。聰明的領(lǐng)導者都注重感情投資,他們深知這對企業(yè)長遠發(fā)展有不可估量的作用。你要牢記:“人非草木,孰能無情”,你更要堅信“精誠所至,金石為開”,在你的感情投資之下,員工一定會被你感染,從而對你充滿敬意,這樣你的管理將會變得十分簡單,你在管理上投入的時間、精力以及金錢,都會大大減少。與此同時,公司所獲得的利益,也將源源不斷。

084重視那些出身貧窮的員工

在很多企業(yè)中,都有一些出身貧窮的員工,對于這些員工,管理者應該關(guān)注他們、關(guān)心他們。因為通常來說,貧窮的人面臨的困難會相對較多,如果企業(yè)對他們予以關(guān)注,及時給他們幫助,使他們感受到公司的溫暖和重視,從而深深贏得他們的心。在往后的日子里,他們定能用心地為公司付出。

老干媽麻辣醬的創(chuàng)始人陶華碧,在經(jīng)營和管理公司的過程中,十分重視關(guān)愛員工,尤其是那些出身貧窮的員工。公司里有一名來自農(nóng)村的廚師,他的父母早喪,家里還有兩個年幼的弟弟??墒撬貏e愛喝酒,而且愛抽煙。每個月的工資1000多元,幾乎都被他花掉了。

陶華碧得知這一情況后,對這個廚師很是擔心。一天下班后,她把這個廚師請到酒桌上,像母親對孩子一樣,和藹可親地說:“孩子,今天你想喝什么酒,想喝多少酒我都滿足你。但是從明天開始,你要戒煙戒酒。因為,家里還有兩個年幼的弟弟需要讀書,需要你照顧,千萬別讓他們像我一樣大字不識一個?!?/p>

一番語重心長的話,觸動了這個廚師的內(nèi)心,廚師當即表示一定會戒煙戒酒。但是陶華碧放心不下,她要求那位廚師每個月只留200元的零花錢,剩余的錢由她代為保管。等到其弟弟上學要用錢時,陶華碧再把錢給他……在陶華碧的關(guān)懷下,員工充滿激情地對待工作,使公司不斷地發(fā)展壯大。

為什么要強調(diào)重視那些出身貧窮的員工呢?因為相對而言,出身貧窮的員工在生活中遇到的困難會更多,他們更需要關(guān)愛。當他們遇到困難時,如果管理者能夠給予重視和幫助,那么無異于雪中送炭。而在別人最需要的時候予以幫助,可以極大地溫暖人心,感動人心。所以,管理者應該重視那些出身貧窮的員工。

085任用比自己強的人

奧美廣告公司總裁大衛(wèi)·奧格威曾說過:“如果你永遠都起用比你水平低的人,那么你必將成為弱者?!彼眠@句話告誡下屬:用人時不要嫉賢妒能,而要敢于任用比自己強的人才,只有這樣,公司才能做大做強。

有一次在公司董事會上,奧格威在每位董事的桌前放了一個玩具娃娃。董事們都不知道他到底想干什么,他解釋道:“每個娃娃都代表你們自己,大家不妨打開看看?!倍聜兇蜷_玩具娃娃,驚訝地發(fā)現(xiàn)里面還有一個小的玩具娃娃;再打開它,里面還有一個更小的玩具娃娃。就這樣一層層地打開,到最后娃娃里放了一張紙條,上面寫著:“如果領(lǐng)導者永遠都只起用比自己水平低的人,那我們的公司將一步步淪為侏儒公司;如果我們都有膽量和氣度任用比自己更強的人,那我們就能成為巨人公司。”

美國鋼鐵大王安德魯·卡內(nèi)基曾經(jīng)說過你:“你可以把我的工廠、設備、資金全部奪去,只要保留我的組織和人員,幾年后我仍將是鋼鐵大王?!痹谒攀篮?,人們在他的墓碑上刻了這樣一段文字:“這里安葬著一個人,他最擅長把那些強過自己的人,組織到為他服務的管理機構(gòu)之中。”卡內(nèi)基是一個以追求經(jīng)濟利益最大化為終極目標的商人,但是他在用人上卻有極高的覺悟和極大的胸懷,這不得不讓人敬佩。作為企業(yè)的一名領(lǐng)導者,你是否也該向卡內(nèi)基學習呢?

在現(xiàn)實中,很多領(lǐng)導者寧愿用順從聽話的“中不溜”,也不用能力出眾的強人,其實根本原因是心胸不夠?qū)拸V,很大程度上是虛榮心、錯誤的面子觀在作怪。在他們看來,任用能力太強的下屬,自己的威信會受到挑戰(zhàn),自己的能力會被襯托得更加不足。殊不知,這樣的企業(yè)是沒有希望的。

老板只有真正做到大膽用人,給員工干實事的機會,給他們舞臺,給他們位置,才能把優(yōu)秀人才聚集在身邊,共謀大業(yè)。

086每個人都與眾不同,對下屬區(qū)別對待

每個人都有自己的優(yōu)勢,也有自己的不足,每個人都是與眾不同的。用人的關(guān)鍵在于區(qū)別對待,揚長避短。所謂區(qū)別對待,就是指根據(jù)員工的長處、性格、興趣等,有所區(qū)別地使用他們、激勵他們,使他們最大限度地發(fā)揮自己的作用。

(1)根據(jù)員工的長處分配工作

對一個公司而言,人力資源是相當有限的。因此,管理者要充分發(fā)揮人才的長處,而不要埋沒人才。為此,管理者要做的是根據(jù)員工的長處分配工作。

在楚漢爭霸時期,劉邦手下有三個幫手,分別是蕭何、張良、韓信,在后來的征戰(zhàn)中,劉邦根據(jù)他們的優(yōu)勢分配任務,他讓蕭何負責糧草等后備物資的籌劃、運輸工作,讓張良做帳下的重要謀士,拜韓信為大將軍,專門帶兵打仗。最后,劉邦依靠這三個幫手,戰(zhàn)勝了不可一世的楚霸王項羽。由此可見,根據(jù)員工的長處分配事務,才能充分利用他們各自的優(yōu)勢,推動企業(yè)的發(fā)展。

(2)根據(jù)員工的性格來管理他們

不同的人性格特征是不同的,管理者應該充分了解員工的性格,巧妙地運用它,使之能夠既顯其能,又避其短,這樣才能達到最高的管理境界。

心理學家把人的性格分為四種類型,分別是膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、黏液質(zhì)、抑郁質(zhì)。不同性格的員工對工作崗位的適應性不同,所適合的工作也不同。比如,膽汁質(zhì)的員工精力旺盛、性格剛強,但是缺點是粗心大意,不留意細節(jié),因此,他們適合創(chuàng)新性的工作;多血質(zhì)的員工性情活躍、反應敏捷、善于交際,對他們可以采取目標管理的方式,給他們設定目標和任務,讓他們自行選擇方法去執(zhí)行;黏液質(zhì)的員工比較安靜、忍耐力較強、性格堅定,他們喜歡實事求是,因此,可以適合把他們安排在持久性強的工作崗位上;抑郁質(zhì)的員工性情孤僻、細心敏感,對他們可以采取過程管理方式,給他們的任務略超過他們的能力,使他們體驗到成功,從而獲得信心。

(3)根據(jù)員工的興趣來任用他們

興趣是最好的老師,興趣可以帶給人欲望和動機,使人精力高度集中,激活飽滿的工作熱情,從而發(fā)揮出全部的才能。因此,在平時的接觸過程中,管理者應試著了解員工的興趣,盡可能給員工安排一些他們感興趣的工作,這樣一來,員工往往能取得較好的工作效果。

(4)巧妙利用具有“偏才”的員工

所謂“偏才”,指的是某些特別的才能、優(yōu)勢、技能。如果管理者能夠發(fā)現(xiàn)員工身上的偏才,予以重用,往往能取得很好的效果。比如,水滸中的時遷,純粹是一個偷雞摸狗的混子,但是他有突出的特長——輕功很好,飛檐走壁,人稱“鼓上騷”。在他上梁山之后,他的長處也派上了大用場。每當有重大軍事行動時,他都擔負著竊聽情報的工作。由此可見,善于發(fā)現(xiàn)并巧妙利用員工當中的“偏才”,也具有極為重要的意義。

087評估下屬不能感情用事

如果你問管理者:“下屬是否喜歡被評估?”大多數(shù)管理者的第一反應是“不”。的確,在管理者看來,評估是一種相當細致的工作,尤其是當評估涉及到員工利益的時候,更容易使下屬產(chǎn)生壓力。

但實際上,管理者擔心評估給員工帶去壓力,因為只要評估客觀公正,下屬不一定會畏懼,不一定會對管理者產(chǎn)生成見。相反,他們甚至可能還會歡迎管理者的評估,因為通過正確的評估,下屬可以全面充分地認識到優(yōu)勢與不足,認清自己對工作的貢獻,重新確立自己的工作責任。

蘇先生是某企業(yè)的老板,每個季度他都要費盡心思地對員工做績效考評,評估員工在這一季度中的表現(xiàn)??冃Э荚u的表格中標明了工作的數(shù)量和質(zhì)量以及合作態(tài)度等情況,員工的表現(xiàn)分為五個等級,分別是優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格。

拿前一次評估來說,除了小胡和小趙之外,其他員工都完成了本職工作。鑒于員工小胡和小趙是新員工,來公司不到三個月,而且工作量又偏多,因此蘇先生給他們也打了“優(yōu)秀”。

鑒于員工小陳曾經(jīng)對蘇先生的一個決策提出過反對意見,讓他覺得沒面子,他在“合作態(tài)度”一欄上記為“一般”。員工小劉家庭比較困難,蘇先生就有意識地提高對他的評價,他想通過這種方式讓小劉多拿績效工資,暗中幫小劉一把。

此外,員工小王的工作質(zhì)量不好,剛剛到及格的標準,但是鑒于小王平時工作態(tài)度不錯,為了避免小王難堪,蘇先生把他的評價提到“良好”。

從案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):蘇先生的評價中摻雜了太多的主觀色彩,對家庭貧困的員工有同情心,對曾反對過自己的員工有成見,對工作態(tài)度好但工作績效一般的員工有偏袒,這樣的評估顯然有違客觀公正的原則,又有多少實際意義呢?值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>

身為老板,不能總是做老好人,對于員工存在的問題不敢指出來,對員工不足之處不好意思提出意見,這樣最終坑害的是自己,也無法幫助員工提高自身素質(zhì)。更重要的是,如果有失公正的評估使員工產(chǎn)生不滿,還會造成員工與管理者之間的矛盾。比如,上文的蘇先生因為員工曾提出反對意見,就心懷芥蒂,做出了不公正的評價,這對員工正確面對工作是極為不利的。所以,在評估下屬時一定不要感情用事,而要避免以下3個問題:

(1)眼里只有員工的錯誤,卻沒有員工的成果

無論多么出色的人才,都有犯錯誤的時候,但是管理者在評估員工業(yè)績的時候,往往更容易關(guān)注員工的缺點和不足,而忽略員工的工作成果。針對這種情況,建議管理者在評估員工時不要把評估當成糾錯,而要全面客觀地評估員工。

(2)用個人感覺代替評估標準

管理者經(jīng)常會把自己的主觀情感帶入評估過程中,這一點從他們的言語上就已經(jīng)表現(xiàn)出來,比如,他們常說“我感覺”、“我認為”、“按我的經(jīng)驗”……問題是,評估有特定的標準,而且標準必須具體、可考量,而不應該單憑管理者的感覺來評估。否則,還有什么公正可言?

(3)只看到下屬近期的成果

有些員工在考評之前積極工作,干出了一定的業(yè)績。如果管理者只看下屬近期的工作成果,那么做出來的評估一定是有失公允的。對于這種情況,管理者應該注意,不要只看員工近期的表現(xiàn),而要看員工在整個考評期限內(nèi)的表現(xiàn)。

088別將工作摻入過多的友誼

中國人向來講究人情味,講究哥們兒感情,不少老板喜歡把人情味、友誼帶入工作,管理方式稍有不慎就可能把公司攪得不得安寧,最后朋友之間撕破臉,搞得大家都不愉快。這種情況在很多中小企業(yè)很常見,企業(yè)管理者習慣于人情化管理,大家在一起稱兄道弟,有時候甚至連起碼的規(guī)矩都忘了。這一點在漢高祖劉邦身上表現(xiàn)很明顯。

劉邦在打天下的時候,靠的就是哥們兒義氣,每次在打勝仗之后就大宴功臣,和一幫出生入死的兄弟喝得大醉而歸。有一次,謀士張良勸諫劉邦,自古以來草莽英雄打天下,文臣謀士治理國家,因此,應該講究規(guī)矩,要把君王和下屬劃開基本的界限,千萬不能掃了君王的威嚴,壞了朝綱。后來劉邦聽從了張良的意見,有意識地避免將哥們兒義氣帶入公事上,開始按規(guī)矩辦事了。

柳傳志有個朋友兼同事,他們的關(guān)系非常要好。早年,他們經(jīng)常蹬著自行車,一起上下班,一起談論國家大事,嬉笑怒罵,無話不說。后來,他們一起創(chuàng)業(yè),私底下他們的關(guān)系很好,但是在經(jīng)營企業(yè)的過程中,柳傳志發(fā)現(xiàn)他沒有以企業(yè)利益為重,于是降了他的職,再后來,他離開了聯(lián)想。雖然這件事讓柳傳志比較難過,但是他知道為了企業(yè)的發(fā)展,必須堅持原則,而不能把友誼摻入到工作中來。

朋友歸朋友,工作歸工作,兩者絕不能混為一談。試想一下,你和關(guān)系很好的員工一起喝酒,他摟著你的腰、拍著你的肩,這沒有關(guān)系,但若第二天他上班遲到了,你就應該指出他的錯;今天你孩子滿月,和你關(guān)系很好的下屬來送禮,但是明天回到公司,他多報了500元的開支,你就必須指出來。因為公司的規(guī)矩和風氣,絕不能被友誼破壞了。在這方面,杰克·韋爾奇為我們做出了榜樣。

美國通用電器公司前CEO杰克·韋爾奇在回憶錄中提到一個故事:韋爾奇的副總跟別人說,一天晚上,韋爾奇請他吃飯,并且非常熱心地替他夾菜,還替他斟酒,走的時候還跟他熱情地擁抱,但是三天之后,韋爾奇下達人事命令,撤銷了他的副總職務——原因是他違反了公司的制度。

杰克·韋爾奇的案例說明,管理者就要像管理者,必須把工作關(guān)系和朋友關(guān)系分清楚,絕不能把私人感情混入工作中……管理者可以請員工吃飯,可以替員工夾菜、倒酒,但是如果員工影響了公司發(fā)展,他就必須離開。

089對下屬要講原則更要講人情味

在企業(yè)管理中,有些管理者按原則辦事,卻顯得沒有人情味。有些管理者表現(xiàn)得很有人情味,卻放棄了很多原則,使企業(yè)內(nèi)部失去了規(guī)矩。如何才能做到既講原則,又不失人情味呢?這是每一位管理者都應該去思考的課題。

西洛斯·梅考克是美國國際農(nóng)機公司創(chuàng)始人,也是世界第一部收割機的發(fā)明者,被稱為企業(yè)界的全才。在幾十年的經(jīng)營生涯中,雖幾經(jīng)起落,歷經(jīng)滄桑,但他總能憑借過人的能力,在遭遇挫折之后贏得成功。

在管理公司方面,他有著左右員工命運的權(quán)力,但他從來不濫用職權(quán)。相反,他懂得為員工著想,既堅持用制度管理公司,又不傷員工的感情。

有一次,公司一位老員工違反了工作制度——酗酒鬧事,遲到早退。按照公司的管理制度,他應該受到開除的處分。當管理人員做出這一決定之后,梅考克很快就批準了。

決定公布之后,那位老員工火冒三丈,大叫委屈,他對梅考克說:“公司當年債務累累時,是我和你共患難,三個月沒發(fā)工資,我毫無怨言,今天我犯了一點錯誤,你就開除我,真的是一點情義都不講??!”

梅考克平靜地聽完老員工的訴說,答道:“這里是公司,公司就要講規(guī)矩。這不是你我兩人的私事,我只能按規(guī)矩辦事,誰都沒有例外?!?/p>

隨后,梅考克了解到那位老員工之所以酗酒鬧事、遲到早退,是因為他的妻子去世了,他不得不照顧兩個孩子,而其中一個孩子跌斷了一條腿,另一個因吃不到母乳整天哭個不停。老員工心煩意亂,極度痛苦,于是借酒消愁,結(jié)果誤了上班。

得知這一情況之后,梅考克懊惱不已,他立即安慰老員工:“你現(xiàn)在什么也不要想,趕緊在家照顧孩子。你不是把我當朋友嗎?請你放心,我不會讓你走上絕路的。”說著,他從口袋里掏出一沓鈔票塞給了老員工,并囑咐道:“回去安心照顧孩子吧,不用擔心你的工作?!?/p>

聽梅考克的話后,老員工喜出望外:“你想撤銷開除我的命令嗎?”

沒想到梅考克說:“不,我不希望破壞制度,我相信你也不希望我破壞制度,對嗎?”后來,梅考克讓這個老員工在他的一家農(nóng)場當管家,并給他更高的薪酬。

梅考克在處理老員工違反制度的事件時,既堅持了按原則辦事,又充分表現(xiàn)了自己的人情味,這是非常可貴的。作為一名管理者,你也應該學會處理這種兩難事件。在平時工作中,要注重人情味,給員工家庭般的溫暖,以撫慰員工的心靈。

不過,當員工違反了制度時,必須堅持按原則辦事,按制度行事,這樣才能服眾,才能維護制度的威嚴。當然,在按制度規(guī)定處理員工之后,可以根據(jù)實際情況,給員工一些安慰或幫助,以撫慰員工受傷的心,讓他知道你處理他并非針對他,而是針對他所犯的錯。

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