146一流企業(yè)靠制度,二流企業(yè)靠人才
常聽聞一句老話,打江山容易,守江山難。打江山靠的是人才,守江山的關(guān)鍵在于治理,而治理的關(guān)鍵則在于制度。如果企業(yè)沒有科學(xué)合理的制度,主要靠“人治”,企業(yè)或許可以繁榮一時(shí),但是很難繁榮一世。許多百年老店、大型的跨國(guó)公司告訴我們,靠制度管理的公司才能持久地發(fā)展下去,人才只是必不可少的因素,而制度才是真正的“老板”。
華盛頓之所以偉大,關(guān)鍵就在于他帶領(lǐng)美國(guó)人民締造了美利堅(jiān)合眾國(guó)憲法,并且讓每個(gè)美國(guó)人都遵守這部憲法,雖然華盛頓早已不在人世,但是美國(guó)人還是按照這部憲法在做事,一直沿用至今。制度衍生的是秩序,而秩序讓一切簡(jiǎn)化、條理化。可見,制度才是真正的權(quán)力擁有者。
從前有7個(gè)人住在一起,每天大家都要分一鍋粥。痛苦的是粥的分量不夠,而每個(gè)人都想多吃點(diǎn),因此,關(guān)于如何分粥的問題,大家爭(zhēng)論不休。一開始,他們決定每天都通過抓鬮選出分粥的人,于是每天只有分粥的人是飽的。
后來,他們覺得這種辦法不好,于是推出一個(gè)德高望重的人出來分粥。有強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,其他6個(gè)人開始挖空心思討好這個(gè)德高望重的人,把整個(gè)小團(tuán)體搞得烏煙瘴氣。再后來,大家決定選出由3人組成的分粥委員會(huì)以及4人的評(píng)選委員會(huì),結(jié)果分粥委員會(huì)成員經(jīng)常相互攻擊、相互扯皮,等把粥吃到嘴里時(shí)已經(jīng)涼了。最后,大家終于想出一個(gè)公平的辦法:每個(gè)人輪流一天來分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后,自己再去挑。為了不讓自己吃到最少的那碗粥,每個(gè)人都會(huì)努力分得平均。如果分得不平均,最后自己只能拿到最少的那碗粥,也只能怨自己。自從實(shí)行這個(gè)分粥規(guī)則之后,大家才停止了抱怨和爭(zhēng)吵。
一個(gè)僅僅由7個(gè)人所組成的團(tuán)隊(duì),都會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小小的分粥問題而產(chǎn)生巨大的分歧,由此可見,假如制度、規(guī)則不合理,團(tuán)隊(duì)將永無寧日,連人心都不穩(wěn)了,又談何進(jìn)步?唯有制定公平、合理的制度、規(guī)則,才能讓大家信服,大家才會(huì)遵守制度和規(guī)則,企業(yè)才有希望獲得發(fā)展。
俗話說:“打天下容易,守天下難?!碑?dāng)企業(yè)經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱難期之后,在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,管理者們就應(yīng)該開始意識(shí)到:用創(chuàng)業(yè)時(shí)的管人管事的老套方法來管理企業(yè)已經(jīng)行不通了,新的階段需要調(diào)整的還有方式方法。因此他們都迫切地需要一個(gè)公平合理的企業(yè)制度來規(guī)范企業(yè),請(qǐng)記住,優(yōu)秀的企業(yè)制度,才是成就偉大公司的保障。
147制度化:用鐵的紀(jì)律約束每一個(gè)員工
作為一個(gè)管理者,你是否有時(shí)會(huì)感到焦頭爛額呢?由于員工不規(guī)則的操作,或細(xì)枝末節(jié)上的瑣事,你是否會(huì)煩惱呢?其實(shí),要想消除這一切煩惱,你只需要一個(gè)完善合理的制度。它就像一把鋒利的劍,可以為你斬?cái)嘁磺屑姅_。合理的制度可以使企業(yè)紛繁復(fù)雜的事務(wù)處理起來變得簡(jiǎn)單,你再也不需要在瑣事上投入大量寶貴的時(shí)間。在如今這個(gè)日新月異的時(shí)代,企業(yè)的外部環(huán)境時(shí)刻都在發(fā)生變化,因此,企業(yè)的制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),跟隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,使其更符合企業(yè)發(fā)展的需要,這樣才能保證企業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。
杜邦公司創(chuàng)立于1802年,至今已有200多年的歷史,是世界500強(qiáng)企業(yè)中壽命最長(zhǎng)的企業(yè)之一。它的長(zhǎng)壽與杜邦家族不斷進(jìn)行制度調(diào)整、改革、創(chuàng)新有直接的關(guān)系。
在杜邦公司的發(fā)展早期,公司的管理明顯帶有個(gè)人英雄主義色彩,公司所有事務(wù)都由創(chuàng)始人亨利·杜邦一人說了算。這種管理模式持續(xù)了39年,并且取得了不錯(cuò)的效果,但是當(dāng)亨利卸任之后,杜邦公司由于缺少優(yōu)秀的制度,馬上陷入了混亂。由于繼承人管理經(jīng)驗(yàn)不足,公司效益迅速衰退,公司差一點(diǎn)就倒閉了。
面對(duì)危機(jī),杜邦公司廢除了單人決策的管理模式,制定了集團(tuán)式的管理模式。杜邦家族成員不再事必躬親,而是讓執(zhí)行委員用制度去管理公司。這樣大大提高了管理效率,促進(jìn)了公司的發(fā)展。在杜邦公司后來的發(fā)展過程中,公司不斷結(jié)合客觀環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需要,適時(shí)調(diào)整和完善公司制度,這是杜邦公司獲得持久發(fā)展的重要原因。
從最初的個(gè)人英雄主義,到后來的用制度管理公司,這是杜邦公司的一大進(jìn)步。在杜邦家族的歷史上,不乏響當(dāng)當(dāng)?shù)拇笕宋?。但是,200多年過去了,有多少人還記得他們?但是杜邦的員工卻在公司制度的規(guī)范下,持續(xù)不斷地前赴后繼,為公司做貢獻(xiàn)。這說明打造一個(gè)偉大的企業(yè)離不開優(yōu)秀的制度。
其實(shí),對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說,用制度管理公司、并不斷創(chuàng)新和完善制度,都是企業(yè)“定江山”的法寶。身為管理者,一定要認(rèn)識(shí)到完善合理的制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。
完善的制度體現(xiàn)了公平,維護(hù)了正義,使員工獲得一視同仁的對(duì)待,這樣可以提高員工的工作效率。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,員工的工作效率提高了,企業(yè)的生產(chǎn)效益就會(huì)大大提升,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)水漲船高。完善合理的制度維護(hù)了公平與正義,使員工感到制度是對(duì)事不對(duì)人的,這樣他們更愿意遵守制度、自覺地維護(hù)制度。有了公平合理的制度,管理者再也不用因人為管理造成的不公平而煩惱。
148人性有弱點(diǎn),制度是最好的老板
在一些企業(yè),很多員工怕老板,尤其是犯錯(cuò)誤的員工。他們?yōu)槭裁磁吕习迥兀恳驗(yàn)槔习逅坪跤猩鷼⒂鑺Z的大權(quán),決定著他們的前途和命運(yùn)。員工怕老板是好事兒?jiǎn)???dāng)然不是。為什么呢?因?yàn)槿绻麊T工很害怕老板,他的工作就無法輕松起來,尤其是在與老板溝通時(shí)就會(huì)顯得謹(jǐn)小慎微、唯唯諾諾,這同樣不利于工作。員工什么都不怕行不行?當(dāng)然也不行。因?yàn)槿绻麊T工什么都不怕,那他就會(huì)無法無天,做事就沒了規(guī)矩。那么,讓員工怕什么呢?怕制度,只有讓他怕制度,而不是怕老板,才能在人性化和制度化之間找到平衡點(diǎn),才有利于企業(yè)的運(yùn)作。
萬科集團(tuán)的網(wǎng)站上寫有這樣一段話:“良好的制度也是產(chǎn)生利潤(rùn)的生產(chǎn)要素。萬科反對(duì)黑箱操作,提倡信息資源共享,溝通順暢。公司鼓勵(lì)相互之間坦誠(chéng)地交流、友善地溝通。萬科對(duì)內(nèi)平等,對(duì)外開放,致力于建設(shè)‘陽(yáng)光照亮的體制’?!边@正是萬科重視企業(yè)制度的真實(shí)寫照。
馮侖認(rèn)為,一個(gè)公司要想取得真正的進(jìn)步,靠人的力量是不行的,因?yàn)槟菢又荒軗Q來一時(shí)的效益,并不能帶來長(zhǎng)久地發(fā)展。只有靠制度的力量才能使公司獲得真正的進(jìn)步。只有把精力用在制訂公司戰(zhàn)略和不斷完善推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施的制度上,企業(yè)才能獲得真正的進(jìn)步。
企業(yè)的管理者在建立起持續(xù)創(chuàng)造財(cái)富的制度后,就應(yīng)該淡化個(gè)人的作用。因?yàn)槠髽I(yè)有了好的機(jī)制,無論是選拔人還是淘汰人,都會(huì)按部就班地進(jìn)行。這條法則在房地產(chǎn)企業(yè)同樣適用。王石現(xiàn)在把大部分時(shí)間花在登山、做公益事業(yè)上,但萬科并沒有因此停下前進(jìn)的步伐。對(duì)此,王石解釋說:“這與萬科的制度化、專業(yè)化運(yùn)作是分不開的。當(dāng)公司渡過創(chuàng)業(yè)階段后,個(gè)人英雄主義必須讓位給企業(yè)的制度化管理?!碑?dāng)組織強(qiáng)大的時(shí)候,制度的作用就越來越明顯。它能夠使企業(yè)得到很好的管理,讓企業(yè)不斷地創(chuàng)造財(cái)富,也從而解放了企業(yè)的管理者?!巴跏瘜?duì)萬科的貢獻(xiàn),在于他不厭其煩地建造了終于可以自動(dòng)行駛的‘萬科牌汽車’。管理在于細(xì)節(jié)、在于耐心、在于持久,這一點(diǎn),萬科人做到了,所以萬科創(chuàng)造了我們不可比擬的成功?!瘪T侖說道。
正因?yàn)槿f科有一套非常完善的制度,王石才有時(shí)間去爬山、旅游、參加各種活動(dòng)。馮侖說:“萬科的董事長(zhǎng)不忙,為什么不忙?因?yàn)樗贫鹊牧α孔顝?qiáng)大,它定制度,它創(chuàng)造制度,它培訓(xùn)人。制度在管事,員工在創(chuàng)造績(jī)效,就是這么一個(gè)過程?!?/p>
在馮侖看來,建立制度不難,難在堅(jiān)持執(zhí)行制度。建立制度其實(shí)并不難,就是把大量經(jīng)常發(fā)生的事情用標(biāo)準(zhǔn)化的行為模式進(jìn)行管理,然后用來訓(xùn)練員工,讓他們放棄個(gè)人立場(chǎng),對(duì)制度負(fù)責(zé)。如果是大量發(fā)生的、經(jīng)常的行為,就要把它按照一種取向進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,然后用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的行為去訓(xùn)練員工,讓他們對(duì)制度產(chǎn)生崇拜。
149管人要用制度說話,“人治”不如“法治”
在中國(guó)的傳統(tǒng)文化中,常常是“人治”重于“法治”,往往是重人不重制度,大小事情都由領(lǐng)導(dǎo)說了算,沒有太多的規(guī)章可以遵循。人治一般都是根據(jù)人的主觀意志做出的抉擇,存在主觀隨意的風(fēng)險(xiǎn),因此,在公司的管理方法上,不應(yīng)該采取“人治”,以防止出現(xiàn)管理問題上的漏洞。
一個(gè)公司能夠獲得長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵,在于有完善的紀(jì)律和制度保障。大到一個(gè)國(guó)家,小到一個(gè)企業(yè),都離不開制度的約束。企業(yè)內(nèi)的員工都必須遵守既定的規(guī)章制度,任何人都沒有超越制度的權(quán)利。
實(shí)行“法治”,可以讓企業(yè)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,讓員工的行為有度,也可以為管理者提供有章可循的管理方式。同時(shí),制度就是規(guī)矩,國(guó)內(nèi)外著名的企業(yè)都高度重視“法治”,都有健全合理的規(guī)章制度和執(zhí)法機(jī)制。
公司內(nèi)部的管理者,在維護(hù)制度面前,從來不會(huì)講究“人情”,無論任何人因?yàn)槿魏卧蜻`反了制度規(guī)定,就會(huì)受到相應(yīng)的懲罰。有的人說東芝公司的規(guī)定有些不近人情,但是,也正是因?yàn)橛羞@么嚴(yán)格的要求,其電子產(chǎn)品的造型和外觀十分完美,令人愛不釋手,公司才能在行業(yè)內(nèi)占有自己的一席之地。
企業(yè)和社會(huì)一樣,是一種關(guān)于人的組織。因?yàn)槿说膹?fù)雜性、多樣性,所以要求企業(yè)要有一套用于約束、規(guī)范、整合人的制度,而不能單純只依靠人來管人。現(xiàn)代的企業(yè),要想求發(fā)展,必須創(chuàng)造出公平合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,絕不能再把傳統(tǒng)的“人情”放在第一位。
管理者需要對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的職業(yè)道德教育:只有遵守制度,按制度辦事才能得到利益,如有違反,便會(huì)受到嚴(yán)厲的懲罰。這樣做,是要不斷地落實(shí)制度的執(zhí)行力,讓其發(fā)揮效力,實(shí)現(xiàn)公司與員工利益的雙贏。
150建立制度的人,絕不能凌駕于制度之上
俗話說“王子犯法,與庶民同罪?!逼髽I(yè)管理也是如此。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)者違背公平原則,在公事裁決上破壞企業(yè)的規(guī)章制度,不僅會(huì)損傷自己的領(lǐng)導(dǎo)形象,還會(huì)失去下屬的信任與擁戴。
作為建立制度的人,管理者一定要帶頭遵守,絕不能憑借特權(quán)而凌駕于制度之上。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,不少管理者總會(huì)給自己的“違章”找理由,以至于上梁不正下梁歪,整個(gè)企業(yè)沒人把制度當(dāng)回事,原本詳細(xì)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款就這樣成了“擺設(shè)”。沒有制度的約束,企業(yè)自然會(huì)陷入混亂狀態(tài),其生產(chǎn)效率也必定會(huì)隨之降低。
作為聯(lián)想集團(tuán)的一名高層管理者,柳傳志曾定下“遲到就罰站一分鐘”的制度,作為建立制度的人,柳傳志本人也遲到過,但他并沒有借助特權(quán)而凌駕于制度之上,而是主動(dòng)遵守。聯(lián)想之所以能夠取得今天的成功,與他嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜黠L(fēng)是分不開的。
該制度起源于一次會(huì)議,由于每次會(huì)議總有人遲到,柳傳志為此十分惱火,便規(guī)定“開會(huì)如果有人遲到,就罰站一分鐘!”這一舉措效果十分顯著,上午10點(diǎn)開會(huì),時(shí)間還不到,參會(huì)人員就基本到齊了,誰知?jiǎng)倻?zhǔn)備開會(huì),門開了,原來是柳傳志的老上級(jí)遲到了。
對(duì)于這樣的突發(fā)狀況,柳傳志也皺起了眉頭,如果就這樣算了,那么規(guī)定就白定了,但讓老上級(jí)罰站確實(shí)很對(duì)不起老人家。權(quán)衡利弊得失之后,他一狠心讓老領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議室門口站了一分鐘。不久后,柳傳志參加聯(lián)想高層領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,誰知電梯出現(xiàn)故障,他竟然被困其中,這直接導(dǎo)致了他開會(huì)遲到的尷尬結(jié)局。
在眾多下屬面前承認(rèn)錯(cuò)誤并罰站,這實(shí)在是一件丟臉的事。但柳傳志知道公平很重要,如果自己帶頭打破了這種公平,丟的可就不是面子而是威信了,所以他沒有做任何解釋,而是自覺地站到會(huì)議室門口,罰站1分鐘。
越是建立制度的人,越不能凌駕于制度之上。上行則下效,只有管理者帶頭遵守制度,員工才能重視制度,并切身體會(huì)到制度的威嚴(yán),反之,員工們則會(huì)對(duì)上司權(quán)力高于制度的做法產(chǎn)生不滿,并產(chǎn)生逆反的情緒。
每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的一套管理制度,但并不是每個(gè)管理者都能夠嚴(yán)格執(zhí)行,這就是企業(yè)與企業(yè)之間的差距。對(duì)于管理者而言,制定規(guī)章制度并不難,難得是能否以身作則把制度執(zhí)行好、貫徹好。在執(zhí)行“法令”的過程中,只有時(shí)刻維護(hù)“一視同仁”的公平原則,才能依靠制度,打下一片江山。
151管理,就是用好的制度取代不好的制度
制度并非是一成不變的,企業(yè)的發(fā)展階段不同,外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不同,管理制度也要有所不同。作為管理者,職責(zé)之一就是用好的制度取代不好的制度。俗話說:“制度不完善,麻煩就不斷?!边@種說法并非危言聳聽,如果我們總是滿足于已有的制度,而不懂得根據(jù)時(shí)代變化去完善它,那么,必然會(huì)在不知不覺中落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
有一部分管理人員,錯(cuò)誤地以為完善的制度是可以一勞永逸的,他們花大力氣打造一套所謂的“完美”制度,而后便一頭扎進(jìn)去,盲目地貫徹執(zhí)行。殊不知,市場(chǎng)是瞬間萬變的,客戶需求也會(huì)發(fā)生變化,如果企業(yè)制度不能與市場(chǎng)、與客戶相契合,那還不如沒有制度。
老陳是某冰箱的業(yè)務(wù)經(jīng)理,為了迎接即將到來的五一,公司決定給消費(fèi)者讓利,以促進(jìn)終端銷售,高層管理人員經(jīng)過反復(fù)協(xié)商,最終確定了促銷方案,即消費(fèi)者買冰箱,便可以獲贈(zèng)一只電火鍋。
在促銷期間,作為業(yè)務(wù)經(jīng)理的老陳,接到不少消費(fèi)者的投訴,不少客戶都對(duì)不給包裝袋的行為表達(dá)了抱怨,為了一個(gè)免費(fèi)的贈(zèng)品,還要自己掏腰包買包裝袋,心里很憋氣。公司并沒有專門關(guān)于贈(zèng)品的管理規(guī)定,對(duì)于贈(zèng)品的包裝問題,常常是員工按照個(gè)人意愿來解決,所以免不了與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
盡管企業(yè)制度已經(jīng)算得上完善,但客戶的需求在變,所以制度也要跟著完善。為了減少消費(fèi)者的投訴,老陳將這件事反饋給了分公司總經(jīng)理。幾個(gè)高層管理一碰頭,立馬傳達(dá)指令:所有贈(zèng)品均提供包裝,銷售員不得因此而與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違背規(guī)定者,將給予嚴(yán)厲警告。
果不其然,消費(fèi)者關(guān)于贈(zèng)品問題的投訴少了很多。促銷活動(dòng)結(jié)束后,總經(jīng)理將這條指令寫進(jìn)了公司的規(guī)章制度。此后,再也沒有發(fā)生過因贈(zèng)品包裝而引發(fā)投訴的現(xiàn)象,該品牌的冰箱市場(chǎng)口碑也越來越好。
隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)制度進(jìn)行修補(bǔ)、完善或調(diào)整是十分必要的。試想,如果固守原來的制度,且對(duì)新出現(xiàn)的問題不予理會(huì),肯定會(huì)被消費(fèi)者所唾棄,被市場(chǎng)所淘汰。
對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦扪a(bǔ)、調(diào)整,并不會(huì)破壞制度建設(shè)的穩(wěn)定性和權(quán)威性,反而會(huì)有利于企業(yè)的成長(zhǎng)。作為管理者,我們要時(shí)刻準(zhǔn)備用更好的制度取代原來的舊制度。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,往往懂得審時(shí)度勢(shì),他們依據(jù)周圍環(huán)境以及企業(yè)自身的變化不斷完善制度,這才是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的地方。
152制度是創(chuàng)造一切財(cái)富的機(jī)器
蒙牛集團(tuán)創(chuàng)始人牛根生說:“一項(xiàng)事業(yè)能不能成功,關(guān)鍵靠制度設(shè)計(jì)。”企業(yè)制度是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)得以生存和有序運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。有了規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,企業(yè)的各項(xiàng)工作才能有條不紊地進(jìn)行,企業(yè)才能高速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。沒有制度,就沒有正常的生產(chǎn)和管理,企業(yè)就會(huì)陷入一片混亂之中。因此,制度也是企業(yè)盈利的保證。
“無規(guī)矩不成方圓”,沒有制度的公司無法運(yùn)轉(zhuǎn)。人人都向往自由,但是,肆無忌憚的自由就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害。個(gè)人的行為只有得到合理的約束,才能產(chǎn)生正能量。企業(yè)制度限制了員工的絕對(duì)自由,卻保證了員工行為的積極性。企業(yè)要想做大做強(qiáng),就必須有一套行之有效的制度。良好的制度,能夠規(guī)范公司的日常管理,統(tǒng)一員工的行為,保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。
企業(yè)制度一經(jīng)建立,就必須嚴(yán)格執(zhí)行。如此,企業(yè)制度的積極作用才能夠發(fā)揮出來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,為員工樹立遵紀(jì)守法的榜樣;員工要積極配合管理者工作,自覺遵守企業(yè)制度;監(jiān)督工作自然必不可少,同事之間要互相監(jiān)督,上下級(jí)之間更要相互監(jiān)督。
順美服裝自1992年起,連續(xù)15年評(píng)為北京市著名商標(biāo)。順美服裝有限公司的成功,得益于它詳細(xì)、全面、可行性強(qiáng)的公司制度——順美員工行為規(guī)范。這份規(guī)范歷經(jīng)兩年才修訂出臺(tái),包括公司概況、員工如何在集體中生活、如何工作及應(yīng)有的禮儀禮貌等各方面的內(nèi)容,是順美員工的行為基本準(zhǔn)則。它不僅教人以經(jīng)商之道、辦事之道,還教人做人之道和處世之道。正是這套具體細(xì)致的制度使順美服裝有限公司的大小事務(wù)都有章可循、有法可依。順美服裝有限公司的巨大成功引得眾多私營(yíng)公司和中外合資公司競(jìng)相學(xué)習(xí)。
縱觀成功的企業(yè),都有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是按制度辦事,用制度管人。制度高于技術(shù),制度是創(chuàng)造一切財(cái)富的工具,更是第一生產(chǎn)力,現(xiàn)代市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),歸根到底是制度的優(yōu)勢(shì)。
制度是實(shí)現(xiàn)目的的手段,更是創(chuàng)造財(cái)富的手段。沒有合理科學(xué)的制度,或者有了制度卻不執(zhí)行,員工的行為就得不到約束,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就無法正常進(jìn)行,盈利目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)。所以,要想經(jīng)營(yíng)好一家公司,先得制定并執(zhí)行好相應(yīng)的制度。
153建立人性化的制度,讓管理更具生命力
現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,有不少管理者過于死板,在執(zhí)行制度時(shí),只會(huì)一味鉆牛角,不懂變通,反倒給員工們留下了“冷酷無情”的印象。試問,有誰會(huì)對(duì)冷血的上司掏心掏肺呢?所以說,過于嚴(yán)酷的管理并不可取。
通常來說,過于苛刻的制度,會(huì)讓員工們內(nèi)心不安,制度的目的在于規(guī)范大家的工作,而不是給員工制造麻煩。所以管理者在建立制度時(shí),一定要盡量人性化,這樣才能消除員工們的不安,讓管理更具有生命力。一個(gè)明智的管理者,能在權(quán)限的許可范圍內(nèi)讓制度活起來,從而改善上下級(jí)之間的緊張關(guān)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍的和諧與團(tuán)結(jié)。
只講制度不講感情,容易傷了員工的心;而只講感情不講制度,企業(yè)又會(huì)陷入混亂的管理狀態(tài)。管理者在處理公司事宜時(shí),必須一視同仁。不能因?yàn)橛H疏關(guān)系有所偏頗,也不能依據(jù)功勞大小而尺度不一。如果對(duì)某人從輕處理,或者對(duì)某人處罰過重,管理者在員工中的威信就會(huì)減弱,就不利于企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。但是,制度不能成為對(duì)員工冷漠的借口。管理者在執(zhí)行制度時(shí),要充分考慮員工的情緒,給員工以足夠的尊重和關(guān)愛,在制度允許的范圍內(nèi)給員工以幫助。
GE公司的前任總裁雷杰·H·瓊斯,曾在公司直屬的一家企業(yè)做主管。某天,瓊斯巡視產(chǎn)線時(shí),發(fā)現(xiàn)有一位員工在睡覺。瓊斯推了他好幾下,他才醒來。員工雙眼布滿血絲,神情恍惚,按照生產(chǎn)部門制度,在工作時(shí)間睡覺是要記過處分的。瓊斯叫來生產(chǎn)線組長(zhǎng),給這位員工記了過。當(dāng)產(chǎn)線組長(zhǎng)準(zhǔn)備批評(píng)員工時(shí),瓊斯拉住了他。他為員工批了半天假,讓員工回去好好休息,又找來與該員工關(guān)系要好的人了解情況。
原來該員工的妻子出了車禍,他在家里要照顧妻子,還要照顧孩子,根本沒時(shí)間休息。了解到這個(gè)情況之后,瓊斯向人事管理部門申請(qǐng)讓該員工帶薪休假。瓊斯的做法贏得了員工的贊賞和信任,生活和工作上出現(xiàn)問題,他們都愿意去征求瓊斯的意見。而瓊斯的號(hào)召總能得到積極的響應(yīng),車間的生產(chǎn)效率不斷提高。
瓊斯既處罰了犯錯(cuò)的員工,維護(hù)了公司制度的權(quán)威性,又為員工解決了實(shí)際困難,體現(xiàn)了對(duì)員工的尊重。嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,并不意味著不講人情,成功的管理者在一碗水端平的同時(shí),還會(huì)充分考慮到人情世故。
賞罰分明可以鼓舞士氣,尊重員工可以提高企業(yè)的凝聚力,成功的管理者都明白這個(gè)道理。在快速發(fā)展的企業(yè),老板都會(huì)嚴(yán)格地約束員工的日常行為,但其公司氛圍卻輕松和諧,主要原因在于老板在鐵面無私的同時(shí),還有一顆火熱的心。
154有了制度不執(zhí)行,比沒有制度還糟糕
制度是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件。但是,有了良好的制度,并不等于企業(yè)就可以高枕無憂了。在制度的執(zhí)行和遵守上出現(xiàn)差錯(cuò),比沒有制度還要糟糕。在執(zhí)行制度上出現(xiàn)問題,會(huì)給員工造成“制度是一紙空文”的心理,嚴(yán)重影響企業(yè)的日常管理;在遵守制度上出現(xiàn)問題,員工就會(huì)錯(cuò)誤不斷,公司也會(huì)因此蒙受巨大的損失。因此,管理者必須十分注重制度的執(zhí)行和遵守。
定制度容易,執(zhí)行制度難,讓每個(gè)人都遵守制度更難。如果想讓公司制度切實(shí)發(fā)揮它的作用,管理者必須嚴(yán)格執(zhí)行制度,堅(jiān)決按照制度辦事,絕不能偏聽偏信,杜絕息事寧人的想法;員工必須對(duì)公司制度絕對(duì)服從,不能鉆制度的空子,也不能得過且過。
沒有制度很可怕,有了制度不執(zhí)行就更可怕。有時(shí)候,公司的很多事情并不壞在制度上,而是壞在對(duì)制度的執(zhí)行上。某造紙廠生產(chǎn)車間發(fā)生了嚴(yán)重的火災(zāi),幾十萬的成品和原材料化為灰燼,數(shù)十名員工被大火吞噬,葬送了寶貴的生命。事后,心力交瘁的廠長(zhǎng)做了深刻反省,他將這場(chǎng)大火的起因歸結(jié)于所有人對(duì)制度的輕視。
該生產(chǎn)車間在改組之后,有許多插座空閑下來。有時(shí)車間工人在工作時(shí)間手機(jī)沒電了,就會(huì)用它們來充電。這些插座是建廠之初安裝的,大部分都已經(jīng)老化,很容易出現(xiàn)故障。公司就制定一條紀(jì)律:嚴(yán)禁使用車間的插座。然而,長(zhǎng)時(shí)間來車間插座沒有出現(xiàn)任何問題,管理層就睜一只眼閉一只眼。慢慢地,有些膽大的員工開始在加班的時(shí)候用電飯煲煮夜宵。一天夜班,某產(chǎn)線組長(zhǎng)應(yīng)大家要求,為大家煮方便面當(dāng)夜宵。長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)使用,電飯煲劣質(zhì)的電線膠皮開始融化,隨后插座噴出火星。電飯煲旁邊放置的成品,被火星噴到之后迅速燃燒,造成了這場(chǎng)重大生產(chǎn)事故。
倘若該造紙廠的管理人員在制度制定之初就嚴(yán)格執(zhí)行,員工就不會(huì)在車間大肆用電,這場(chǎng)事故也就不會(huì)發(fā)生。管理企業(yè)離不開良好的制度。若不能嚴(yán)格執(zhí)行制度,再好的制度也會(huì)變成危險(xiǎn)的毒藥。
企業(yè)執(zhí)行力的大小,是衡量其競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。把制度束之高閣,讓制度成為一紙空文,只會(huì)助長(zhǎng)我行我素、任性妄為的不良作風(fēng),長(zhǎng)此以往,企業(yè)的向心力和凝聚力就會(huì)渙散,競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)減弱。只有按制度辦事,制度的威懾力才能呈現(xiàn)出來,違反制度的人才能夠從中吸取教訓(xùn),其他人才會(huì)引以為戒。
155用制度告訴員工,努力了就會(huì)得到回報(bào)
員工與企業(yè)其實(shí)是個(gè)共同體,一損俱損、一榮俱榮。員工的努力工作,能夠換來企業(yè)的發(fā)展壯大;企業(yè)的發(fā)展壯大,會(huì)為員工提供更多、更好的機(jī)會(huì)。樹立員工與企業(yè)利益共享的理念,是管理者最重要的工作之一。
如果說領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的頭腦,資金是企業(yè)的血液,硬件設(shè)施是企業(yè)的骨骼,那么,員工就是企業(yè)的細(xì)胞。細(xì)胞老化企業(yè)就會(huì)衰弱,而企業(yè)停止呼吸,細(xì)胞就會(huì)壞死。所以,員工與企業(yè)相輔相成、休戚相關(guān)。要想讓企業(yè)與員工達(dá)成這種共識(shí),就需要用制度來說話。
首先,管理者要制定健全科學(xué)的薪資制度。薪資制度要與員工表現(xiàn)相聯(lián)系,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲罰落后。合理地分配不同職位薪資水平,拉開適度的差距,有利于激起員工的進(jìn)取心。其次,管理者要設(shè)計(jì)符合員工需要的福利項(xiàng)目。福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)得好,不僅能夠解決員工的后顧之憂,提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,還能提高員工工作的積極性。第三,管理者應(yīng)注重對(duì)員工的培訓(xùn),給員工成長(zhǎng)發(fā)展的空間。對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行培訓(xùn)和提升,有助于其他員工見賢思齊。
世界電信巨頭愛立信能從一個(gè)只擁有10名雇員的小公司發(fā)展成為今天的世界電信巨頭,與其注重對(duì)員工的價(jià)值進(jìn)行開發(fā)、使員工與企業(yè)的利益一致的做法是分不開的。
愛立信從成立開始,就始終保持著飛速發(fā)展的勢(shì)頭,然而規(guī)模的不斷擴(kuò)大,致使其出現(xiàn)了規(guī)模管理的難題。為了解決難題,愛立信高層創(chuàng)立了成功的人力資源開發(fā)模式。管理者注重對(duì)員工的創(chuàng)新力、管控力的開發(fā),因此設(shè)立了合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度和內(nèi)部提升制度。
愛立信的每一位員工,都認(rèn)為自己是企業(yè)必不可少的一部分,他們也相信:自己只要努力,公司就會(huì)給予相應(yīng)的回報(bào)。所以,他們?cè)诠ぷ髦锌偰鼙3殖浞址e極性,主動(dòng)地完成任務(wù)、達(dá)成目標(biāo)。在長(zhǎng)達(dá)一個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展中,愛立信充分開發(fā)和利用了每一位員工的潛力,從而實(shí)現(xiàn)了從雄踞國(guó)內(nèi)到進(jìn)軍國(guó)際的飛躍。
制定合理的制度,給每一位員工以足夠的關(guān)心和重視,讓其個(gè)人福利與公司效益密切聯(lián)系,員工工作積極性就會(huì)提高。如果優(yōu)秀的員工得不到獎(jiǎng)勵(lì)和提升,所有員工的薪資水平差距不大,有困難的員工得不到關(guān)懷和幫助,員工對(duì)公司的感情就會(huì)淡薄,就不能全身心地投入工作。好的管理者總能通過制度體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)懷,讓員工看到有努力就有回報(bào),從而積極工作,為公司創(chuàng)造財(cái)富。
156制度是木板,老板才是填補(bǔ)木板的膠
如今,絕大多數(shù)企業(yè)都制定了十分詳細(xì)的規(guī)章制度,但卻由于種種原因,造成了制度與員工脫節(jié),結(jié)果反倒成了“里外兩張皮”。制度的管理對(duì)象是員工,只有與員工緊密地黏合在一起,才能起到輔助管理的效果。通俗地說,制度就好比一塊木板,老板就是填補(bǔ)木板的膠,只有將制度與員工黏合在一起,企業(yè)才能從中受益。
有些老板,表面上十分重視公司的制度建設(shè),內(nèi)心卻對(duì)制度十分排斥,這樣,原有的制度便成了掛在墻上的擺設(shè)。這種情況在民營(yíng)企業(yè)尤其多見,要知道,制度是死的,沒有老板在制度與員工之間進(jìn)行調(diào)和,是不可能起到什么作用的。
日本伊藤洋貨行的老板伊藤,就是一個(gè)善于填補(bǔ)“制度木板”的管理界大亨。在伊藤看來,制度是一個(gè)公司的底線,而自己的職責(zé)就是:在守住底線的前提下把制度貫徹好、實(shí)行好。
由“東食公司”跳槽到伊藤洋貨行的岸信一雄,是伊藤手下的得力干將。過去的數(shù)十年里,一雄將食品部的業(yè)績(jī)提高了數(shù)十倍,伊藤洋貨行也因此呈現(xiàn)出一片生機(jī)勃勃的景象。一雄在經(jīng)營(yíng)銷售方面的觀念十分新潮,他注重開拓,注重交際,在管理上則堅(jiān)持對(duì)下屬放任自流,這與伊藤的做事方法迥然不同。
在經(jīng)營(yíng)管理理念上,伊藤是典型的保守派,他對(duì)下屬的要求很嚴(yán)格,很少會(huì)與那些批發(fā)商、零售商們應(yīng)酬交際,正是這種觀念上的差異,讓伊藤和一雄產(chǎn)生了較大的分歧。為此,伊藤勸說一雄改變工作態(tài)度,并按照公司制度辦事,但一雄理直氣壯地回答道:“一切都這么好,說明這路線沒錯(cuò),為什么要改?”
制度是木板,而作為老板的伊藤,則很難把公司制度與下屬很好地黏合在一起。隨著兩人的分歧越來越大,一雄的做法離企業(yè)的制度也漸行漸遠(yuǎn)。為了維護(hù)秩序和紀(jì)律,作為董事長(zhǎng)的伊藤,最終決定解雇岸信一雄。
盡管大部分時(shí)候,老板需要充當(dāng)制度與員工之間的黏合劑角色,但這并不是說,所有員工都能很好地與公司制度融為一體。而對(duì)于那些經(jīng)過勸阻仍然一意孤行、堅(jiān)持與制度背道而馳的員工,哪怕是和一雄一樣戰(zhàn)功赫赫的元老,也要敢于下狠心,果斷將其清除出隊(duì)伍,否則必然貽害無窮。
157制度要嚴(yán)謹(jǐn),切忌朝令夕改
韓非子曾經(jīng)說過:“烹小鮮而數(shù)撓之,則賊其澤;治大國(guó)而數(shù)變法,則民苦之?!迸腼円粭l小魚,如果翻動(dòng)過于頻繁,都會(huì)讓它破碎不堪;更何況治理國(guó)家,如果總是頻繁地更換法令,又有哪個(gè)百姓會(huì)信服呢?其實(shí),不管是治國(guó),還是管理企業(yè),都必須要有一定的“法令”,作為管理者,一定要保證“法令”的穩(wěn)定性,否則就會(huì)失去其原有的威嚴(yán),令下屬和員工們變得茫然不堪。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,一旦公司制度朝令夕改,員工必然會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)產(chǎn)生質(zhì)疑,不僅會(huì)認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)說話不算數(shù)”,還會(huì)把上下級(jí)之間僅有的那點(diǎn)信任消磨殆盡。所以,管理者要想維持團(tuán)隊(duì)的安定團(tuán)結(jié),在制定和執(zhí)行制度上一定要嚴(yán)謹(jǐn),切忌朝令夕改。
郭鋒是一家小公司的人事主管,為了調(diào)動(dòng)員工們的積極性,上司授意他設(shè)計(jì)一套獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行辦法,并將這件事情全權(quán)交給他負(fù)責(zé)。接到任務(wù)的郭鋒十分興奮,要知道,他在人事管理上,可是標(biāo)準(zhǔn)的“菜鳥”,現(xiàn)在居然有機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行辦法,不管是從提升工作能力上來看,還是從自己在公司發(fā)展的前途來看,這都是一個(gè)好機(jī)會(huì)。
為了設(shè)計(jì)出合理的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,郭鋒查詢了大量公司案例以及資料等,經(jīng)過仔細(xì)斟酌,最終制定了一項(xiàng)人文關(guān)懷與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的制度,凡是連續(xù)一季度工作考評(píng)都為優(yōu)的員工可額外獲得1000元獎(jiǎng)金,此外圣誕節(jié)等重大節(jié)日每位員工都會(huì)有一份小禮物。
然而令郭鋒失望的是,該獎(jiǎng)勵(lì)制度已經(jīng)連續(xù)實(shí)行一個(gè)季度了,大家的工作熱情沒有絲毫提高,反而增加了人事開支,這令他郁悶不已,看來這個(gè)制度似乎并不合大家的心意。于是,郭鋒便試圖修改獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。平時(shí)的工作太忙了,或許大家想要的不是獎(jiǎng)金而是假期,緊接著他就把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)改成了長(zhǎng)短不同的休假。
在短短的半年里,公司的獎(jiǎng)金制度就改了兩次,這讓大家頗有微詞,結(jié)果工作效率不但沒有提高半分,反倒呈現(xiàn)出下降的趨勢(shì)。實(shí)際上,再好的制度,如果總是改來改去,也難以逃脫“形同虛設(shè)”的命運(yùn)。
所以,企業(yè)管理者一定要保證制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,一旦確定了就不要輕易修改,以免令員工對(duì)規(guī)章產(chǎn)生質(zhì)疑,影響了“法令”的威嚴(yán)。此外,在完善制度的過程中,還要注意保護(hù)制度的延續(xù)性,杜絕“一朝天子一朝臣”的情況發(fā)生。