第二十八章
作者:志朝   |  字數(shù):3863  |  更新時間:2016-07-11 14:31:44  |  分類:

職場勵志

129評估下屬不能感情用事

如果你問管理者:“下屬是否喜歡被評估?”大多數(shù)管理者第一反應(yīng)就是“不”。的確,在管理者看來,評估是一種相當細致的工作,尤其是當評估涉及到員工利益的時候,更容易使下屬產(chǎn)生壓力。

但實際上,管理者不必擔心評估給員工帶去壓力,因為只要評估客觀公正,下屬不一定會畏懼,不一定會對管理者產(chǎn)生成見。相反,他們甚至可能還會歡迎管理者的評估,因為通過正確的評估,下屬可以全面充分地認識到優(yōu)勢與不足,認清自己對工作的貢獻,重新確立自己的工作責任。

蘇先生是某企業(yè)的老板,每個季度他都要費盡心思地對員工做績效考評,評估員工在這一季度中的表現(xiàn)??冃Э荚u的表格中標明了工作的數(shù)量和質(zhì)量以及合作態(tài)度等情況,員工的表現(xiàn)分為五個等級,分別是優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格。

拿前一次評估來說,除了小胡和小趙之外,其他員工都完成了本職工作。鑒于員工小胡和小趙是新員工,來公司不到三個月,而且工作量又偏多,因此蘇先生給他們也打了“優(yōu)秀”。

鑒于員工小陳曾經(jīng)對蘇先生的一個決策提出過反對意見,讓他覺得沒面子,他在“合作態(tài)度”一欄上記為“一般”。鑒于員工小劉家庭比較困難,蘇先生有意識地提高對他的評價,他想通過這種方式讓小劉多拿績效工資,暗中幫小劉一把。

此外,員工小王的工作質(zhì)量不好,剛剛到及格的標準,但是鑒于小王平時工作態(tài)度不錯,為了避免小王難堪,蘇先生把他的評價提到“良好”。

從案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):蘇先生的評價中摻雜了太多的主觀色彩,對家庭貧困的員工有同情心,對曾反對過自己的員工有成見,對新員工有包庇,對工作態(tài)度好但工作績效一般的員工有偏袒,顯然這樣的評估有違客觀公正的原則,這樣的評估有多少實際意義呢?值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>

身為老板,不能總是做老好人,對于員工存在的問題不敢指出來,對員工不足之處不好意思提出意見,這樣最終坑害的是自己,也無法幫助員工提高自身素質(zhì)。更重要的是,如果有失公正的評估使員工產(chǎn)生不滿,還會造成員工與管理者之間的矛盾。比如,上文中的蘇先生因為員工曾提出反對意見,就心懷芥蒂,做出了不公正的評價,有可能引起員工的不滿,導致員工產(chǎn)生不良情緒,這對員工正確面對工作是不利的。所以,在評估下屬時一定要避免感情用事。為此,管理者要避免以下幾個問題:

(1)眼里只有員工的錯誤,卻沒有員工的成果。

無論多么出色的人才,都有犯錯誤的時候,但是管理者在評估員工業(yè)績的時候,往往更容易關(guān)注員工的缺點和不足,而忽略員工的工作成果。針對這種情況,建議管理者在評估員工時不要把評估當成糾錯,而要全面客觀地評估員工。

(2)用個人感覺代替評估標準。

管理者經(jīng)常會把自己的主觀情感帶入評估過程中,這一點從他們的言語上就已經(jīng)表現(xiàn)出來,比如,他們常說“我感覺……”“我認為……”“按我的經(jīng)驗……”但問題是,評估有特定的標準,而且標準必須具體、可考量,而不應(yīng)該單憑管理者的感覺來評估。否則,還有什么公正可言?

(3)只看到下屬近期的成果。

有些員工在考評之前積極工作,干出了一定的業(yè)績。如果管理者只看下屬近期的工作成果,那么做出來的評估是有失公正的。對于這種情況,管理者應(yīng)該注意,不要只看員工近期的表現(xiàn),而要看員工在整個考評期限內(nèi)的表現(xiàn)。

在評估下屬時,不要帶著主觀感情色彩,因為在評估工作中,任何迎合、同情、坑害等主觀色彩的存在,都意味著對評估工作不負責,對公司不負責,也是對下屬的不負責。只有通過科學的評估標準,客觀地評估下屬,評估結(jié)果才能讓下屬心服口服。

130要平等,但不要平起平坐

有人說,在公司里,老板與員工只有職位的不同,沒有人格的高低貴賤之分。這句話很有道理,但是能夠意識到這一點的老板并不多。不少老板在公司有意無意地擺架子,以顯得自己高人一等,似乎在刻意制造所謂的“威嚴”、“威信”。結(jié)果導致員工與老板之間有了層級分明的距離感,老板在員工心目中沒有親和力,這樣很容易影響員工與老板的交流。

也有一些“高明”的老板懂得與員工打成一片,因為他覺得與員工打成一片之后,便于充分了解他們的想法,可以更方便地溝通,這樣既可以培養(yǎng)大家的感情,又可以營造平等的公司氛圍,給大家一種人文關(guān)懷,從而激勵員工更積極地對待工作。想法很不錯,但是往往因為把握不好度,最后造成了員工為所欲為,不聽老板的指揮,公司的管理上出現(xiàn)了一團糟。

真正聰明的老板應(yīng)該懂得與員工在人格上保持平等,但是在工作中卻不要平起平坐。員工與老板的相處分寸很重要,尊重是一個前提,但如果太過于親近,講究平起平坐,那么在實際的工作中將麻煩不斷。比如開會時,老板開會在發(fā)言,但是有些員工因為平時和老板太過于平起平坐了,就毫無顧忌地打斷老板的發(fā)言,忙著發(fā)表自己的想法;在老板會客的時候,也要搶在老板的前頭,喋喋不休;一起打車,老板還沒反應(yīng)過來,員工卻急急忙忙搶著在老板之前上車并坐下;老板布置任務(wù)時,急于糾正老板的錯誤。

一次,一位不是十分重要的客人來公司,陪同人員建議送點禮品,需要請示一下老板。平時和老板十分要好的小李說:“給一套高檔的西服就行!”陪同人員覺得還沒有請示老板就草率做決定,對老板有些不尊重了。小李卻頭頭是道地闡述了來人的重要性,陪同人員不敢得罪小李,當然也不敢怠慢了客人。于是就按照小李的吩咐,給客人準備了高檔西服,放在車上。

第二天,老板剛剛從新加坡回來,準備去客人住的賓館見面,他第一句就問小李:“你有沒有準備些禮品?”小李笑嘻嘻地說:“放心吧,都準備好了?!钡鹊揭娒娴臅r候,老板發(fā)現(xiàn)這次見面的客人并不是之前約好的客戶,于是只是象征性地和客人說了幾句客套話,就暗示小李送上禮品,然后準備打道回府。

當老板看到小李從車里拿出那幾套高檔西服的時候,他的臉氣得慘白,但是由于客人在場,他又不好發(fā)作,于是眼睛始終盯著那幾件西服,什么都不說??腿艘姷蕉Y品,高興得合不攏嘴,千恩萬謝般地和老板套近乎,之后就離開了。等客人剛剛離開,老板立馬就朝著小李發(fā)作了:“你當公司的錢是白來的?說送人就送人啊?這幾件西服的錢從你這個月的工資里扣?!毙±盥牭竭@句話的時候,臉瞬間變得慘白。

如果說老板與員工是人格上平等的,那么在地位上就不要再平起平坐了。有人說一個老板最好不要和員工平起平坐,也不要一起參加飯局,除非是非參加不可的。比如,讓員工與你共同參加一些業(yè)務(wù)關(guān)系的宴會,因為酒喝多了,一些話可能脫口而出,也許會說到工作,也許會說到下屬,也許就讓下屬看清了你的本來面目。

其次是不要隨意和下屬開玩笑,尤其是工作上的玩笑。否則下屬會覺得你是一個很隨意的人,如果習以為常,某一天下屬要開你的玩笑,你會覺得很尷尬,進而惱羞成怒,影響了工作質(zhì)量。最后是不要和下屬說一些無關(guān)緊要的話,雖然你的想法也許很好,想和下屬拉近關(guān)系,但往往適得其反,下屬可能會錯誤理解你的含義。沒有更好的辦法,就選擇沉默吧。

盛田昭夫曾說過:“在日本人的勞工關(guān)系里,有一種別處罕見的平等作風,在索尼公司里,白領(lǐng)與藍領(lǐng)階層罕有區(qū)別。如果某人是一名成功的勞工領(lǐng)袖,我們就希望他能加入管理階層?!逼髽I(yè)領(lǐng)導者與下屬和員工親切友善地相處,對他們表現(xiàn)出親切隨和、笑容可掬的態(tài)度,可以讓員工感受到領(lǐng)導者的人情味,從而更加努力地為公司效勞。在這樣的企業(yè)里,上下溝通協(xié)調(diào),工作氛圍輕松活潑,對企業(yè)的發(fā)展是十分有利的。但是,平等不等于平起平坐,不要完全丟掉工作上的職位之別。

131認錯從上級開始,表功從下級啟動

在公司里,如果派人出國考察,誰去?如果公司發(fā)獎金,誰拿得最多?如果公司有了配車,誰開?答案很明顯,領(lǐng)導干部。既然領(lǐng)導干部有這么多、這么好的優(yōu)待,為什么工作中出了差錯,領(lǐng)導干部卻不能第一個站出來認錯呢?

如果一個領(lǐng)導者不懂得認錯從自己開始,他絕對算不上是個英明的領(lǐng)導。真正英明的領(lǐng)導懂得認錯從自己開始,他知道這樣可以帶動員工對工作積極負責、勇于認錯和擔當。

張亞玲是法國愛可視駐中國區(qū)的總裁,她被稱為中國MP4第一人,張亞玲有一個特點,當工作業(yè)績不佳、出了問題時,她首先會檢討自己。比如,法國愛可視在遠東地區(qū)做得不好,張亞玲先檢討自己,她從來不給自己找借口,不說員工執(zhí)行不力,也不說中國市場競爭太激烈。這一優(yōu)點讓法國愛可視非常重視張亞玲。

作為企業(yè)管理者,不僅僅要有第一個認錯的勇氣,還應(yīng)該具備積極修正錯誤,彌補損失的強烈意識。也就是說,出了問題之后,不但要認錯,還要積極去改錯,這樣對員工才有號召力和感染力,才能在員工面前樹立威信。

有一天,美國紐約的希爾頓酒店的門口沖進來一個人,他對酒店的大堂經(jīng)理說:“我車上的雨刷剛才還在,現(xiàn)在怎么不見了?”大堂經(jīng)理馬上問他:“你那個雨刷大概多少錢?”他說:“可能是80美元,也可能是100美元,按折舊算,可能是50美元?!贝筇媒?jīng)理毫不猶豫地掏錢給對方。

那個人走了之后,其他職員表示不解。大堂經(jīng)理說:“那位先生的車是不是停在我們酒店門口?那個雨刷來的時候還在,現(xiàn)在不見了,對不對?如果這位先生向我們反映,我們卻不重視,結(jié)果會怎樣?也許他以后再也不會來我們酒店,也許他孩子的婚禮也不在我們酒店舉行,這是一只雨刷能賺回來的嗎?”

這個例子充分表明了大堂經(jīng)理是一個有責任和有擔當?shù)娜?,這種擔當精神值得每個老板去學習。

當你發(fā)現(xiàn)下屬不擔當、不認錯時,不要責怪他們,而要反省你自己。當工作出了問題時,不要發(fā)難于下屬,因為如果真是員工能力不行,那你當初招他們進來就是你的錯,所以,請先反省自己,從自己身上找原因。而在表功、發(fā)獎的時候,記得從下屬開始,這對下屬的付出是高度的肯定。

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