三、高成本的源頭在哪里?
導言:企業(yè)成本控制該從哪個環(huán)節(jié)開始抓起?高成本的源頭在哪里?其實是在研發(fā)環(huán)節(jié),因為研發(fā)是企業(yè)生產經營的源頭,研發(fā)環(huán)節(jié)出了問題,會引起后續(xù)各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)連鎖反應,從而推高總體成本!
為什么把產品研發(fā)列為企業(yè)成本控制的源頭?我是有理由的:一方面,產品研發(fā)本身投入大;另一方面,研發(fā)產品的好壞直接影響到了后續(xù)的生產、銷售環(huán)節(jié),往往會推高其他環(huán)節(jié)的成本。
我們先談研發(fā)投入成本。大家都知道,產品研發(fā)是一項高投入工作。不用談企業(yè)巨額的研發(fā)設備費用投資,光研發(fā)人員工資這一項就大得驚人。在企業(yè)里,哪類員工的工資水平最高?當然是搞研發(fā)的技術人員。在深圳企業(yè)里,一個剛從學校畢業(yè)不久的研發(fā)技術人員,月薪都在5000元以上,一個普通工程師月薪至少萬元以上,甚至超過一個經理的工資,那些中高級工程師、技術總監(jiān)都是作為核心人才,拿巨額年薪的。而且許多大企業(yè)的研發(fā)中心規(guī)模龐大,分成系列產品開發(fā)團隊,每個團隊由研發(fā)項目經理帶領若干個工程師、技術員組成,所以每月開支相當巨大。
大家都知道華為公司聚集了一大批尖端人才,為什么他們只能在華為公司效力,而不能跑出去自己創(chuàng)辦一個高科技公司?其根本原因就是研發(fā)投入太大,一般人不可能有這個財力。我在深圳一家大型軟件公司工作時,曾遇見過一件事:公司研發(fā)部有60名研發(fā)工程師,老板高薪從金蝶軟件公司挖來一名高端技術人才擔任研發(fā)部經理,從事軟件技術研發(fā)工作。老板起初對研發(fā)經理非常寵信,研發(fā)經理也帶領部門員工從事一些尖端軟件技術的研發(fā)工作,在兩年時間里確實取得了一些高新技術,但在產品中應用量非常少,也就意味著不能給企業(yè)產生什么效益,而研發(fā)部每個月的工資成本卻高達近百萬,一年就是上千萬,如果研發(fā)的技術、產品不能產生效益的話,那就意味著企業(yè)產生了巨額的研發(fā)虧損。于是,老板開始心懷成見,又去北京一家知名軟件公司挖來一名高級技術人才,擔任研發(fā)部技術總監(jiān),把研發(fā)部經理替換掉。這位技術總監(jiān)比較機靈,他有一個理念:企業(yè)是出效益的地方,不是研究所。于是他抓住了市場上比較賺錢的幾個產品,再把別的企業(yè)的產品技術拿過來研究,進行吸收創(chuàng)新,變成自己的產品,結果省去了大筆研究開支,卻又給企業(yè)帶來了巨額回報,所以深受老板賞識。
此外,產品研發(fā)質量的好壞也會影響到后續(xù)環(huán)節(jié)的成本。例如,運營成本中有三大成本跟研發(fā)有關:
1壞貨成本:現(xiàn)在企業(yè)一個生產訂單的平均利潤在5%左右,但加工企業(yè)的壞貨率普遍在3%以上,新款產品生產時壞貨率更是高得驚人,深圳一家玩具企業(yè),在制產品的壞貨率高達50%,那就意味著企業(yè)生產這個訂單,不但沒利潤賺,反而還要面臨巨額虧損。那壞貨率高的原因在哪里?許多人歸因于生產部,其實不是,問題的根源往往是研發(fā)部,如果研發(fā)部設計的產品存在功能缺陷,則生產產品的高壞貨率就成了必然的事。
2低效的工藝加工成本:產品設計出來后,還要設計加工工藝,以便通過一道道工序,把產品生產出來。如果某些加工工藝設計不合理,就會導致生產效率大幅下降。深圳一家電源線生產廠年底訂單多,苦于招不夠工人,導致生產工人緊缺,為按期完成生產任務,公司從各部門抽調職員去支援生產線。當時,工廠的研發(fā)部經理也上生產線支援了,結果他做的是一道手工加工工藝,用手工將電線穿過一個小型塑料扣頭,既難穿,又傷手指頭,一個小時加工不了幾個。結果他在生產線上大聲罵道:“哪個混蛋設計的,害死人,得趕緊改改工藝!”其實,這道工藝就是他們研發(fā)部設計的。
3營銷成本。產品賣不好,企業(yè)就得增加營銷費用來打開銷路。然而,產品銷售不好,完全是營銷部的錯嗎?其實不是,營銷部只是做市場推廣,但企業(yè)生產的產品,市場接不接受,就在于產品的性能和質量,而這兩者主要取決于企業(yè)的研發(fā)水平。我在企業(yè)時,經??吹娇头渴盏娇蛻舻漠a品投訴,結果一分析問題原因,絕大部分是因為產品功能的設計出了問題,有些功能不穩(wěn)定,常常失效,也就是次品。如果企業(yè)產品功能或質量出了問題,就會嚴重影響企業(yè)聲譽,導致許多客戶流失,從而大幅推高企業(yè)的營銷成本。
管理筆記產品研發(fā)是企業(yè)成本控制的源頭,企業(yè)既要節(jié)省研發(fā)的投入成本,又要提升產品的研發(fā)質量,保障后續(xù)產品生產、營銷環(huán)節(jié)的順利進行,避免因產品存在設計缺陷而帶來巨額的壞貨成本和營銷成本!
四、成本要往下走,工資卻得往上走
導言:企業(yè)為了節(jié)省人工成本,習慣于把員工工資壓到最低。但常讓人困惑不解的是:工資壓得越低,企業(yè)成本不降,反而上升。背后到底是什么玄機?其實,企業(yè)沒考慮到低工資帶來的低效率和其他負面效應,剝奪員工福利的行為最終會導致企業(yè)失去競爭力。
員工工資成本常常是企業(yè)成本中所占比重較大的一塊,也是企業(yè)成本控制的一個關鍵點。許多老板喜歡采用低薪制,認為員工工資壓得越低,企業(yè)成本就會越低。所以,在企業(yè)招聘時,我們常常見到一種現(xiàn)象:在面試完后,企業(yè)開始跟求職者談工資,往往先試探地問求職者:你期望的薪資待遇是多少?如果對方的回答跟公司標準偏差較大,就馬上說:我們考慮一下,有消息再聯(lián)系,就這樣把對方打發(fā)走了;而如果比較接近,則討價還價地把對方期望的工資壓下一截,把工資壓到對方能接受的底線上,讓人很不爽。
與此同時,企業(yè)的薪酬制度和薪酬標準是企業(yè)最敏感的,一般是誰也不愿意去動它。有位企業(yè)老板曾道出一句心里話:“工資低不怕,只要員工不鬧事就可以?!币簿褪怯行┢髽I(yè)的工資標準是以員工不“造反”為底線。員工沒異常,企業(yè)就不會去上調工資,而人事部雖掌握了不少信息,但人事經理也不愿冒險去得罪老板,他只管執(zhí)行公司現(xiàn)有薪酬制度,抱著多一事不如少一事的心態(tài)。所以,企業(yè)的薪酬制度一般是常年不變的,若干年之后,才會發(fā)現(xiàn)企業(yè)工資標準比市場標準低了一大截。
其實,工資并不是越低越好,現(xiàn)實反而是越低越麻煩。低廉的工資標準只能招最低端的人員。深圳一家加工企業(yè)老板天天喊著要人事部去招一流的人才,但給的工資卻低得可憐。一個專員的薪資待遇在2300元左右,而一個應屆本科生的待遇,市場上都已給到3000元,有經驗的都在4000元左右,所以他提供的薪資標準,充其量只能招聘那些初中、中專等求職困難的低學歷者。如果企業(yè)盡招一些低端人才,會有什么負面效果呢?
管理心理學中有一個“帕金森定律”講的是:一個管理者在配備下屬時,有兩種方案,一是找一個能力出色的下屬,二是找?guī)讉€能力平庸的下屬,用幾個頂替一個。那管理者將會怎么選擇呢?結果許多管理者因害怕能力出色的下屬超越自己,于是寧愿配置幾個平庸的下屬。而平庸的下屬再去配置自己的下屬時,也采用相同的手法,結果導致整個組織“規(guī)模龐大”、機構臃腫、人浮于事。
企業(yè)低薪制所帶來的結果和“帕金森定律”差不多。企業(yè)在配置人才時,也有兩種方案,一是高薪誠聘優(yōu)秀的人才,二是給付很低的薪水,這樣就需要招聘幾個低端的人才,來頂替一個一流人才。這樣層層下去,你就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人員規(guī)模變得相當龐大,雖然工資標準低,但一核算總人工成本,卻要高得多。
舉個例子,大家就會很清楚:深圳一家港資集團公司,采用的是底薪制,結果只一個人事部就配置近40人,因為要知道,員工工資低是不愿積極工作的,他們認為自己拿這點錢,就只肯做手頭上這點事,相互之間不存在什么協(xié)作、支援之類的。于是造就了大量冗員,按平均工資2500元核算,一個月的工資成本高達10萬,如果再含其他成本:如辦公設備、伙食、各類補助等,那將更高。而在另一家規(guī)模類似的企業(yè),采用的是高薪制,一個專員的工資給到4000多,結果一個人事部就配置5個人,而且工作非常高效,因為員工非常珍惜這份工作,也樂于相互協(xié)作,團隊化運營,一個月的工資成本卻只有2萬出頭。
低工資會導致許多冗員,不談低端人才的能力和業(yè)績問題,光看員工的工作熱情、效率就會知道。工資低的企業(yè),員工會喪失斗志,破罐子破摔,要么磨洋工、混日子,要么時刻準備跳槽。所以,在兩類不同的企業(yè)里,常??吹浇厝幌喾吹木跋螅焊咝狡髽I(yè)員工拼命工作,生怕被企業(yè)淘汰掉;而低薪企業(yè)員工卻巴不得整點事,讓公司裁員,賠筆錢跳槽走人。這兩類企業(yè)的優(yōu)劣,一眼就可以看出來了。
管理筆記企業(yè)成本必須往下降,而員工的福利待遇卻必須往上走,因為企業(yè)必須尊重和兼顧員工的利益。只有高薪才能吸引住一流的人才,才能做到企業(yè)人員精簡高效,才能在創(chuàng)造巨大效益的同時,又控制住了人員成本。