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第二十四章
作者:志朝   |  字?jǐn)?shù):6052  |  更新時(shí)間:2016-07-11 14:29:40  |  分類:

職場勵志

112把了解員工當(dāng)大事來抓

了解員工的基本情況,并讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)者在關(guān)心他,是優(yōu)秀管理者慣用的手法。了解了員工的基本情況,才能有針對性地激勵員工,做出讓員工意想不到的舉動,從而引爆員工身上的激情。

小張是一家電子公司的一名普通員工。說起公司老板,小張充滿自豪地稱贊道:“我們公司老板這人真沒的說,太夠意思了。不管我掙錢多少,我覺得跟著他干心里舒坦?!睘槭裁葱垖习逶u價(jià)如此之高呢?這與老板為小張做的一件事分不開。

小張剛進(jìn)公司時(shí),在歡迎新員工的聯(lián)歡會上,老板致完歡迎詞后,對大家說:“今天大家歡聚一堂,我向諸位宣布一個(gè)消息,今天是咱們新同事小張23歲的生日,請小張站起來,走上臺來,接受公司對你的祝賀?!?/p>

小張感到非常意外,因?yàn)樗緵]有告訴公司他什么時(shí)候過生日。當(dāng)他走上臺時(shí),從外面走進(jìn)來兩位禮儀小姐,她們推著一個(gè)車,上面放著一個(gè)很大的蛋糕。在這種熱烈的氣氛中,小張被同事們簇?fù)碇S愿、吹蠟燭。

當(dāng)時(shí)小張感動得不知道說什么才好,做夢也沒想到,自己一個(gè)剛進(jìn)公司的員工,老板居然那么重視他的生日,而且為他特意定做了生日蛋糕。就在小張依然沉浸在感動中時(shí),老板又宣布:“為了表達(dá)對小張的生日祝福,公司沒有準(zhǔn)備什么禮物,這個(gè)紅包請小張收下,希望不要嫌少哦?!?/p>

那一刻,小張的心徹底被老板收服了?;氐郊依?,小張打開紅包,“哇,居然是1000元?!毙埿南耄境鍪终娲蠓?,于是暗自下決心,一定要認(rèn)真對待工作,用心回報(bào)公司的厚愛。

看完小張的故事,你是否為他感到慶幸呢?能被公司如此重視,是一件幸事。但我們不由地想問:老板怎么知道一個(gè)新員工的生日?當(dāng)然,其實(shí)要知道一個(gè)員工的生日,并不是什么難事,只要做有心之人,定能把員工的個(gè)人情況了解清楚。這就提醒了管理者們,一定要把了解員工當(dāng)成大事來抓。只有了解了員工,才能為員工制定個(gè)性化的激勵策略,才能想員工之所想,幫員工分擔(dān)困難,和員工分享喜悅。

很多優(yōu)秀的管理者都十分重視了解員工,這包括記住員工的名字、生日、年齡、家里有幾個(gè)兄妹、籍貫、父母的職業(yè)、興趣愛好等等。為了便于記憶,他們甚至把這些信息特意寫在一個(gè)專門的記事本上,時(shí)常翻來看一看,以便找到激勵員工的機(jī)會。

有位管理者曾在本子上記下了員工父親養(yǎng)了一只兔子,一個(gè)月后,他在一次與員工共餐時(shí),問員工:“你父親養(yǎng)的兔子還好嗎?現(xiàn)在應(yīng)該長大很多吧?”當(dāng)時(shí)員工覺得非常驚喜,他甚至一時(shí)想不起來:為什么領(lǐng)導(dǎo)知道他父親養(yǎng)了兔子,事實(shí)上他是在一個(gè)月前的一次平常的聊天中說出來的。他沒想到領(lǐng)導(dǎo)居然還記得,當(dāng)時(shí)他非常受感動。

管理者除了要了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等,還應(yīng)該了解員工的性格特征,了解員工當(dāng)下遇到的困難,出乎意料地關(guān)心員工或提供幫助,這能讓員工感到自己受到了領(lǐng)導(dǎo)者的重視。

高明的管理者重視了解員工的情況,并把這件事當(dāng)成大事來抓,這樣可以更好地對員工表達(dá)關(guān)心、關(guān)懷和重視,以便激發(fā)員工的自信心、忠誠度和對企業(yè)的歸屬感,從而真正贏得員工的心。

113讓部下產(chǎn)生“自己人”的意識

在心理學(xué)上,有個(gè)著名的自己人效應(yīng),也稱同體效應(yīng)。它是指人們對“自己人”所說的話更信賴、更容易接受。在企業(yè)管理中,管理者如果想讓自己的言行更具影響力,可以想辦法讓下屬產(chǎn)生自己人意識。因?yàn)楫?dāng)下屬把你當(dāng)成自己人,把你與他歸為同一類人時(shí),會對你產(chǎn)生更強(qiáng)烈的信任感。

怎樣才能讓下屬產(chǎn)生自己人意識呢?最好的辦法是對下屬進(jìn)行感情投資,與下屬建立充分的信任感、親密感,消除下屬的顧慮和擔(dān)憂,讓下屬感受到你的重視與關(guān)愛,進(jìn)而愿意盡己所能,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮自己的潛力。

陶華碧——一個(gè)沒有上過學(xué)、僅會寫自己名字的農(nóng)村婦女,居然在短短幾年時(shí)間內(nèi),創(chuàng)辦了一家資產(chǎn)高達(dá)幾十億元的私營企業(yè)——“老干媽”公司。她是怎樣做到這點(diǎn)的呢?她又是怎樣管理1300多名員工的呢?

記者通過采訪發(fā)現(xiàn),陶華碧的成功很大程度上在于她實(shí)行親情化管理,自始至終對員工進(jìn)行感情投資,使員工感受到在公司就像在家一樣,從而把自己當(dāng)成企業(yè)的自己人。

陶華碧十分重視員工的利益,在員工的福利待遇上,她充分考慮了公司地處偏遠(yuǎn)、交通不便、員工吃飯難等因素,制定了包吃、包住的規(guī)定。即便公司如今員工多達(dá)1300人,這個(gè)規(guī)定仍然沒有廢除,要知道,這么龐大的企業(yè),對全體員工實(shí)行包吃、包住,哪家企業(yè)做得到?然而,陶華碧不管花多大的“血本”也始終堅(jiān)持這么去做。

除此之外,陶華碧還擅長在人們想不到的地方關(guān)心人、體諒人。比如,當(dāng)員工出差時(shí),她總是像老媽媽送兒女遠(yuǎn)行一樣,親手為員工煮上幾個(gè)雞蛋,然后把員工送到廠門口,直到看到員工坐上了公交車才離去。這些做法深深贏得了員工的心,使員工產(chǎn)生了自己人的意識。因此,大家在工作中能夠保持積極性。

在員工的心目中,陶華碧就像母親一樣和藹可親、可愛可敬。因此,在公司里,沒有人叫她董事長,大家都喜歡叫她“老干媽”。

身為企業(yè)的老板,誰能像陶華碧一樣對待員工呢?有多少人能像她那樣從細(xì)微處關(guān)心每個(gè)員工呢?盡管陶華碧沒有文化知識,但是她懂得一個(gè)道理:關(guān)心一個(gè)人,感動一群人;關(guān)心一群人,感動整個(gè)集體。這種親情化的感情投資,使“老干媽”公司的凝聚力只增不減。這就是讓員工產(chǎn)生“自己人”意識對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極作用。

企業(yè)要發(fā)展,就要想辦法凝聚人心。而凝聚人心最好的辦法,就是通過感情投資,贏得員工的心,使員工產(chǎn)生自己人的意識。可以說,感情就是向心力,就是生產(chǎn)力,企業(yè)上下有了感情互動,企業(yè)發(fā)展才有希望。

114有時(shí)要主動為下屬的過錯承擔(dān)責(zé)任

有人曾說過:“世界上只有兩種人不會犯錯誤,一是沒有出生的,二是已經(jīng)去世的?!毕聦僖矔稿e,有些錯誤是不經(jīng)意間犯下的,而有些錯誤則是因管理者決策失誤導(dǎo)致的。無論何種類型的錯誤,身為管理者,都有必要站出來為下屬的過錯承擔(dān)責(zé)任。做一個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾碚?,才能得到下屬的敬佩,才能贏得下屬的信任和追隨。

臺灣著名管理培訓(xùn)大師余世維曾在多家企業(yè)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),他在所任職的每個(gè)公司,都深得員工的尊敬和佩服。很多人之所以心甘情愿地跟隨他,就是因?yàn)樗掠跒橄聦俚倪^錯承擔(dān)責(zé)任,而不是把過錯歸咎于下屬,推卸自身的責(zé)任。

有一次,公司從中東一家公司進(jìn)口50輛豪華轎車,并且與對方簽署了協(xié)議,然后把轎車銷往大陸市場。余世維和對方談妥條件之后,把最后剩余的細(xì)節(jié)交給下屬去辦理,臨行之前特別交代下屬車門插銷的生產(chǎn)方法。

等到快要交貨的時(shí)候,下屬慌忙地跑來報(bào)告,說大事不好了,原來,他把余世維交代的插銷的事情忘了。當(dāng)時(shí)余世維也驚出一身冷汗,因?yàn)椋担拜v豪華轎車少了插銷,怎么賣出去呢?

幾秒鐘后,余世維鎮(zhèn)定下來了,他向董事長匯報(bào)了情況,董事長非常氣憤,說:“是誰犯的錯,把他給我找來?!庇嗍谰S并沒有“出賣”下屬,而是說:“是我的錯,我一時(shí)疏忽才這樣的,我愿意承擔(dān)全部責(zé)任?!比缓笏诙麻L面前下軍令狀:如果不能把50輛車賣出去,任憑公司處置。

憑著一股不服輸?shù)挠職?,余世維挨家挨戶推銷,最后把這批車全部賣出去了。屬下非常感動,除了努力工作,用優(yōu)異的業(yè)績回報(bào)他,還能做什么呢?

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是不會輕易逃避責(zé)任的,他們明白:下屬有了過錯,就是自己的過錯。因?yàn)橄聦僦苑稿e,與自己沒有盡到責(zé)任有關(guān)。如果要受處罰,領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖,不找借口,不為自己辯解,而是勇敢地承擔(dān)責(zé)任。這樣才能讓下屬放下心中的包袱,減輕心理壓力,輕松地面對接下來的工作。

華人富商李嘉誠經(jīng)常說:“員工犯錯誤,領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)大部分的責(zé)任,甚至是全部的責(zé)任,員工的錯誤就是公司的錯,也就是領(lǐng)導(dǎo)者犯下的錯誤?!边@樣才能消除錯誤對員工造成的心理陰影,才能贏得員工的信任和支持。

部下的錯就是領(lǐng)導(dǎo)者的錯誤,作為領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該為自己的屬下承擔(dān)責(zé)任。敢于負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)才是受人敬重的領(lǐng)導(dǎo),才是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。

115只有認(rèn)真傾聽,下屬才愿發(fā)表意見

有這樣一個(gè)案例,對很多管理者都有實(shí)戰(zhàn)型的啟發(fā)意義:

有一天,總經(jīng)理在辦公桌前看一份報(bào)告,此時(shí),下屬小胡敲門進(jìn)來了,說:“總經(jīng)理,你有時(shí)間嗎?我想和你談?wù)??!笨偨?jīng)理說:“有時(shí)間,你說吧!”說完他繼續(xù)看報(bào)告。

小胡說了幾句之后,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理一直在埋頭看報(bào)告,沒有任何回應(yīng),于是他停下來了。過了一會兒,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)小胡沒有說話,他抬起頭,看到小胡一臉不悅地坐在椅子上。

總經(jīng)理問:“怎么不說了?”

小胡說:“我等你看完報(bào)告再說?!?/p>

總經(jīng)理說:“沒有關(guān)系,我在聽呢!”

小胡說:“不,你根本沒有聽?!闭f完這話,小胡走出了總經(jīng)理的辦公室。

總經(jīng)理感到很疑惑,到了第二天,他才明白昨天的做法多么不對。因?yàn)樾『緛硐敫嬖V總經(jīng)理一個(gè)非常重要的市場信息,但總經(jīng)理不認(rèn)真傾聽,這令小胡非常失望。所以,他干脆辭職了,跳槽到另一家公司,把這個(gè)重要信息告訴給了競爭對手。

面對員工熱情的意見反饋,管理者如果不去傾聽,這不等于讓員工的熱臉貼到管理者的冷屁股上嗎?傾聽是實(shí)現(xiàn)有效溝通最重要的環(huán)節(jié)之一,可惜很多管理者并不懂得傾聽,這表現(xiàn)為:當(dāng)下屬剛說一半時(shí),管理者發(fā)現(xiàn)下屬的意見不對,立即打斷:“好了,不用說了,你的想法沒有用。”當(dāng)下屬說完之后,管理者馬上說:“不對,你的想法不對?!碑?dāng)然,還包括案例中的那種情況,下屬說的時(shí)候,管理者沒有認(rèn)真傾聽。

那么,什么才叫認(rèn)真傾聽呢?所謂認(rèn)真傾聽,應(yīng)該包括這樣幾個(gè)要素:眼睛正視下屬,表現(xiàn)出感興趣的樣子;不要打斷,不要批評,不要露出不認(rèn)同的眼神;下屬說完之后,管理者最好表現(xiàn)出若有所思的樣子,然后再去評價(jià)下屬的意見,而且盡量多賞識、少批評,即使批評,也要用詞委婉,充分照顧下屬的自尊心。如果管理者能做到這幾點(diǎn),那么下屬肯定愿意積極發(fā)表意見。

認(rèn)真傾聽對下屬是一種尊重,一種重視,一種認(rèn)可,會讓下屬感覺自己的重要性。如果管理者不懂得傾聽下屬的意見和想法,那么永遠(yuǎn)不可能成為優(yōu)秀的管理者。只有充分重視下屬的意見,認(rèn)真傾聽下屬發(fā)表意見,才能贏得下屬的信任和擁戴,得到下屬的支持。

116讓最普通的員工也覺得自己很重要

有些普通員工總覺得自己是一個(gè)卑微的角色,有了這種想法之后,他們就會抱著得過且過的態(tài)度對待工作,這對企業(yè)而言是非??膳碌?。身為公司管理者,不僅不能讓員工覺得自己卑微,相反,還要讓員工覺得自己很重要。只有這樣,才能激發(fā)他們內(nèi)心沉睡已久的潛能,使他們最大限度地發(fā)光發(fā)熱,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。所以,管理者不可輕視任何一個(gè)普通的員工。

玫琳凱·艾施是美國著名的女企業(yè)家。1963年退休后,她僅用5000美元積蓄,創(chuàng)辦了玫琳凱化妝品公司。最開始公司只有9名員工。20年后,公司的員工超過5000人,公司年銷售額超過3億美元。

艾施成功的秘訣是什么呢?在她看來,她的成功秘訣就是讓每個(gè)員工都覺得自己很重要。關(guān)于這一點(diǎn),她是從曾經(jīng)的實(shí)際工作中獲得啟發(fā)的。

多年前,艾施只是一個(gè)公司的普通員工,有一次,她為了能和公司的副總裁握手,不惜排隊(duì)等候了足足3個(gè)小時(shí)。當(dāng)終于輪到她“覲見”副總裁時(shí),副總裁只是象征性地與她握一握手,而且眼睛根本沒有正視她,而是瞧著艾施身后的隊(duì)伍還有多長。就是這么不經(jīng)意間的一個(gè)細(xì)節(jié),讓艾施至今記憶猶新。

艾施回憶說:“直到今天,我還未忘記那件事,當(dāng)時(shí)我暗自告訴自己:假如有朝一日我成為被人們“朝覲”的人,我一定要把注意力全部集中在站在面前同我握手的人士身上。”后來,她等到了那一天——她成了公司的總裁。果然,她總是盡力使每一個(gè)員工感到自己有多么重要。

有人曾問她:“你怎樣才能讓員工感到重要呢?你這樣做會不會覺得累呢?”

艾施說:“當(dāng)然,雖然我累得精疲力竭,但我從不改變初衷,因?yàn)槲以H身體驗(yàn)到被一個(gè)你很敬重的人冷遇是什么滋味。所以,我要求自己必須精神集中地接待眼前的這個(gè)員工。切記,永遠(yuǎn)不要輕視任何一個(gè)員工?!?/p>

艾施一貫確信,每個(gè)她接觸的人都是重要的。每個(gè)月,公司都有即將升任銷售主任的美容顧問去達(dá)拉斯參加訓(xùn)練班,而艾施的家就在達(dá)拉斯,因此,她每次都會邀請她們來家中作客。為此,她經(jīng)常要為幾百個(gè)女人準(zhǔn)備飯菜,這可不是一件容易的事。她給她們準(zhǔn)備香氣撲鼻的茶、家常小甜餅。后來艾施還寫過一本書,叫銷售主任小甜餅制作方法的小冊子,里面收錄了艾施最擅長做的20種點(diǎn)心和飲料。有些美容顧問把艾施制作的小甜餅帶回去給孩子或下屬吃,原因很簡單,因?yàn)槟鞘前┯H手做的。

玫琳凱·艾施重視任何員工的做法在企業(yè)界是罕見的,但是這種做法對公司的發(fā)展起到了很大的作用。當(dāng)員工覺得自己很重要時(shí),他們才會迸發(fā)出自信心,他們在接待客戶的時(shí)候,才會意識到自己是公司的形象代表,才會給客戶提供滿意的服務(wù),以維護(hù)公司的形象。你希望自己的員工這樣做嗎?那就讓員工覺得自己很重要吧!

想讓普通員工覺得自己很重要,管理者有必要在與員工接觸的時(shí)候表現(xiàn)出對他的重視,一句“你的工作很重要,有你負(fù)責(zé)我很放心”,一個(gè)肯定的眼神,一句貼心的贊美,都能讓員工感覺到你的重視。

117讓下屬知道你“疼”他

公司就像一個(gè)大家庭,管理者就像家長、父母,員工就像孩子。因此,管理者應(yīng)該關(guān)心員工的疾苦,就像父母疼愛孩子一樣。這樣才能使得企業(yè)上下一心,同舟共濟(jì)。

小楊是一家飯店的普通員工。一個(gè)雨天,飯店的地板磚上濕滑濕滑的,她不小心摔倒了,正當(dāng)她掙扎著想自己站起來時(shí),經(jīng)理看到了,趕忙跑過來,關(guān)切地問:“摔得重不重?我?guī)闳メt(yī)院檢查一下吧!”

小楊感激地說:“不用了,我揉一揉就沒事了。”經(jīng)理看到她的腿摔破皮了,堅(jiān)持帶她去醫(yī)務(wù)室搽了點(diǎn)藥,讓她歇一歇再工作。在搽藥的時(shí)候,經(jīng)理對她說:“如果不舒服,下午就不用來上班了,算公假?!?/p>

經(jīng)理的言語讓小楊非常感動,她沒想到一個(gè)普通服務(wù)員也能得到經(jīng)理的關(guān)愛。從此以后,她逢人就夸經(jīng)理人好,還說自己有時(shí)想偷懶,但一想到經(jīng)理對她那么好,就立馬打消了偷懶的念頭。

在公司,如果你能像這位經(jīng)理一樣“疼愛”下屬,給下屬誠摯的關(guān)切,那么何愁公司不能發(fā)展起來呢?要知道,疼愛下屬比發(fā)幾百元獎金更能贏得下屬的忠心。因?yàn)槿瞬还庑枰镔|(zhì)獎勵,更需要精神上的關(guān)懷。當(dāng)一個(gè)人在良好的情感環(huán)境中時(shí),才會產(chǎn)生強(qiáng)烈的熱情和積極性。所以,在企業(yè)管理中,讓下屬知道你“疼”他,是非常重要的情感投資手段,它往往能感受到春風(fēng)化雨般的奇效。

唐太宗李世民非常重視屈尊禮賢、關(guān)心下屬的疾苦。朝中重臣徐懋功得了重病,御醫(yī)開出的藥方上說:需用胡須灰做藥引,方可治愈。李世民得知此事,親自把胡須剪了,給他做藥引子。這一舉動把徐懋功感動得淚流滿面。大臣馬周患了重病,李世民給他找名醫(yī)治療,還親自為他調(diào)藥,讓皇子們親臨詢問他的病情,可謂關(guān)懷備至。還有一次,一名大將在征戰(zhàn)中被箭射傷,李世民親自為他吮血,將士們得知此事,無不感動,所以李世民深得士卒之心。

可見“心疼”下屬,對一個(gè)管理者來說有多么重要。

管理者把員工看成自己的孩子,自己的家人,把員工的疾苦時(shí)刻記在心上,才能贏得員工的愛戴。因此,管理者要從內(nèi)心出發(fā)、從點(diǎn)滴處去關(guān)心員工,讓員工感受到你的疼愛,這樣就很容易打動人心。

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