不少老板心細(xì)如發(fā),企業(yè)里只要看到不順心的事,就要管上一管,這里插一竿子,那里插一竿子,什么事情都要過問一下,這樣才覺得一切都能處在自己的掌控之中。結(jié)果,事實(shí)往往恰恰相反,老板越到處插手,桿子插得越深,企業(yè)管理就會越紊亂,最后甚至亂成一團(tuán)糟。
老板越界,是管理的一大忌諱。因?yàn)槔习逡辉浇?,下面就亂套了,正常秩序打亂了,工作就自然亂了套。最典型的例子是蔣介石,在分析蔣介石為什么失敗時(shí),蔣介石身邊一個(gè)高級軍事顧問——美國史迪威將軍做了一個(gè)論述,他談到了蔣介石和其他將帥的一個(gè)最大區(qū)別:其他將帥是坐在辦公室里等前方把戰(zhàn)果報(bào)回來,而蔣介石是自己跑到前線去搶戰(zhàn)果,蔣介石一去前線督戰(zhàn),指揮官就難以自主發(fā)揮,結(jié)果只有節(jié)節(jié)敗退。
老板插手下面的事,會嚴(yán)重傷害部門管理人員的威信,因?yàn)槔习逯苯又笓]下面的人做事,那員工肯定聽老板的指令,因?yàn)樗麢?quán)最大。另外,老板直接指令基層員工做事,對方會誤以為得到了老板的賞識,于是緊跟到老板身后來,那基層管理人員的權(quán)力就很難起作用了。此外,老板越界是很傷部門管理人員的自尊心和積極性的,因?yàn)槔习逶竭^他們,直接插手下面的事,那就意味著對他們管理能力的否定,既然老板直接管,那他們就干脆不管了。管理人員不作為了,那公司肯定要亂套。
記得在深圳一家港資企業(yè)曾發(fā)生過一件事,公司質(zhì)量管理中心董事有一次直接找一位基層女員工,指派她寫一份公司文件控制管理程序。那位女孩見部門最高領(lǐng)導(dǎo)親自交代她做事,以為是在重用她。于是不經(jīng)過自己的主管和部門經(jīng)理的同意,直接賣力地做?;艘恢艿臅r(shí)間把這份文件寫完,興沖沖地交給那位董事看。結(jié)果董事說自己忙,把文件放在辦公桌上抽空再看。女員工一等幾天沒消息,而她上司也冷嘲熱諷地說她寫得不行:“一個(gè)專員寫一份文件控制程序,全集團(tuán)執(zhí)行,怎么可能呢?”女員工不服氣,就再去找董事問情況,董事又說文件寫得不錯(cuò)。結(jié)果女員工回到辦公室,神氣地對他上司說:“董事都說行了,你還在那里說什么!”兩人直接吵起來了,上下關(guān)系一下就僵了。主管、經(jīng)理因埋怨公司領(lǐng)導(dǎo)而不再像以前一樣管事,下屬也飛揚(yáng)跋扈,不聽指揮,于是部門工作亂成一團(tuán)。
既然啟用了管理人員,給了對方一定的權(quán)限,就應(yīng)該尊重他們的權(quán)力范圍,就應(yīng)該做到用人不疑。漢高祖劉邦在這方面做得很到位,有一次,他授意手下謀士陳平去策反項(xiàng)羽身邊的能臣猛將。劉邦問陳平要什么條件。陳平提了兩條:一是給他一萬金作為活動經(jīng)費(fèi),二是他做什么,劉邦都不能干涉。劉邦爽快地答應(yīng)了。在執(zhí)行過程中,一些是非之人經(jīng)常跑到劉邦面前說陳平怎么貪污錢,劉邦一概充耳不聞,對陳平的錢是怎么花的,也一概不問。結(jié)果,陳平不辱使命,把項(xiàng)羽身邊的能人大部分策反過來了,如彭越、英布等,就連范增也被陳平離間得棄項(xiàng)羽而去。
只有尊重下屬管理人員的權(quán)力,才能發(fā)揮出管理人員的價(jià)值。曾遇到過一件有趣的事:深圳一位集團(tuán)公司總裁經(jīng)常喜歡跑到下屬子公司去管事情,每次一去就找了一大堆問題,說這里不是,那里不行,然后開會數(shù)落一通,把那些管理人員罵個(gè)狗血淋頭。于是有一天,一位子公司負(fù)責(zé)人對總裁說:可不可以把公司放手給他管。結(jié)果總裁一聽,就反問道:“把公司給你管,那我做什么?”說得好!老板到底該做什么?
如果老板整天糾結(jié)一些雞毛蒜皮的事情,那你將越管越多,問題層出不窮。因?yàn)槔习逶讲迨止?,那管理人員就越脫手不管,老板一個(gè)人能管完公司所有的事情嗎?老板如果自己管得完,還要請這么多管理人員做什么?不是自己整天忙得不可開交就顯得自己“勤政”,英明的老板會把具體工作放手下去,然后監(jiān)管下屬的工作結(jié)果。這樣老板才能騰出手來去抓一下公司發(fā)展的戰(zhàn)略性問題。
深圳某國際集團(tuán)公司,為什么老板能用20年左右的時(shí)間,將其由一個(gè)小型加工廠發(fā)展成世界500強(qiáng)企業(yè)?老板高明之處就是手下匯聚了上百位高端人才,旗下大型產(chǎn)業(yè)園30多個(gè),子公司總經(jīng)理就有100多位,老板要做的就是帶好董事局高層們研討公司戰(zhàn)略,新行業(yè)和新業(yè)務(wù)等,每月審核子公司的業(yè)績報(bào)表。每年舉行兩次大型高層會議:年終一次會議,召集各公司負(fù)責(zé)人前往集團(tuán)總部,匯報(bào)今年各自經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,并制定明年的業(yè)績指標(biāo);年中一次會議,監(jiān)督各子公司業(yè)績指標(biāo)進(jìn)展情況。出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象,如果是子公司條件困難,老板則給予資源援助,如果是負(fù)責(zé)人不得力,則他便研究調(diào)整人。所以,一個(gè)龐大的集團(tuán)公司,老板管理起來舉重若輕。
管理筆記讓管理者去做管理者的事,老板去做老板的事。如果老板越界了,就很可能把整個(gè)管理層的功能都弱化掉了,導(dǎo)致問題百出,老板自然也應(yīng)付不過來,結(jié)果把自己陷進(jìn)去了。老板過于拘泥小事,就會荒廢公司發(fā)展的大事。
六、無為而治——“抓權(quán)”與“放權(quán)”
導(dǎo)言:領(lǐng)導(dǎo)需要技術(shù)、技巧,也需要藝術(shù),而如何“抓權(quán)”與“放權(quán)”就是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體表現(xiàn)。企業(yè)管理中,想做到“抓權(quán)”適度,“放權(quán)”有度,是一件不容易的事情,需要企業(yè)管理者去思考,去分析,去解決。
“無為而治”是老子的哲學(xué)思想,它不是不能為,也不是不作為。道德經(jīng)里記載,無為其實(shí)就是無主觀臆斷的作為,無人為之為,是一切遵循客觀規(guī)律的行為。無為,就是順應(yīng)自然科學(xué)的作為,就是合理的作為,因而也是積極的作為。指出凡事要“順天之時(shí),得人之心”,不要憑主觀愿望和想象行事。
“無為而治”的思想對企業(yè)管理者的管理方式影響深遠(yuǎn),無為而治不是讓管理者什么都不管,讓一切工作放任自流,否則就會亂了套;也不是讓管理者什么都去管,每項(xiàng)工作都去插一手,否則就徹底打亂了員工的工作秩序。無為而治就是要管理者根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,自然而然地采取對應(yīng)的管理措施,也就是該管的時(shí)候一定要管,不該管的時(shí)候堅(jiān)決不管。其實(shí)就是要管理者懂得抓權(quán)和放權(quán)。
俗話說:“好鋼用在刀刃上,花錢花在裉節(jié)上?!本褪钦f,我們做事要切中要害,才能抓住最主要的環(huán)節(jié)。事實(shí)上,一個(gè)人的時(shí)間、精力都是有限的,所以聰明的老板要善于抓住事情的要點(diǎn),如公司戰(zhàn)略、重大事項(xiàng)等,對于日常事務(wù),可以適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。不要事無巨細(xì),眉毛胡子一把抓,事事都管,那是不可能的,也是不必要的。如果事事都管周祥,往往變成了事事都管不了,所以要善于抓住要點(diǎn),意見或指令落實(shí)到位,這樣,老板就有更多的時(shí)間去處理其他更重要的事情。
這里的“要點(diǎn)”,就是如何抓權(quán)和放權(quán)的問題。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就算有三頭六臂,但總不能分身,所以不可能做完所有的事情,在一個(gè)人有限的時(shí)間,有限的精力內(nèi),抓權(quán)和放權(quán)成了必要、必須和必然。
當(dāng)然,老板在創(chuàng)業(yè)初期,事事躬親、身體力行,無可厚非,因?yàn)檫@對企業(yè)的快速成長是有好處的。然而,企業(yè)上了軌道,形成規(guī)模,老板就要開始重新思考:什么樣的事情應(yīng)該放出去讓下屬做?什么樣的事情繼續(xù)由自己管。公司大了,事情多了,并且變得錯(cuò)綜復(fù)雜了,這時(shí)的老板必須冷靜下來處理清楚,比如定出骨架圖,職位表等,不要急于冒進(jìn),否則爬得越高,摔得越重。
現(xiàn)實(shí)中,我們常常會見到兩類截然不同的老板,一種是家長式老板,公司大大小小的事都由他來決定,一切申請都要經(jīng)過老板簽批才能執(zhí)行。這樣的結(jié)果就是老板越來越忙,事情越管越多,公司也越來越亂,最后讓老板深陷泥沼,苦不堪言,而且公司業(yè)務(wù)也很難做大;而另一種老板卻只把要事監(jiān)管住,其他工作都放任員工去執(zhí)行,以便騰出時(shí)間來研究一些戰(zhàn)略性問題,這類公司往往能迅速發(fā)展。
當(dāng)前許多企業(yè)都是走多元化、集團(tuán)化發(fā)展路線,一個(gè)集團(tuán)公司往往涉及多個(gè)行業(yè),旗下?lián)碛写罅康淖庸?,沒有哪個(gè)老板能精通這么多的行業(yè),也沒有哪個(gè)老板有精力和能力去管理眾多子公司。這時(shí)候,老板要做的,就是明智地把權(quán)力下放給各公司管理層,讓他們放手去運(yùn)作,而作為老板,只需坐在辦公室審閱各公司的經(jīng)營報(bào)表,進(jìn)行宏觀監(jiān)控就行,這樣既能保證公司高效運(yùn)營,又能騰出大量時(shí)間來解決企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略問題,這才是正確的管理之道。
其實(shí),管理就像用手去捧沙子。捧沙前,要知道想捧沙子數(shù)量和緊握情況。所以在捧沙時(shí),要用一個(gè)好的手勢,直到感覺手里沙子已滿的程度,這時(shí)才能最大限度把大量的沙子捧起來;捧沙子時(shí),同時(shí)注意捧沙的力度,如果用力過大,沙子就會從我們的指縫漏出,如果用力不夠,沙子也會從我們指縫漏出,只有力度把握的剛剛好,才能捧起最多的沙子。捧沙過程中,如果沒有漏沙,我們不需做什么,只管捧沙即可;如果捧沙中,有漏沙,我們則需作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如調(diào)整手勢和力度。
捧沙子的技術(shù),歸納起來就是:關(guān)鍵是擺好手勢與把握力度。要首先擺出一個(gè)“完美”的手勢,待手勢擺好后,才能去捧沙,不能隨隨便便地伸手就去捧沙,這樣是捧不到多少沙子的。捧沙過程中,什么時(shí)候緊些,什么時(shí)候松些,就成了關(guān)鍵。
捧沙如此,管理又何嘗不是如此呢?從企業(yè)創(chuàng)立、發(fā)展到擴(kuò)大的過程中,管理實(shí)際上就是從親力親為到抓權(quán)、放權(quán)的一種行為。
我的一個(gè)朋友通過不懈的努力,把一家一無所有的小公司發(fā)展為收入成億元的中型公司,靠的就是開始扎實(shí)干活。比如詳細(xì)了解產(chǎn)品規(guī)劃和執(zhí)行的各種細(xì)節(jié)。之后,隨著公司規(guī)模的增大,我朋友開始從“事必躬親”到“無為而治”的決策者。該管的事管下來,該放權(quán)的大膽的放下去。這既減輕自己的負(fù)擔(dān),又增加公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,何樂而不為?
至于放權(quán),也要講究一些藝術(shù)性。眾所周知,放權(quán)可以調(diào)動下屬的積極性,鍛煉下屬的能力,更好地完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。但在放權(quán)時(shí),管理者必須注意:
因事?lián)袢?,視能放?quán)。放權(quán)就是派人去辦一定的事,可以由領(lǐng)導(dǎo)者選擇適合辦有關(guān)事的人放權(quán)。俗話:“嘴上沒毛,辦事不牢?!闭f的不無道理。所以“適合”的人很重要。
明確權(quán)責(zé),適度放權(quán)。放權(quán)前必須向被放權(quán)人講清所放權(quán)的權(quán)力和責(zé)任范圍,講清執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)要達(dá)到的具體目標(biāo)。被放權(quán)人弄清了領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,就會更加主動積極,干勁也會倍增。
放權(quán)留責(zé),監(jiān)督控制。放權(quán)留責(zé)是對下屬充分信任的表現(xiàn),放權(quán)沒有卸責(zé),放權(quán)以后基本職責(zé)還在領(lǐng)導(dǎo)者肩上,出了問題,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,這樣下屬往后就樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的放權(quán),接受放權(quán)后工作也會大膽。
無為而治,是一種管理境界。有一本書中記載:“三流管理是術(shù)、二流管理是道、一流管理是境界,這種境界需要抓權(quán)和放權(quán)來完成?!?/p>
管理筆記作為領(lǐng)導(dǎo),是越管越多好,還是越管越少好?這沒有標(biāo)準(zhǔn),也沒有定式,得靠每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中感悟。什么事抓權(quán),什么事放權(quán),如人事或機(jī)密的事務(wù)不能放權(quán)。人事方面的決定,如評估、晉升或者開除,一般來說很敏感,而且往往難以做決定。一旦有些人事工作需要保守秘密,老板就應(yīng)該有這樣的智慧和能力。