五、做大做強,拼的是管理
導言:為什么有些企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就陷入發(fā)展瓶頸,甚至走下坡路;而有的企業(yè)卻能一路高歌猛進,飛速發(fā)展?其實,兩者的差別關鍵就在管理上,只有管理到位了,企業(yè)的發(fā)展才會有穩(wěn)固的基石。
許多企業(yè)老總往往只關注公司業(yè)務的發(fā)展,而不在意公司管理機制的建設,認為管理是沒有效益的,只有開發(fā)業(yè)務才是硬道理。所以,在大多數(shù)公司里,老總看重的是營銷部、生產部、研發(fā)部這幾個部門,而將人力資源部、財務部等傳統(tǒng)職能部門邊緣化。從老板對職能部門的態(tài)度就可以看出一個公司的管理水平,而不同的管理水平也就決定了企業(yè)不同的發(fā)展空間。重業(yè)務輕管理的公司,在公司規(guī)模小的時候,還能取得較快的發(fā)展速度,因為老板一個人還能將公司運轉過來;而一旦規(guī)模有所擴大,變成中小型集團公司后,公司發(fā)展就會陷入瓶頸,各種管理問題接踵而來,導致亂象叢生。
深圳有一家比較知名的軟件公司,主營電子政務業(yè)務,即幫政府單位開發(fā)部署網上審批、網上監(jiān)察類軟件系統(tǒng)。公司老板能力較強,也很自負。2000年初,剛進入電子政務行業(yè)時,公司只有二三十號人,但在他的運營下,公司一年的產值超過1億元,也成了電子政務行業(yè)內較有影響力的領軍企業(yè)。往后的年間里,公司規(guī)模迅速擴大,在多個省會城市成立了八家分公司,軟件工程師也達到700余人。但讓人奇怪的是:公司的總銷售額不但沒有增長,反而縮水了一倍,勉強達到6000萬,產生了嚴重的“規(guī)模不經濟”。
為什么公司規(guī)模膨脹較快,而效益反而下滑?問題的關鍵就在于公司管理跟不上。老板只關注業(yè)務的發(fā)展,而不注重管理機制的建設,用他的話說:“人事、財務等職能部門屬于不長樹不長草的地方?!彼?,公司一直也沒什么管理機制,完全是老板用家長式管理在監(jiān)管,結果導致問題重重。例如,公司沒有一套針對高管和骨干人才的長期激勵機制,導致公司管理層人心渙散,許多高管利用公司資源和職務之便,在外面承接私活,接到訂單后找一些自己的心腹去跟進項目,收完錢后再分些好處給心腹員工,導致公司訂單大量流失,這也是公司銷售額持續(xù)下滑的根源所在。同時,公司也沒有績效考核機制,對軟件項目的執(zhí)行情況沒有進行時間、成本、利潤率等方面的監(jiān)控,導致項目執(zhí)行拖拖拉拉,項目實施成本過高,周期過長,回款過慢,也就導致了公司經常發(fā)生現(xiàn)金流斷流現(xiàn)象,員工工資時常拖欠數(shù)月,嚴重挫傷了員工的積極性,也導致了大量骨干人才的流失。
2010年時,公司曾經歷了一個寒冬期:公司銷售額萎縮不到5000萬,工資連續(xù)拖欠5個月,員工士氣低落,人心渙散,幾乎到了倒閉的邊緣。萬般無奈之下,老板才下決心痛抓管理,采取了幾大關鍵措施:
1推行員工持股計劃。為鼓舞士氣,公司進行股份制改革,將公司20%的股票以內部價格賣給員工,員工級別越高,持有的股票就越多,在此基礎上塑造了公司的共同愿景——公司計劃三年內上市。
2推行績效管理。公司采取了一套“ABC管理法”,即將公司軟件工程師按工資水平高低分成3類:月薪6000元以上為A類員工,平均工資按7000元核算;月薪40006000元為B類員工,平均工資按5000元核算;月薪4000元以下為C類員工,平均工資按3000元核算。通過每類員工的平均工資來換算對應的用工總成本,因為工資只是經營成本中的一部分,根據(jù)2009年公司工資總額占公司總費用的比重(52%),就可以換算出每類員工的月度用工成本,即:A類員工月成本額為13462元(7000/052),依次類推,B類員工月成本額為9615元,C類員工月成本額為5769元;再結合公司的利潤指標要求(年利潤要求達到30%以上),就可以核算出每個人的月銷售指標:A類員工月銷售指標為:17500元(13462*130%),B類員工月銷售指標為12500元,C類員工月銷售指標為7500元。每個員工的月銷售指標核算出來后,就能核算出每個分公司的月銷售完成指標。例如重慶分公司有60名軟件工程師,其中A類員工5名,B類員工20名,C類員工35名;則月銷售指標為60萬元(17500*512500*207500*35),年銷售指標為720萬元。以此作為評估分公司總監(jiān)、經理和軟件工程師業(yè)績的考評指標。每個員工、每個部門、每個分公司都建立了考核指標后,就可以監(jiān)控每個人的業(yè)績達標情況,并與員工的工資、獎金掛鉤。
3進行人才運營。通過業(yè)績考核,在每一層級員工中篩選出一批業(yè)績出色的人才,作為公司的第二、第三梯隊人才進行重點培養(yǎng)、提拔,并給予“人才津貼”。而對于業(yè)績太差的員工,則實行末位淘汰,大量縮減冗員,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。
通過這一系列的管理變革,公司很快便脫胎換骨,起死回生,經營面貌煥然一新。員工不再像以前那樣士氣低落,整天在網上發(fā)帖漫罵、詆毀公司,而是像主人翁一樣滿懷熱情地投入工作。骨干人才也不再流失,而是把工作當成事業(yè)在經營,都在為了一個共同的目標——推動公司上市而奮斗。由此,公司在往后的幾年里,業(yè)績直線拉升,銷售額以每年30%左右的速度高速增長。由于屬于高科技熱點行業(yè),發(fā)展前景好,業(yè)績增長快,公司于2013年成功通過了上市申請。
由此可見,決定一個企業(yè)興衰的關鍵就是管理。每個企業(yè)都是由小做大的,在起步階段,似乎還看不出彼此的差別,而一旦到了一定規(guī)模后,這種差距就會顯露出來。管理差的企業(yè)就會走入困境,無法往上突破;而管理水平高的企業(yè),卻能在一個新的平臺上繼續(xù)騰飛!
管理筆記公司賺錢靠的是一個好的商業(yè)模式,而能否做大做強,靠的卻是管理。在公司處在小規(guī)模發(fā)展階段,老板尚且還能夠憑借自己的精明干練監(jiān)管公司,而一旦發(fā)展成較大的集團公司,以往的家長式管理模式便失效了。唯有打造一套系統(tǒng)、完善的管理機制,才能激勵員工高效地工作,公司才有一個往上發(fā)展的基石。
六、基業(yè)長青,在于“服務社會”
導言:企業(yè),可以做大,也可以做強,但未必長壽,如要做到長壽,必須有其獨特的因素——服務社會。想做到服務社會,首先要了解服務社會的好處,然后如何去服務社會?這歸根到底是一個企業(yè)家的內在價值觀的具體體現(xiàn)。
從企業(yè)責任的角度去分析,概括起來企業(yè)有三大責任:經濟責任、環(huán)境責任和社會責任。所謂經濟責任,也稱經濟效益,通俗地講就是賺錢,不賺錢的企業(yè)無異于慢性自殺。但在追求經濟效益的同時,企業(yè)應該承擔對環(huán)境的責任,對環(huán)境資源進行持續(xù)性發(fā)展負起責任。除此之外,還要負起對利益相關方的責任、消費者的責任,以及對社會的責任,例如,保護弱勢群體、關心保護兒童、支持公益事業(yè)等,這些責任便是企業(yè)的社會責任。
李嘉誠說過:“君子愛財,取之社會,用之社會。”讓我們一起看看李嘉誠企業(yè)是如何履行服務社會的“責任”。曾有過這么一則報道:
自1981年創(chuàng)立汕頭大學以來,李嘉誠企業(yè)至今對大學的投資已超過31億港元。2008年5月19日,李嘉誠致函港聯(lián)辦,再以李嘉誠基金會、長江集團、和記黃埔集團的名義,捐款人民幣一億元,用于為災區(qū)學生設立特別教育基金。
作為香港首富的李嘉誠透露,他名下的基金會在過去的30年里,共捐出公益款項超過100億元,單在2008至2010年間,捐出的錢就超過52億元;另外,長江實業(yè)、和記黃埔合共捐出2億多元。他表示,未來十年,基金會用于教育、醫(yī)療等方面的資金,將高于他在過去30年的捐獻。
最近聽到一則信息:臺灣著名企業(yè)家郭臺銘承諾將他的資產大部分捐給社會,還有包括比爾·蓋茨在內的多位美國富豪宣稱,將捐出一半身家作慈善用途。我想,這不是一時的腦袋“發(fā)熱”,應是多年來這種企業(yè)家的一種胸懷。
企業(yè)能“服務社會”,與企業(yè)掌舵人的價值觀有關,他們真正從心底里認識到,企業(yè)能否長壽將取決之于社會,用之于社會。形象地說,把整個社會比作是一個浩瀚的大海,那么,企業(yè)將是大海中的魚,魚只有在大海中才能顯示它的生命。正所謂“海闊憑魚躍,天高任鳥飛?!濒~離開了大海就無所謂生命力,談何長壽?
說起企業(yè)的社會責任,是不是就是捐錢、贊助之類的舉動呢?當然遠遠不是。研究企業(yè)社會責任的著名學者卡羅爾認為:企業(yè)社會責任是社會寄希望于企業(yè)履行之義務,社會不僅要求企業(yè)實現(xiàn)其經濟上的使命,而且期望其能夠遵法律、重倫理、行公益。因此,完整的企業(yè)社會責任是企業(yè)的經濟責任、法律責任、倫理責任和慈善責任之和。
由此可見,企業(yè)服務社會是其長壽的表現(xiàn),而長壽應是企業(yè)追求的目標。想要做到長壽,我們就要把企業(yè)作為一個生命體來精心呵護,適時地進行保健,以消除隱患,使其健康成長,益壽延年。這樣長壽的企業(yè)才會給社會帶來更多的物質和精神財富。正是由于這種企業(yè)家意念和價值觀的驅使,才足以任憑商海顛簸,依然矗立不敗。
我所從事的企業(yè),老板以其獨特的方式服務于社會。2004年的春天,老板跟我們說:“我想從中國內地相對貧窮的地方招收一些初中畢業(yè)生,自己培養(yǎng),學生畢業(yè)后任職公司,而我們也算幫助社會吧。”在老板的支持下,我們經過三四個月的醞釀和行動,終于整理出一套可行的方案:與中國有資質的中專學校合作,課程分為兩部分,基礎文化課部分和技術技能部分,前部分中專學校負責,后部分我們公司負責。學生畢業(yè)后,學生畢業(yè)證由其注冊的中專學校頒發(fā),在全國范圍內有效。而學生在讀期間,所有費用,包括學雜費、生活費等均由公司贊助。
我們的計劃總算可行了,但到了實際招收學生時也遇到一些困難,例如,到哪些比較貧窮的地方,找哪些單位及人員協(xié)助。其中最大的困難是,我們在招收學生時,很多家長不相信。他們曾問:“這會是真的嗎?”“現(xiàn)在還有免費的‘午餐’嗎?”于是我們在家訪中需要問路時,他們常常給出錯誤的方向,常常令我們啼笑皆非。
由于我們堅強的意志,堅定的信念,在招生的同時,傳播我們老板的意念:“家訪是公司愛心的表現(xiàn)?!苯涍^我們的努力,風雨不改,默默地走過了十個春秋,贊助的內地貧窮學生超過一千人。
現(xiàn)代社會的競爭是服務的競爭。企業(yè)該如何樹立服務社會的觀念?那就是:一要把服務社會觀念上升到戰(zhàn)略高度;二要建立和完善企業(yè)的服務體系;三要教育和引導員工具備服務意識。如果做到了這三點,其他的事情就會“水到渠成”了。
管理筆記企業(yè)在營利的同時又能得到外部的關注和支持,這是企業(yè)最成功之舉。但要做到這樣,必須管理好企業(yè)與外部的關系,必須樹立服務社會觀念。如果企業(yè)沒有服務社會的觀念,就可能做出一些不符合社會要求的舉動,這將對企業(yè)造成巨大的負面影響,不利于企業(yè)實現(xiàn)更多的利潤,不利于企業(yè)未來更快地發(fā)展。另外,企業(yè)之外的用戶其實也期待企業(yè)能夠為社會做出貢獻。