039不與下屬談個(gè)人隱私問題
每個(gè)人都有一些純屬于個(gè)人私事的東西,很多人不希望自己的隱私被別人知道,卻對別人的隱私充滿好奇。在職場中,身為管理者,你應(yīng)該注意維護(hù)自身的形象和威嚴(yán),不要讓下屬們知道自己的隱私,尤其是不太光彩的隱私,否則,你就會非常被動。
同樣,對于下屬的隱私,你也不要過于打聽,因?yàn)槿绻聦俑嬖V你了,你要承擔(dān)保密的工作,一旦下屬的隱私傳出去了,下屬很自然地認(rèn)為你失信于他,從此也會對你失去信任。所以,干脆不知道為妙。下面介紹幾點(diǎn)建議,以便管理者更好地對待“隱私問題”。
(1)不要好奇,不要向下屬打聽其隱私。有些管理者想了解下屬更多的情況,乃至下屬的隱私。在這種情況下,他們會向下屬打聽,或直截了當(dāng)?shù)貑?,或旁敲?cè)擊地引導(dǎo),下屬出于對上司的敬畏,不回答不好,回答出來又顯得很為難。其實(shí),這種做法是非常糟糕的,會令下屬非常反感,使下屬對管理者產(chǎn)生不好的印象。所以,把工作管好就行了,不要對下屬的隱私太好奇。
(2)不要與下屬談?wù)撟约旱碾[私。即便你是管理者,你也有自己不為人知的事情,無論你與下屬關(guān)系多好,請不要隨便把自己的隱私透露給下屬。因?yàn)殡[私之所以為隱私,或多或少不那么光彩,還是少說為妙,不說最佳。
(3)當(dāng)下屬的隱私涉及公司利益時(shí),要以公司利益為重,但同時(shí)也要尊重下屬的隱私。作為管理者,有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)公司的利益,當(dāng)下屬的隱私涉及公司利益時(shí),管理者必須站出來捍衛(wèi)公司的利益,但同時(shí)也要本著尊重下屬隱私的心態(tài)處理問題。比如,公司的財(cái)務(wù)人員由于家庭困難,急于用錢而做假賬,私吞公司的欠款。你在處理的時(shí)候,只需讓下屬把錢款退還即可,切不可宣揚(yáng)下屬家中的困難。
對于上司來說,不與下屬談?wù)搨€(gè)人隱私問題,絕不是一個(gè)小問題,而是關(guān)乎一個(gè)管理者的基本素養(yǎng)問題,如果不能把握住這個(gè)原則,你就可能會失去威信,失去下屬的信賴。
040人在憤怒時(shí),很難做出理性的判斷
有這樣一個(gè)故事:
有個(gè)中年男人,他的妻子生小孩時(shí)難產(chǎn)死了。孩子降生之后,他既要工作,又要照顧孩子,幸虧家里有一只很聽話的狗。所以,他把照看孩子的任務(wù)交給了忠誠的狗。
一天,男人回家推開門,發(fā)現(xiàn)小孩不見了,只看見狗滿嘴是血。頓時(shí),他認(rèn)為狗吃了他的孩子,于是憤怒的火灼燒著他,他抄起一把鐵鍬,把狗當(dāng)場打死了。就在這個(gè)時(shí)候,男人聽到床底下發(fā)出了孩子的哭聲。
男人趴下一看,發(fā)現(xiàn)孩子在床底,床底還有一只滿身是血的狼。當(dāng)他把孩子抱出來時(shí),發(fā)現(xiàn)孩子安然無恙。這時(shí)男人明白了,原來狗是在與狼的殊死搏斗中沾滿了狼的血。男人非常后悔,可是一切都無法挽回。
這個(gè)故事告訴我們:不要在憤怒的時(shí)候做決定。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人內(nèi)心充滿了憤怒時(shí),他就很容易忽視最基本的判斷與核實(shí)的步驟,繼而做出“想當(dāng)然”的決定。其實(shí),這是人的通病。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),人在憤怒的時(shí)候,智商是最低的。人在憤怒的關(guān)頭,往往會做出非常愚蠢的決定。
所以,忠告管理者們一句話:不要在憤怒的時(shí)候做任何決定。因?yàn)槭郎蠜]有后悔藥,因?yàn)閼嵟龀鲥e誤的決定,等到事實(shí)真相大白時(shí),才知道后悔已經(jīng)晚了。從這個(gè)意義上講,管理者在憤怒時(shí)是否能克制情緒,讓自己冷靜下來,將從根本上影響企業(yè)的發(fā)展。
在決策時(shí)應(yīng)該“基于事實(shí)”,而不能帶著憤怒、由著性子,沖動地做決定。因?yàn)楣芾碚咭獙ζ髽I(yè)負(fù)責(zé),對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),千萬不要因?yàn)樽约旱膽嵟龀鲥e誤的決策,而把企業(yè)帶入困境和歧途。
041能明理才會寬人,有慧心才能容人
有這樣一則故事:
春秋時(shí)的楚莊王,有一次宴請群臣,大家都喝得有點(diǎn)醉意。忽然一陣大風(fēng)吹來,把大廳的蠟燭吹滅了,頓時(shí)大廳一片漆黑。很快,楚莊王的妃子就把他拉到一邊,小聲說:“剛才有個(gè)人趁黑調(diào)戲我,我一把扯下了他帽子上的盔纓,大王你趕緊讓人把燈點(diǎn)亮,看誰的帽子上沒有盔纓,誰就是那個(gè)調(diào)戲我的人?!?/p>
楚莊王沒有這么做,反而下令:“先不要點(diǎn)燈,大家都把帽子上的盔纓扯下來?!比撼加悬c(diǎn)不明白,寵妃也埋怨他,但楚莊王卻不以為意。他告訴寵妃:“今日我宴請大家,圖的就是一個(gè)開心,我不想因一件小事壞了大家的興致?!?/p>
后來,在一次戰(zhàn)爭中,敵軍把楚軍團(tuán)團(tuán)圍住,情急之下,有一員猛將冒死殺出,將楚莊王救出了重圍。楚莊王感動之余表示要重重封賞他,但這名猛將卻說:“當(dāng)年我喝了酒,調(diào)戲了大王的妃子,大王不計(jì)較,放了我一馬。今日我勇猛殺敵,便是為了報(bào)答當(dāng)日楚王的寬宏大量?!?/p>
能明事理才會寬人,有慧心才能容人,楚莊王的胸懷與氣度值得每一位管理者學(xué)習(xí),這種胸懷與氣度是一種強(qiáng)大的人格魅力,不但可以激勵員工糾正錯誤,還能讓員工更加忠于管理者、忠于企業(yè)。
現(xiàn)實(shí)中,有些管理者不允許員工犯錯,認(rèn)為員工犯錯會增加企業(yè)的成本。其實(shí)這是不明事理、沒有慧心的表現(xiàn)。要知道,員工因害怕犯錯而變得不敢探索,不敢創(chuàng)新,總是跟在別人后面亦步亦趨,這樣就很難創(chuàng)造性地工作。正確的態(tài)度是允許犯“合理”的錯誤,這樣才能敢于做好探索性、挑戰(zhàn)性強(qiáng)的工作,在“吃一塹”中“長一智”,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步走向成熟。
管理大師彼得·德魯克曾經(jīng)說過:“從來沒有犯過錯誤,也從來沒有過失……這種人絕不可以信任,他或者是一個(gè)弄虛作假者,或者只做穩(wěn)妥可靠的瑣事?!狈稿e是難免的,身為管理者,要做的是對員工的錯誤進(jìn)行深入具體的分析。哪些錯誤可以允許,可以原諒,哪些錯誤是不能饒恕的、必須杜絕的。
身為管理者,要努力做一個(gè)明事理、有慧心的人,不僅要學(xué)會接納員工的錯誤,還應(yīng)接納員工的缺點(diǎn),接納員工各種不同的性格特點(diǎn)和行為方式。這種接納不僅是一種包容,更是一種激勵,它能讓員工感受到認(rèn)可,感受到自己的價(jià)值,從而在工作中獲得強(qiáng)大的信心,創(chuàng)造更好的業(yè)績。
042看別人不順眼,是自己的修養(yǎng)不夠
管理者經(jīng)常要與人打交道,在這個(gè)過程中,肯定會遇到很多與自己價(jià)值觀念、處事方式不一樣的人。有些管理者對他們往往看不慣、看不順眼,不是這個(gè)人的作派他們不能接受,就是那個(gè)人的處事方式他們有意見。久而之久,不僅處理不好人際關(guān)系,還很容易被別人不同于自己的言行舉止所影響。
其實(shí),看別人不順眼,往往是管理者自己的修養(yǎng)不夠。聽到這句話,可能有人就不理解了,說:“明明是別人做錯了,他沒有道理,為什么是我的修養(yǎng)不夠呢?”殊不知,很多事情并沒有對錯曲直,你有你的態(tài)度,他有他的做法,正所謂“條條大路通羅馬”,因此,否定別人的做事方式和行為習(xí)慣,本身就是一種缺少包容和胸懷的表現(xiàn)。
退一步說,即便別人真的做錯了,我們也不能用“看不順眼”的態(tài)度對待他,而應(yīng)該試著去了解他為什么這樣做,背后有什么深層的原因。舉個(gè)例子來說,有個(gè)孩子走到一輛豪華轎車旁邊,見四周沒人,就拿出刀子劃了車子。如果你是這個(gè)車子的主人,你的第一反應(yīng)是什么呢?你一定會很生氣,覺得怎么會有人做這種損人不利己的事情?但是中國人有一句話說得好:“論人之非,當(dāng)論其心?!碑?dāng)我們看到這個(gè)錯誤行為時(shí),一定要去考察這個(gè)孩子行為背后的原因。
也許經(jīng)過你一番了解,發(fā)現(xiàn)這個(gè)孩子早年父母離異,沒有接受良好的道德教育,這才導(dǎo)致他沒有是非觀念,胡亂地做損人不利己的事情。到了這里,也許你生氣的心情會平息下來。我們想一想,自己是怎樣對待自己的孩子的,那么對待別人的孩子,是不是也該有一些寬容之心呢?如果有了寬容之心,就不會看不慣別人,而是想著如何盡自己的能力幫助別人了。
同樣的道理,在企業(yè)管理中,管理者也應(yīng)該努力提高自己的修養(yǎng),避免看別人不順眼。為此,可以從以下兩點(diǎn)去努力:
第一,不要用自己的標(biāo)準(zhǔn)看別人。世間百態(tài),人各不同,每個(gè)人都有自己的性格特點(diǎn),都有自己的行為方式,這些都是因生活環(huán)境和主觀內(nèi)因不同而形成的差異。從這個(gè)角度上來講,無論哪種類型和秉性的人,行為方式都有其合理的地方,無所謂好壞、對錯之分。因此,我們不能要求別人按自己的標(biāo)準(zhǔn)行事,不能苛求別人符合自己的意愿。當(dāng)我們看不慣別人時(shí),記得提醒自己:不要用自己的標(biāo)準(zhǔn)看別人。
第二,不能用挑剔的眼光看別人。正所謂“金無足赤,人無完人”。每個(gè)人都有不足點(diǎn),但也有優(yōu)點(diǎn),不同的是優(yōu)缺點(diǎn)的比重不同,以及展現(xiàn)在不同的方面。因此,在看人的時(shí)候,不能苛求別人,挑剔別人,而應(yīng)從大的視野、大的角度去欣賞別人,這樣才能看清別人的優(yōu)點(diǎn)和長處,才更容易解讀別人的心理和行為。
看別人不順眼,是自己的修養(yǎng)不夠。要想避免自己看這個(gè)不順眼,看那個(gè)不順眼,搞得自己心情糟糕,就要努力做到:不用自己的標(biāo)準(zhǔn)看別人,不用挑剔的眼光看別人。換言之,要學(xué)會包容別人、欣賞別人、學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)和長處,這樣你才能與人和諧相處。
043提升氣質(zhì),讓自己更有魅力
身為管理者,不知你是否發(fā)現(xiàn)過這種情況:同樣的話,從這位管理者口中說出,和從另外一位管理者口中說出,卻有截然不同的效果?為什么前一位管理者的話沒人聽,后一位管理者的話卻應(yīng)者云集,一下子就得到了團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可呢?這就不得不說是管理者的人格魅力帶來的強(qiáng)大影響力了。
作為管理者,手握重權(quán),自然有人聽你的話,但問題是,如果你只有權(quán)力,卻沒有魅力,沒有威信,那么,你的影響力是十分有限的。在這種情況下,下屬往往只會口服心不服地聽你工作上的命令,至于其他方面的話,你說出來下屬往往不當(dāng)回事。
例如,你給下屬布置工作,下屬會聽,但如果你批評下屬辦公桌不整潔,下屬可能會反駁了:“我愛這樣,關(guān)你什么事?”這樣的話往往令你猝不及防,頓時(shí)啞口無言。因?yàn)槿绻聦僭撏瓿傻墓ぷ鞫纪瓿闪?,你有什么?quán)力管下屬的辦公桌是否整潔呢?
但是相同的情況如果出現(xiàn)在一位有魅力的管理者身上,那么下屬往往會非常樂意接受指點(diǎn)?!笆堑?,我的辦公桌太亂了,我一定會盡快整理的?!币?yàn)橄聦倬粗毓芾碚?,那么管理者說的話,他們就會重視起來。
每一位管理者都希望自己成為有魅力的人,既然如此就要想辦法提升自己的氣質(zhì),讓自己在下屬心目中是受人歡迎、受人敬重的人。為此,有必要注意這樣三點(diǎn):
(1)誠實(shí)守信
誠實(shí)守信是管理者是否有魅力的關(guān)鍵要素之一。很難想象,一個(gè)管理者成天對下屬開空頭支票,下屬會信賴這位上司,會真心實(shí)意地服從這位上司的管理。因此,管理者一定要注意自己的言行,要做一個(gè)言而有信,誠實(shí)守信的人。
(2)保持激情
管理者需要為下屬樹立愿景和目標(biāo),讓下屬明白自己的職業(yè)奮斗目標(biāo)與方向,使下屬員工告別渾渾噩噩的工作狀態(tài),每天都朝著自己的夢想和目標(biāo)努力,這樣他們才能感受到工作的充實(shí)和快樂。
作為管理者,作為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,自己也應(yīng)該保持激情,這樣才能用自己的激情影響團(tuán)隊(duì),感染大家充滿激情地去工作。員工有了激情,才更容易釋放出潛能,執(zhí)行力和企業(yè)的效益才會得到保障。所以,優(yōu)秀的管理者往往是充滿激情和正能量的人,是造夢大師,是目標(biāo)激勵大師。
(3)尊重員工
在管理中,對員工的尊重體現(xiàn)在細(xì)微之處,比如,員工發(fā)言時(shí),管理者耐心傾聽,不打斷,不插話,不貶損,不嘲諷,而是多用欣賞的眼光評價(jià)員工的觀點(diǎn),擇優(yōu)而從。再比如,員工遭遇失敗、錯誤時(shí),管理者懂得尊重他們的感受,以安慰、指點(diǎn)為主,而不是帶著怒氣批評,在員工的傷口上撒鹽。還比如,尊重員工的需求,盡量向公司為下屬爭取利益,讓員工感受到管理者真心實(shí)意地為自己著想。這樣自然會贏得員工的擁戴和追隨。
做到以上幾點(diǎn),對提升管理者氣質(zhì)和人格魅力很有幫助。在企業(yè)管理中,管理者一定要重視提升自己的人格魅力,多用魅力影響下屬,而不是用權(quán)力去壓制下屬,強(qiáng)迫下屬服從。要知道,強(qiáng)迫是無能的表現(xiàn),是低效的表現(xiàn),早晚會激起下屬的反抗情緒,唯有用人格魅力影響下屬,你的管理職位才會越做越穩(wěn),你的管理工作才會越做越好。