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第九章 令出如山:不能讓自己的命令打任何折扣
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):15971  |  更新時間:2015-02-28 10:43:09  |  分類:

職場勵志

在軍隊里,將領(lǐng)命令一經(jīng)發(fā)出,士兵們就必須徹底執(zhí)行,不能有任何耽擱??墒窃谄髽I(yè)中,管理者命令一經(jīng)下達(dá),員工會立即執(zhí)行,不打折扣、不找借口,百分之百地執(zhí)行嗎?如果你的回答是肯定的,那么恭喜你,你有一支高效的執(zhí)行團隊;如果你的回答是否定的,那么你也無需煩惱,因為本章可以幫你打造一支高效的執(zhí)行團隊,讓你令出如山,讓員工不再打折扣地執(zhí)行。

1一流的執(zhí)行比一流的點子更重要

很多管理者有一流的創(chuàng)意和點子,注重制定一流的戰(zhàn)略,但是下屬卻用三流的執(zhí)行力來對待一流的戰(zhàn)略,最后的結(jié)果與想象中的大相徑庭。但如果企業(yè)有一流的執(zhí)行,即便創(chuàng)意和戰(zhàn)略差一點,企業(yè)也會充滿希望。

日本軟銀公司的董事長兼總裁孫正義與馬云曾經(jīng)探討:“一流的點子加上三流的執(zhí)行,與三流的點子加上一流的執(zhí)行,哪一個更重要?”結(jié)果他們得出一致的結(jié)論:“三流的點子加一流的執(zhí)行,比一流的點子加三流的執(zhí)行更重要?!?/p>

1997年6月,世界拳擊史上爆出了一個丑劇。在一場重量級拳王爭霸賽中,著名的拳王泰森與拳壇名將霍利菲爾德對壘。在比賽中,泰森急于求成,他想在短時間內(nèi)結(jié)束戰(zhàn)斗,但對手霍利菲爾德卻采取拖延戰(zhàn)術(shù),他不急不躁地按既定的戰(zhàn)術(shù)比賽,并利用身高臂長的優(yōu)勢,很好地牽制了泰森。

每當(dāng)泰森使出組合拳時,他就對泰森摟摟抱抱,這樣極大地消耗了泰森的體力。泰森有勁使不上,因此非常惱怒,在憤怒之下,他居然咬下霍利菲爾德的一小塊耳朵。沒想到,當(dāng)霍利菲爾德處理好傷口繼續(xù)登臺比賽時,泰森再次咬了他的耳朵,裁判只好終止了這場荒唐的比賽。

比賽后的第二天,美國有個大型超市就出現(xiàn)了一種名叫“霍利菲爾德”的巧克力,其形狀栩栩如生,就像人的耳朵。這種新奇的巧克力,立即引起了好奇幽默的美國市民的哄搶,大家都想像泰森一樣咬老霍的“耳朵”,過把癮。那家生產(chǎn)“霍利菲爾德”巧克力的廠商因此大賺了一筆。

“耳朵”好吃嗎?生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”這個點子未必是最好的,但由于該廠在最短的時間內(nèi),將這個點子付諸實施,很好地抓住了消費者追求新奇的心理,所以賺了一大筆鈔票。如果你的企業(yè)也有生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”的那種執(zhí)行力,那么你定能搶先他人,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場商機。這就是一流的執(zhí)行帶給企業(yè)的競爭力,它比一流的點子更重要。

??斯?#183;法伊弗擔(dān)任原康柏電腦公司總裁期間,制定了一個戰(zhàn)略計劃,他要在6年時間內(nèi)將康柏公司由一家高價位辦公室PC制造商轉(zhuǎn)變?yōu)槭澜绲诙螅▋H次于IBM)的計算機公司。

在微軟和英特爾建立Wintel體系之前,法伊弗就意識到為包括掌上電腦和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的所有設(shè)備提供服務(wù)是一個巨大的商機。但是單憑康柏電腦公司的實力,根本無法建立起這樣一個服務(wù)系統(tǒng),況且為客戶提供計算機服務(wù)并不是康柏電腦公司的長項。

為了提升康柏電腦公司在計算機服務(wù)方面的實力,法伊弗先后兼并了天騰公司和數(shù)字設(shè)備公司,這兩家公司是高端服務(wù)器的制造商。事情進(jìn)行到這,一切都進(jìn)行得很順利。法伊弗的戰(zhàn)略計劃也一環(huán)扣一環(huán),看上去非常完美,但是他忘了一個重要的問題——如何使康柏真正進(jìn)入服務(wù)市場?

對于這個具體的問題,法伊弗并沒有深入地思考,也沒有做出有效的規(guī)劃,因此,他的戰(zhàn)略計劃沒有得到執(zhí)行,最后不了了之。

后來,法伊弗被康柏電腦公司辭退了,對此,康柏電腦公司的創(chuàng)始人和主席本·羅森表示,法伊弗制定的戰(zhàn)略計劃沒有做錯,但是他缺少執(zhí)行力,無法打造一個有執(zhí)行力的團隊,這才是他被公司解雇的原因。

任何一家企業(yè)要想獲得成功,都不能缺少執(zhí)行力。團隊執(zhí)行力越強,企業(yè)越有希望。執(zhí)行力一書的作者保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩,曾在書中說過這樣一段話:“滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨秀;同是做PC,唯有戴爾獨占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄踞零售業(yè)榜首,而造成這些不同的原因,則是各個企業(yè)的執(zhí)行力的差異,那些在激烈競爭中能夠最終勝出的企業(yè)無疑都是具有很強執(zhí)行力的?!?/p>

一流的執(zhí)行力是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。如果企業(yè)沒有執(zhí)行力,那么企業(yè)就將失去核心競爭力。微軟公司的創(chuàng)始人、世界首富比爾·蓋茨多次坦言:“微軟在未來10年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力?!睂嵙θ绱藦姶蟮墓?,都能如此強調(diào)執(zhí)行力的重要性,那么,對于我們這些中小企業(yè)來說,更應(yīng)該著力打造企業(yè)的執(zhí)行力。

2做老板,就要把執(zhí)行力當(dāng)做經(jīng)營成敗的關(guān)鍵

很多人把公司經(jīng)營失敗的原因歸咎于策略失誤,2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查蘭所著的執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問一書問世并風(fēng)靡全球,他們在書中指出:執(zhí)行力才是企業(yè)經(jīng)營成敗的根本原因。

2003年,海信集團的銷售收入達(dá)到221億元,增長幅度為145%。海信電視、空調(diào)、冰箱、手機等主導(dǎo)產(chǎn)品的產(chǎn)銷規(guī)模都有了較大增長,海外市場開拓、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等也取得了不小的成績,經(jīng)營質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

在成績面前,海信集團董事長周厚健卻謙虛地表示,海信目前急需解決的問題仍然是執(zhí)行力不強的問題。他還具體地指出,海信的執(zhí)行力不強的表現(xiàn)主要有:

第一,不能按時執(zhí)行戰(zhàn)略,導(dǎo)致好的思路和策略成為空談;

第二,安排工作不到位,執(zhí)行任務(wù)拖拖拉拉、沒有緊迫感;

第三,執(zhí)行過程馬馬虎虎,得過且過,敷衍了事。

周厚健表示,執(zhí)行力低下是企業(yè)管理中最大的黑洞,再好的策略都必須通過執(zhí)行才能顯示出價值。如果企業(yè)執(zhí)行力差,將會直接導(dǎo)致在貫徹企業(yè)經(jīng)營理念、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)上大打折扣,更重要的是削弱了領(lǐng)導(dǎo)者、廣大員工的斗志,破壞了工作氛圍,影響了企業(yè)的整體利益。長此以往,它將會斷送企業(yè)的前途。

那么,是不是說海信集團沒有執(zhí)行力呢?當(dāng)然不是,周厚健表示,海信的管理團隊和管理機制還是具備強大的執(zhí)行力基礎(chǔ)的。他還舉例說明了這點,比如,1995年海信研發(fā)空調(diào)時,公司內(nèi)外一片反對聲。公司相關(guān)人員經(jīng)過近兩年的產(chǎn)品分析、市場調(diào)研,最后決定研發(fā)變頻空調(diào)。決策拍板后,集團上下從項目引進(jìn)、消化,到迅速建成全國規(guī)模最大的變頻空調(diào)生產(chǎn)基地,整個過程彰顯了強大的執(zhí)行力,從而使這個項目獲得了巨大的成功。這個項目的成功,與其說是決策上的成功,不如說是執(zhí)行上的成功。在海信,這樣的例子還有很多,成功的或失敗的,都與執(zhí)行力有關(guān)。

盡管海信集團發(fā)展勢頭如火如荼,但周厚健表示海信集團執(zhí)行力不強的觀點一點也不夸張。在上世紀(jì)90年代以后,凡是高速發(fā)展而且發(fā)展得好的世界級企業(yè),都是因為他們有好的執(zhí)行力。IBM總裁郭士納曾說:“一個成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力?!痹谒磥恚瑘?zhí)行力是企業(yè)成功不可缺少的特征之一。

思科系統(tǒng)公司是全世界最大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司,也是2000年全世界股票市值最大的公司。很多人認(rèn)為,這樣一個擁有強大技術(shù)和實力的公司,其核心競爭力肯定是技術(shù),但是Cisco全球副總裁林正剛卻認(rèn)為Cisco的成功不在于技術(shù),而在于執(zhí)行力。由此可見,世界級的大公司多么重視執(zhí)行力。

那么,為什么很多企業(yè)執(zhí)行力不足呢?其實,這是有原因的:

首先,管理者沒有對執(zhí)行力常抓不懈,他們往往虎頭蛇尾,導(dǎo)致企業(yè)無法始終保持高效的執(zhí)行力。其次,公司的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常朝令夕改,讓員工無所適從,這也會影響企業(yè)的執(zhí)行力。第三,制度本身不合理,缺少操作性和針對性,或者過于繁瑣,不利于執(zhí)行。比如,處理一個文件只需7分鐘,但由于公司處理文件的制度過于繁瑣,文件在中間的環(huán)節(jié)耽擱太久,導(dǎo)致執(zhí)行力低迷。

執(zhí)行的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)者能強化貫徹,對提高企業(yè)的執(zhí)行力是很有幫助的。當(dāng)然,企業(yè)的成功主要靠團隊執(zhí)行力,團隊有執(zhí)行力,企業(yè)才有競爭力。把團隊的執(zhí)行任務(wù)分解到個人,就可以看出個人的執(zhí)行力。從每一個員工的執(zhí)行力上,可以看出企業(yè)的團隊是否有執(zhí)行力。

在執(zhí)行中,很多員工是為領(lǐng)導(dǎo)而做的,領(lǐng)導(dǎo)說什么,他們就做什么。對此,周厚健表示,執(zhí)行絕不是領(lǐng)導(dǎo)說一句,你就做一件事;領(lǐng)導(dǎo)布置一個任務(wù),你就完成一個任務(wù);執(zhí)行不是為領(lǐng)導(dǎo)而做,而是為企業(yè)而做。

周厚健說:“執(zhí)行的根本目的是為了企業(yè)的發(fā)展,一切對企業(yè)不利的事情都不應(yīng)該被執(zhí)行。如果員工非常堅定地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的一句話,而不顧企業(yè)的根本利益,將會對企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面的影響。如果這種執(zhí)行得不到有效遏制,最終受損的是企業(yè)利益?!?/p>

那么,如何強化團隊的執(zhí)行力呢?

(1)樹立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向

確定目標(biāo),似乎是一個老生常談的話題,但確定目標(biāo)并不是容易的事。確立目標(biāo)的基礎(chǔ)是,前期做大量的分析調(diào)研工作。在制定大目標(biāo)之后,要進(jìn)一步將目標(biāo)分解,所謂“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”這里的指標(biāo)就是每個員工的目標(biāo)。如果每一名員工都能完成自己相應(yīng)的指標(biāo),那么企業(yè)的大目標(biāo)就能得以實現(xiàn)。

從企業(yè)“大”目標(biāo)到部門“中”目標(biāo)和員工“小”目標(biāo),體現(xiàn)了目標(biāo)的層級關(guān)系。正是因為有了目標(biāo)分解,目標(biāo)才會越來越具體,越來越有操作性。當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時,大家才會各司其職,而不是像盲人騎馬,走到哪算哪;當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時,各個部門、各個員工才能在執(zhí)行中形成一股合力,從而更好地發(fā)揮聰明才智,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。

(2)引導(dǎo)員工實現(xiàn)團結(jié)協(xié)作

團結(jié)協(xié)作是一種良好的職業(yè)道德,需要企業(yè)營造一種團結(jié)協(xié)作的環(huán)境。要想做到這一點,可以從這樣幾個方面入手:一是樹立美好的愿景,讓員工看得到企業(yè)的前景,為共同的奮斗目標(biāo)而努力;二是;建立明確的工作職責(zé)與工作目標(biāo)及合理的薪酬體系,因為清晰的工作職責(zé)與目標(biāo),對員工找準(zhǔn)努力的方向十分有利;三是加強員工教育,培養(yǎng)他們團結(jié)協(xié)作的合作精神。

3沒有任何借口,堅決不折不扣地執(zhí)行

在讀者2008年第20期的卷首語中,有一篇名為“90%的玄機”的文章。這篇文章值得每一位管理者思考,它的大意是:

90%×90%×90%×90%×90%=?答案是59%。在工作中,很多人知道,如果把工作做到59%就是不合格,就很可能被炒魷魚,但是把工作做到100%又太困難、太辛苦,也不現(xiàn)實,于是很多人覺得,如果能把工作做到90%就已經(jīng)很不錯,很滿足了。殊不知,公司的各項工作之間是環(huán)環(huán)相扣的,很多看似不錯的90%,最終帶來的結(jié)果是59%,依然是不及格。

這段話告訴我們,如果不能把工作中的每個環(huán)節(jié)都做到圓滿,那么五個環(huán)節(jié)之后,工作可能就會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。也就是說,執(zhí)行經(jīng)不起打折。只有每個環(huán)節(jié)都有一流的執(zhí)行力,才能保證最終的執(zhí)行到位。

有一位管理專家曾說:“從你手中溜走1%的不合格,到了用戶手中就會變成100%的不合格。而一旦用戶對你的產(chǎn)品失去了信心,結(jié)果就是你的產(chǎn)品賣不出去,企業(yè)運轉(zhuǎn)失靈,最后關(guān)門?!笨梢姡WC執(zhí)行到位,絕不打折扣,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。只有把每個環(huán)節(jié)都做到位,把每個細(xì)節(jié)都注意到,才能保證有一個圓滿的執(zhí)行效果。

著名的企業(yè)管理培訓(xùn)大師余世維曾說過:“中國人向來聰明勤勞,也不乏創(chuàng)造性,但為什么我國優(yōu)秀的企業(yè)不多呢?最大問題就在于我們對執(zhí)行的問題缺乏敏感性,也不重視?!彼硎荆绹髽I(yè)在很多年前就宣傳一種理念:“差不多就是錯”。正因為有了這種工作態(tài)度,美國的工業(yè)才會強大。而在我們的嘴里,卻經(jīng)常冒出“差不多”、“過得去”這樣的口頭語,其實,這才是最大的偏差。

余世維表示,由于對偏差沒有感覺,所以,很多人只注重執(zhí)行,卻不注重執(zhí)行到位。比如,答應(yīng)好的約會,他們?nèi)チ?,只不過遲到了5分鐘。很多人認(rèn)為,不就是遲到5分鐘嘛,有什么關(guān)系?在這種“做了就行”的心態(tài)驅(qū)使下,我們怎么可能把工作做到位呢?

其實,真正的執(zhí)行是“做好了”,僅僅停留于“做了”是一種敷衍、應(yīng)付差事,而不是執(zhí)行。很多企業(yè)的員工只是滿足于“做”,卻不重視結(jié)果。表面上看起來,他們整天在付出、在努力、在忙碌,但是這種忙碌是窮忙、是瞎忙,忙得沒有任何效率,因此,這種忙是毫無意義的。

雖然“做了”與“做好”只有一字之差,但卻有本質(zhì)的區(qū)別。前者只是走過場,甚至是糊弄人,后者卻意味著對目標(biāo)負(fù)責(zé)、對工作的品質(zhì)負(fù)責(zé)。一個員工執(zhí)行力強不強,關(guān)鍵就看他是重視“做了”還是重視“做好”;一個企業(yè)是否抓住了執(zhí)行的重點,關(guān)鍵就看他們是否重視執(zhí)行的質(zhì)量,用心抓“做好”這兩個字。

一個法國農(nóng)場主駕著奔馳車前往德國,一路上都很順利??墒?,當(dāng)車行駛到了一個荒村時,發(fā)動機出故障了,農(nóng)場主非常氣惱,他沒想到一貫宣稱質(zhì)量好的奔馳車這么容易壞。不過,他還是抱著試一試的態(tài)度,用車上的小型發(fā)報機向奔馳公司的總部發(fā)出了求救信號。

沒過多久,天空傳來了飛機引擎聲。原來,奔馳汽車修理廠的維修人員乘坐飛機趕了過來,為農(nóng)場主提供維修服務(wù)。維修人員一下飛機,就對農(nóng)場主說:“對不起,讓您久等了。但現(xiàn)在不需要很久了。”他一邊安慰農(nóng)場主,一邊開始給汽車排除故障,不一會兒,車就修好了。”

“多少錢?”農(nóng)場主見奔馳公司的維修人員坐飛機來幫他維修,心中有些擔(dān)憂,害怕奔馳公司會收取一筆不菲的維修金。

“我們樂意為您提供免費服務(wù)!”維修人員回答。

聽到這話,農(nóng)場主簡直大吃一驚,“可你們是乘飛機來維修的呀?”

“但是因為我們的產(chǎn)品出了問題才這樣的?!本S修人員一臉抱歉,“我們的質(zhì)量檢驗工作沒做好,才使您遇到了麻煩,所以我們理應(yīng)為你提供免費服務(wù)?!?/p>

法國農(nóng)場主非常感動,回去之后,他又買了一輛嶄新的奔馳貨車。

很多公司喊著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的口號,卻做不到用心為顧客提供服務(wù),要么敷衍了事,要么干脆推卸責(zé)任,而奔馳公司要么不做,要做就要做好。這就是奔馳公司的執(zhí)行態(tài)度,也是為什么奔馳公司在100多年里一直有著良好的口碑,并保持著良好銷售業(yè)績的重要原因。

只有做好了,才會讓人印象深刻。企業(yè)只有不斷對自己提出要求,高質(zhì)量地完成工作任務(wù),才能不斷提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量。如果在執(zhí)行中,僅滿足于“做了”這一點,是一種自欺欺人。這不僅會浪費公司的資源,還會影響公司的聲譽和形象,使企業(yè)陷入危機。

在這方面,海爾集團的張瑞敏和奧康集團的王振滔的做法,值得每一位管理者學(xué)習(xí)。張瑞敏砸爛了76臺質(zhì)量不合格的冰箱;王振滔親手剪掉了數(shù)千雙質(zhì)量不合格的高檔皮鞋。他們的舉動向員工們傳達(dá)了兩個觀點:一是要么不做,要做就做好;二是發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時,一定要從源頭上杜絕,而不能讓它流入市場,給公司的形象和信譽造成損害。如果你也能這樣管理企業(yè),相信你的企業(yè)將會發(fā)生質(zhì)的飛躍。

4團隊執(zhí)行力:現(xiàn)在、立刻、馬上

在西點軍校,每個學(xué)員都要接受一個觀念:“不要拖延,立即行動!”皮鞋要及時擦干凈,被子要及時疊整齊,不容許有絲毫的拖延。想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰(zhàn)場上,在修筑工事,在對敵沖鋒時,你拖延的習(xí)慣將會給你、給全軍帶來多么可怕的后果。這并不是把問題絕對化。因為商場和戰(zhàn)場一樣,工作就像戰(zhàn)斗。要想在商戰(zhàn)中立于不敗之地,管理者就要充分激發(fā)員工的執(zhí)行力,從而帶出一支高效的、有戰(zhàn)斗力的團隊。

朱先生是溫州樂清五金機械廠的老板。1992年金秋,他去上海出差,住在上海一家飯店。一天晚上,他吃完晚飯后在街上瞎逛。他很喜歡逛街,他將此稱之為“跑信息”,或者說“撿鈔票”。

在逛街過程中,朱廠長發(fā)現(xiàn)有一家食品店門口排起了一條長隊。朱先生走近一看,發(fā)現(xiàn)大家都在排隊買板栗。頓時,朱先生敏銳地意識到這里頭有商機。為什么他這么認(rèn)為呢?因為他信奉一條發(fā)財之道:人群密集的地方,財神爺就在微笑。

接著,朱先生觀察到買板栗的人買到板栗后,由于急于嘗鮮,往往猴急地剝、咬,結(jié)果把板栗弄得支離破碎,有時候還弄得滿臉臟兮兮的,那樣子真叫一個狼狽??吹竭@里,朱先生的大腦里突然閃現(xiàn)了三個字“剝栗器”,對呀,如果有剝栗器多方便啊。他的大腦迅速畫出了剝栗器的草圖,用鍍鋅鐵皮制成的,成本大概2角,售價大概3角。

10分鐘之后,朱先生推開了那家食品店的大門,他找到店老板,向他推銷剝栗器。食品店的老板對朱先生所說的剝栗器很感興趣,他表示越早上市越好,并希望在兩個月內(nèi)能送到貨。朱先生笑著對店老板說:“兩個月?不!我一個星期就能把剝栗器給你送來?!?/p>

當(dāng)天晚上,朱先生用傳真把剝栗器的草圖發(fā)給了溫州老家的工廠。在工廠技師和員工的全力配合下,兩個小時后,一副模具生產(chǎn)了出來。接著,沖床開始運轉(zhuǎn),大批量生產(chǎn)。3天后,朱先生派人把剝栗器運往上海。一時間,大大小小的炒栗販子都成了朱先生的客戶。

人們常說這是一個“大魚吃小魚”時代,其實,更準(zhǔn)確地說,這是一個“快魚吃慢魚”的時代。速度在企業(yè)競爭中越來越重要,當(dāng)企業(yè)決策出臺后,要求的是現(xiàn)在、立刻、馬上去執(zhí)行,不容許有半點拖延,這樣的執(zhí)行力才是最高效的。

上文的朱先生從“人們辛苦地剝板栗”這一舉動中看到了商機,并以出人意料的執(zhí)行速度,將剝栗器生產(chǎn)出來。他既解決了人們剝板栗的困難,又狠狠撈了一桶金。毫無疑問,朱先生是一個快速高效的執(zhí)行者,他的團隊也是一個有高效執(zhí)行力的團隊,這就是他成功的重要原因。

試想一下,假如朱先生畫出剝栗器的草圖之后,要回到公司和員工商量、討論,再決定研發(fā),最后才到生產(chǎn)部門。這一套管理流程走下來,看似科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),但是卻會耽誤很多時間。也許當(dāng)朱先生將剝栗器生產(chǎn)出來時,已經(jīng)有人搶先一步推出了剝栗器。

在當(dāng)今激烈的市場競爭中,衡量一個企業(yè)、一個團隊、一個員工的執(zhí)行力,關(guān)鍵是看速度,看效果。如果一個團隊能在保證完成任務(wù)的同時,以遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于同行的速度去執(zhí)行,那么這個團隊將會所向披靡,這個企業(yè)將會前景無限。反之,如果團隊執(zhí)行速度慢,就很容易貽誤戰(zhàn)機,這樣一來再完美的執(zhí)行也會失去價值,這樣的團隊就沒有執(zhí)行力了。所以,大凡成功的企業(yè)家都倡導(dǎo)“現(xiàn)在、立刻、馬上”去執(zhí)行。

1999年2月的一天,馬云帶領(lǐng)從北京回到杭州的18人,在自己家里召開了一次全體會議。這次會議之后,18個像馬云一樣的“瘋子”就開始迅速行動起來。其實,當(dāng)時很多人并不理解馬云的創(chuàng)業(yè)意圖。當(dāng)馬云把網(wǎng)站的經(jīng)營模式和盤托出時,程序員不同意,一些編輯人員也反對,他們對電子商務(wù)模式的認(rèn)識還停留在B2C和C2C上。這也不怪他們,因為當(dāng)時世界上成功的電子商務(wù)模式只有這兩種。

在18人中,多數(shù)人認(rèn)為馬云的腦袋里裝的B2B模式不可能成功。馬云努力倡導(dǎo)自己的想法,但是沒能說服他們,在這種情況下,馬云當(dāng)機立斷,堅決地下了命令:“你們立刻、現(xiàn)在、馬上給我去做!”

馬云下令后,團隊沒有任何怨言,大家分頭行動,快速展開執(zhí)行。事后馬云說:“我很少固執(zhí)己見,100件事里難得有1件。但是有些事,我拍了自己的腦袋,凡是覺得自己有道理的,我一定要堅持到底?!痹诤髞戆⒗锇桶偷陌l(fā)展過程中,像這樣的情況出現(xiàn)過很多次。

有人說,阿里巴巴不是計劃出來的,而是在“現(xiàn)在、立刻、馬上”的執(zhí)行理念中干出來的。在馬云的帶領(lǐng)下,阿里巴巴團隊朝著自己認(rèn)為正確的方向瘋狂奔跑,最后他們成功了。

當(dāng)然了,每個企業(yè)都渴望高效的團隊執(zhí)行力,但是執(zhí)行力的提高并不是簡單的事情。企業(yè)要想為執(zhí)行提速,必須建立一套完善的控制制度。這套制度要為執(zhí)行排除不必要的障礙,比如,消除繁雜的程序、嚴(yán)重的等級、官僚主義、推脫責(zé)任、拖延等不正之風(fēng)。這套制度還要求每個管理者帶頭落實,每個員工嚴(yán)格遵守,并且大家還要互相協(xié)作,只有這樣,團隊執(zhí)行力才能成功提速。

5執(zhí)行一定要落實到每一個細(xì)節(jié)上

英格蘭有一句民謠:“少了一個鐵釘,丟了一只馬掌;少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬;少了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役;敗了一場戰(zhàn)役,失了一個國家?!边@個傳奇故事發(fā)生在英國國王理查三世身上,對此,英國著名的詩人莎士比亞曾說:“馬,馬,一馬失社稷?!?/p>

少了一顆釘子,帶來了亡國之災(zāi)。由此可見,細(xì)節(jié)多么重要。在執(zhí)行中,如果忽視細(xì)節(jié),不講究執(zhí)行質(zhì)量,有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。這不是危言聳聽,不是肆意夸大,而是真實地發(fā)生在很多破產(chǎn)企業(yè)身上。

有一家建材公司的退貨率有些高,但是沒有引起老板的重視。后來,退貨率越來越高,產(chǎn)品銷售額逐漸萎縮。最后,企業(yè)產(chǎn)品無法售出,投入的資金無法收回,企業(yè)陷入了破產(chǎn)邊緣。是什么原因?qū)е逻@家企業(yè)瀕臨破產(chǎn)呢?

老板決心查出問題,經(jīng)過精心調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題,問題出在送貨上。原來,公司的送貨員在客戶對產(chǎn)品提出一些問題的時候,他們不是置若罔聞,就是暗示客戶產(chǎn)品質(zhì)量有問題。比如,客戶說:“這塊大理石的花紋怎么這么暗,是不是質(zhì)量有問題?。俊彼拓泦T居然也陰陽怪氣地說:“我覺得也是?!笨蛻粢宦?,自然對產(chǎn)品失去好感,于是退貨了。

了解到這一情況后,老板突然發(fā)現(xiàn):各個部門都有獎金,唯獨送貨部門沒有獎金。于是,他立即宣布,從銷售部撥出10%的獎金給送貨部。從那以后,退貨現(xiàn)象少了很多。因為送貨員會幫公司說好話,比如,當(dāng)客戶抱怨大理石的花紋太暗時,送貨人會說:“暗花紋可以顯得莊重大方?!本瓦@樣一句話,增加了客戶對產(chǎn)品的信任。

送貨員在送貨過程中,一句有損企業(yè)產(chǎn)品形象的話看似微不足道,但卻差一點葬送了企業(yè)。由此可見,執(zhí)行一定要落實到每一個細(xì)節(jié)上,只有保持細(xì)致的工作態(tài)度,在細(xì)節(jié)上下工夫,才能保證完美執(zhí)行。

看看肯德基、麥當(dāng)勞,凡事皆有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不忽視任何一個細(xì)節(jié)。土豆條炸到怎樣的程度、牛肉餅的分量夠不夠、店堂是否清潔、音樂是否優(yōu)美等等細(xì)節(jié),都被企業(yè)列為不可忽視的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。再看看美國希爾頓飯店的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),從中我們可以發(fā)現(xiàn):執(zhí)行落實到每個細(xì)節(jié)是多么重要。

希爾頓是美國的“旅館大王”,他嚴(yán)格要求員工:不管工作如何辛苦,都必須對客戶保持微笑。他把“你今天對顧客微笑了嗎”作為自己的座右銘,在他經(jīng)營旅館的50多年中,他經(jīng)常巡視各分店,每到一家分店,他都不忘告訴員工:今天你對顧客微笑了嗎?

1930年,美國遭遇了罕見的經(jīng)濟大蕭條,80%的旅館在這次危機中倒閉。希爾頓旅館也遭遇了前所未有的困境,盡管如此,希爾頓仍然有堅定的信念,他積極飛赴各分店,鼓勵員工一起共渡難關(guān)。在借債度日期間,他仍然要求員工對客戶微笑,他呼吁:“萬萬不可把心中的愁云擺在臉上,無論遭到何種困難,‘希爾頓’服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)屬于顧客!”

由于全體員工在服務(wù)中很好地貫徹了微笑原則,希爾頓旅店感動了很多人。因此,希爾頓旅店的回頭客特別多,漸漸地,它走出了低谷。后來,當(dāng)希爾頓旅店不斷擴大規(guī)模時,希爾頓問員工們:“你們認(rèn)為還需要添置什么?”員工答不上來。希爾頓笑著說:“還要繼續(xù)添置有一流的微笑!”

希爾頓告訴員工:“如果我是一個旅客,單有一流的設(shè)備,沒有一流的服務(wù),我寧愿棄之而去住那種雖然設(shè)施差一些,卻處處可以見到微笑的旅館。”正是因為全體員工把執(zhí)行落實到微笑這一細(xì)節(jié)上,希爾頓旅店才能至今屹立不倒,傲視群雄。

或許有人會說:“執(zhí)行任務(wù)就執(zhí)行任務(wù),何必要微笑呢?我們又不是賣笑的,笑與不笑有什么關(guān)系嗎?”殊不知,微笑這個細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)企業(yè)對顧客的尊重,能讓顧客感到溫暖和愉悅,使顧客對公司產(chǎn)生好感。

全球第一零售巨頭沃爾瑪也要求員工對客戶保持微笑,并且有明確的規(guī)定:員工必須對三米以內(nèi)的顧客微笑致意,甚至還有微笑的細(xì)則——要露出8顆牙齒。另外,當(dāng)顧客提出問題時,員工永遠(yuǎn)不能說“不知道”??梢哉f,沃爾瑪?shù)蹏腥缃竦某晒?,與它注重執(zhí)行細(xì)節(jié)是分不開的。

有人曾問世界最偉大的建筑師密斯·凡·德羅:“你的成功秘訣是什么?”密斯·凡·德羅的回答只有簡單的六個字:“秘訣在細(xì)節(jié)中”。他反復(fù)強調(diào):“不管你的建筑設(shè)計方案如何恢弘大氣,但如果你不把握好細(xì)節(jié),永遠(yuǎn)稱不上是一件好作品?!逼鋵?,不僅是建筑設(shè)計,經(jīng)營企業(yè)、管理企業(yè)也是如此。

比如,張老板想與一位客戶合作,于是邀請客戶來公司考察。在客戶來公司之前,張老板就把客戶的情況了解清楚了,給客戶定的酒店是客戶以前經(jīng)常入住的,給客戶準(zhǔn)備的飯菜是客戶最喜歡吃的,而且客戶來訪的第二天,正巧是客戶的生日。張老板給客戶精心準(zhǔn)備了一場生日晚宴。這些細(xì)小的舉動讓客戶非常感動。最后,客戶答應(yīng)了張老板的合作意向。張先生之所以能打動客戶,贏得重要的簽單,正是因為他在攻關(guān)客戶的過程中注重細(xì)節(jié)。這個例子再次告訴我們,執(zhí)行一定要落實到細(xì)節(jié),才能保證圓滿完成任務(wù)。

6執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果

巴頓將軍在他的戰(zhàn)爭回憶錄——我所知道的戰(zhàn)爭中,記錄了這樣一個故事:

“我要提拔人時常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個我想要他們解決的問題。我說:‘伙計們,我要在倉庫后面挖一條戰(zhàn)壕,8米長,3米寬,6米深?!揖透嬖V他們那么多。我有一個有窗戶或有大節(jié)孔的倉庫。候選人正在檢查工具時,我走進(jìn)倉庫,通過窗戶或節(jié)孔觀察他們。我看到伙計們把鍬和鎬都放到倉庫后面的地上。他們休息幾分鐘后開始議論我為什么要他們挖這么淺的戰(zhàn)壕。他們有的說6米深還不夠當(dāng)火炮掩體。其他人爭論說,這樣的戰(zhàn)壕太熱或太冷。如果伙計們是軍官,他們會抱怨他們不該干挖戰(zhàn)壕這么普通的體力勞動。最后,有個伙計對別人下命令:‘讓我們把戰(zhàn)壕挖好后離開這里吧。那個老混蛋想用戰(zhàn)壕干什么都沒有關(guān)系。’”最后,巴頓寫道:“那個伙計得到了提拔。我必須挑選不找任何借口地完成任務(wù)的人?!?/p>

“不找借口”是優(yōu)秀執(zhí)行者的必備素質(zhì)?!安徽医杩凇笔俏鼽c軍校的流傳已久的傳統(tǒng)。

在西點軍校,不管長官問什么,學(xué)員只有三種回答:“報告長官,是?!薄皥蟾骈L官,不是。”“報告長官,我不知道。”除此之外,不能多說一個字。當(dāng)長官向?qū)W員下達(dá)指令時,學(xué)員必須重復(fù)一遍軍官的指令。當(dāng)長官問學(xué)員:“有什么問題嗎?”學(xué)員通常的回答是:“沒有長官?!边@就意味著接受了長官的命令,意味著承諾和責(zé)任,剩下的就是不找借口、絕對執(zhí)行。

當(dāng)長官問:“為什么不把鞋擦亮?”如果學(xué)員回答:“哦,鞋臟了,我沒時間擦?!蹦敲矗芸赡茉獾介L官的一頓訓(xùn)斥。因為長官要的是結(jié)果,而不是似是而非的借口。沒有任何借口是西點軍校奉行的重要的行為準(zhǔn)則,它強化了每一位學(xué)員的執(zhí)行力,提高了每一位學(xué)員的責(zé)任心。從西點軍校走出來的學(xué)員在工作中很少找借口,因為“不找借口”的理念已經(jīng)烙刻在他們的思想里。

德國國家足球隊也有不找借口的傳統(tǒng),他們在足球場上取得過輝煌的戰(zhàn)績。其中,最大的原因就是徹底貫徹教練的意圖、承擔(dān)自己的角色所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。即使球隊在場上比分落后,全隊陷入困難,他們也一如既往地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,不找任何借口。他們從來不會說:“如果我們沒有落后,我絕不會放棄防守,瘋狂進(jìn)攻。”這種執(zhí)行精神是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該具備的。

彼特是公司的營銷部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù),深得上司的器重。然而,有一次他由于執(zhí)行不力,導(dǎo)致一筆重要的業(yè)務(wù)被別人搶去了,給公司造成了較大的損失。事后,領(lǐng)導(dǎo)詢問他為什么錯失這筆業(yè)務(wù),他說:“如果不是我的腳傷發(fā)作,我就不會晚半小時到達(dá),那筆業(yè)務(wù)就不會被對手搶去。”

原來,彼特曾經(jīng)歷了一次車禍,他的腳在車禍中受傷了。不過,受傷并不嚴(yán)重,只是輕微的跛,根本不影響正常行動,也不影響他工作。如果不仔細(xì)看,誰也不知道他跛腳。

領(lǐng)導(dǎo)聽了他的解釋,雖然不是很高興,但是想一想彼特給公司做出的貢獻(xiàn),就原諒了他。沒想到,領(lǐng)導(dǎo)的寬容沒有換來彼特的回報,反而使彼特越來越頻繁地找借口。每當(dāng)遇到有點棘手的業(yè)務(wù)時,彼特就會以腿腳不便為由來推諉工作。如果有比較好攬的業(yè)務(wù)時,彼特就會跑到領(lǐng)導(dǎo)面前,說:“我的腳不行,公司應(yīng)該在業(yè)務(wù)方面對我照顧點?!?/p>

漸漸地,彼特養(yǎng)成了找借口的習(xí)慣,每當(dāng)執(zhí)行不力時,他就會找借口推脫責(zé)任。時間一長,他的業(yè)績下滑了很多。領(lǐng)導(dǎo)原本器重他,見他越來越愛找借口,對他感到非常失望。終于有一天,領(lǐng)導(dǎo)忍無可忍,將其掃地出門。

喬治·華盛頓·卡佛曾經(jīng)說過:“99%的人之所以做事失敗,是因為他們有找借口的惡習(xí)。”一旦你養(yǎng)成了找借口的惡習(xí),你所表現(xiàn)出來的拖拉、磨蹭、推諉、沒效率等毛病,會嚴(yán)重影響整個團隊的合作氛圍。你將會因此失去別人的好感,尤其是你的上司和你的下屬,當(dāng)然,還有你的同事。也許你的某些借口看似合情合理,但是你必須明白,如果在工作上沒有取得良好的業(yè)績,最終受害的是你自己。

職場是一個靠業(yè)績說話的地方,而不是靠借口生存的地方。俗話說:“躲得過初一,躲不了十五?!蹦阏医杩谀芑煲粫r,卻無法一直混下去。比如,有位管理者在一家公司工作了十多年,一直沒有獲得晉升,相反,老板一步步將他降級到更低的職位。最后,把他降級為一名普通的倉管員,他感到很不解,于是找老板理論,意思是他沒功勞也有苦勞,但是老板卻說:“不是我要降你級,而是你沒有取得業(yè)績,而別人取得了業(yè)績,我必須對別人表示認(rèn)可?!边@位老板的話是非常有道理的,他告訴人們:職場講的是業(yè)績,講的是結(jié)果,而不是講如果,講借口。

綜觀財富500強公司中的管理者,他們有一個共同的優(yōu)點:執(zhí)行只講結(jié)果,不講如果。無論在執(zhí)行中遇到何種困難,他們都會想盡辦法去解決,他們相信方法總比困難多,他們牢記自己的責(zé)任,一旦接受任務(wù),就會負(fù)責(zé)到底。正是因為執(zhí)行力強,他們才能成為世界500強企業(yè)中的一名管理者。

7有計劃的執(zhí)行才會讓執(zhí)行效果更完美

古人說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”意思是,不論做什么事,都應(yīng)事先做好計劃和準(zhǔn)備,否則,就很難把事情做成。前蘇聯(lián)著名教育實踐家蘇霍姆林斯基曾經(jīng)說過:“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配時間和選擇要點?!?/p>

在執(zhí)行中,管理者應(yīng)鼓勵員工學(xué)會制定計劃,按照計劃去執(zhí)行任務(wù),這樣效果會更好。怎樣做計劃呢?其實,只需要對所要做的工作劃分步驟,分清階段,規(guī)劃好每一步做什么,每一天做什么,這樣就能按部就班地把任務(wù)執(zhí)行到位。

哲人說,成功的人生需要正確的規(guī)劃。其實,要想成為優(yōu)秀的執(zhí)行者,也應(yīng)該善于做計劃。有計劃地執(zhí)行才能讓執(zhí)行效果更完美,而盲目地執(zhí)行,走一步算一步,走不通再換,往往容易失敗。

“巴基斯坦齊亞·哈克將軍一行75人來華,由于氣候惡劣,專機難以在北京降落。經(jīng)磋商,決定改由上海著陸?,F(xiàn)在專機正向上海飛來,兩小時后到達(dá),請立即做好迎接準(zhǔn)備!”這是1977年11月4日,上海著名的錦江飯店接到的一項緊急任務(wù)。

接到任務(wù)時,距客人到達(dá)飯店僅有兩個小時,時間非常緊迫,但絲毫都不得馬虎,該怎樣完成這個緊急的任務(wù)呢?錦江飯店的經(jīng)理任百尊放下電話后,第一件事就是組織接待班子,急召得力干將開會,為這兩小時的“戰(zhàn)斗”做一個計劃。

在會上,任百尊說:“大家聽清楚了,兩小時后車隊就要到達(dá)上海,所以我們的工作必須在120分鐘之內(nèi)完成。這么龐大的國賓隊伍需要75套客房,由一百輛轎車組成的迎賓車隊,供一二百人用膳的國宴……這一切必須在兩小時內(nèi)按時、按質(zhì)、按量完成!”

命令一下,全體動員,各個員工該做什么事情,都有了具體的安排。在客人到達(dá)酒店的前10分鐘,任百尊開始檢查客房,推開房門之后,仔細(xì)打量,只見地上、墻壁上、天花板上都一塵不染,床面平挺、毛毯平順。他點了點頭,然后又檢查床頭的插花,只見那些花枝含苞待放、造型新奇、典雅大方。

檢查完75間客房之后,服務(wù)員已經(jīng)各就各位,準(zhǔn)備迎接來賓。這時,廚師長向任百尊報告:廚房一切就緒,只等客人到來,就可以準(zhǔn)時開飯。

就在這時,任百尊接到電話:“國賓車隊已到達(dá)淮海路茂名路口,兩分鐘后進(jìn)入客房。”

齊亞·哈克將軍一行人在錦江飯店住得非常滿意,他們贊不絕口地稱贊其服務(wù)到位。直到那一刻,任百尊才放下那顆懸著的心。

任百尊僅用兩個小時,就安排飯店完成了高規(guī)格的接待任務(wù),這種高效、到位的執(zhí)行,是每個企業(yè)都應(yīng)該具備的成功元素。任百尊之所以能圓滿完成任務(wù),與他接到任務(wù)后,正確地計劃和安排是分不開的。這種統(tǒng)籌全局的能力,是制定有效計劃的重要保證,也是每個員工能夠按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)的保證。

看過警匪片的人都知道,警察接到報案后,會在第一時間趕到現(xiàn)場,然后針對現(xiàn)場的情況,制定“斗匪計劃”,在哪個地方安排狙擊手,從哪個地方開始突破等等,這個計劃是制伏劫匪的重要保證。如果沒有這個計劃,很難想象警察如何完成任務(wù)。

其實,當(dāng)我們在工作中接到一個任務(wù)時,也應(yīng)該在第一時間制定一個計劃。這個計劃可以寫在紙上,也可以記在腦子中,這樣才能從容不迫地去完成任務(wù)。許多優(yōu)秀的企業(yè)家都十分重視有計劃地執(zhí)行任務(wù),李嘉誠在這方面就是高手。

當(dāng)年李嘉誠為了將長江塑膠廠的塑膠花打入北美市場,他特意制作了精美的產(chǎn)品廣告畫冊,并通過香港有關(guān)機構(gòu),了解歐美各貿(mào)易公司的地址,然后把這些廣告畫冊寄出去。不久之后,有一家實力強大的貿(mào)易公司對長江塑膠廠的塑膠花產(chǎn)生了濃厚的興趣,他們對李嘉誠的報價也頗為滿意,并表示會在一周之后派人來香港參觀,以便更好地考察工廠,洽談合作。

李嘉誠對這家公司十分重視,他了解到該公司是北美最大的生活用品貿(mào)易公司,銷售網(wǎng)絡(luò)遍布美國和加拿大。如果能夠拿下這個客戶,與它建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,那么對長江塑膠廠的發(fā)展十分有利。李嘉誠知道,該公司派人來香港考察,并不是考察他一家公司,怎樣才能贏得該公司的信任與合作,才是他要做的事情。

當(dāng)時長江塑膠廠論實力、論產(chǎn)品質(zhì)量、論企業(yè)規(guī)模,都算不上老大,拓展歐洲市場時,由于他的企業(yè)規(guī)模有限,不被客戶信任。因此,他決定吸取之前的教訓(xùn)。李嘉誠是怎么做的呢?他立即召開公司高層會議,宣布了一個艱巨的任務(wù)計劃:

在一周之內(nèi),將塑膠花生產(chǎn)規(guī)模擴大到令外商滿意的程度。為此,要把舊廠房退租,把可用的設(shè)備搬遷到新廠房,購置新的設(shè)備,設(shè)備安裝調(diào)試,招聘新人并對新人進(jìn)行上崗培訓(xùn)。這一切都要在一周之內(nèi)完成,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都可能使這個計劃前功盡棄。

盡管只有短短的7天時間,但李嘉誠帶領(lǐng)員工從容不迫地執(zhí)行任務(wù)。哪組人該干什么,哪些工作由誰做,每一天的工作進(jìn)度,李嘉誠都安排得十分妥當(dāng)。

7天之后,當(dāng)那家公司的代表抵達(dá)香港時,李嘉誠新廠的設(shè)備已經(jīng)完成了調(diào)試。李嘉誠讓副手負(fù)責(zé)安排全員上崗,自己親自開車去機場迎接客人。與此同時,李嘉誠已經(jīng)派人在港島希爾頓酒店為外商預(yù)定了房間……

一切都在李嘉誠的計劃之中進(jìn)行,最后,那家公司與李嘉誠簽訂了長期的合作協(xié)議,李嘉誠也由此蜚聲全港,成為著名的“塑膠大王”。

李嘉誠能夠贏得那家公司的信任,靠的不是運氣,而是高效的執(zhí)行力。正因為有了如此高效的執(zhí)行力,李嘉誠才能在短短的7天里,完成一項浩大的工程,完成一個看似不可能完成的任務(wù),最后把一個嶄新的塑膠廠展現(xiàn)在商家眼前,讓商家產(chǎn)生充分的信任感。

企業(yè)管理者推行有計劃的執(zhí)行方案,意義在于讓每個員工在接到任務(wù)之后,都有制定計劃的意識。比如,你讓員工完成一個項目策劃,員工馬上會想:我將用幾天完成這個項目策劃?第一天干什么?第二天干什么?如果每個員工都有條不紊地執(zhí)行任務(wù),那么團隊的執(zhí)行力將會異常強大。

8敢于問責(zé),執(zhí)行效果關(guān)鍵在于監(jiān)督

有一家公司,為了加強上班紀(jì)律管理,便實行上下班簽到制。剛開始,遲到早退的現(xiàn)象有了一些改善??墒?,隨著時間的推移,遲到早退的現(xiàn)象漸漸多了起來,弄虛作假的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生,比如,員工之間相互代簽。不是有制度的規(guī)范嗎?為什么遲到早退現(xiàn)象越來越嚴(yán)重呢?

有人說,這是因為個別遲到早退的員工沒有受到應(yīng)有的處理,有人說,這是因為弄虛作假的現(xiàn)象沒有得到懲罰,還有人說,是上下班簽到制不合理……真是這樣嗎?其實,這些不是根本原因,真正的原因是上下班簽到制出臺之后,公司沒有委派負(fù)責(zé)人來監(jiān)督制度的執(zhí)行。所謂監(jiān)督,是指當(dāng)有人違反制度之后,負(fù)責(zé)人要按制度規(guī)定,對遲到者進(jìn)行處罰。但是在上面的例子中,我們始終不知道誰是監(jiān)督者,誰是執(zhí)行者。

當(dāng)一家企業(yè)的制度沒有制定監(jiān)管者時,那么,公司領(lǐng)導(dǎo)者就是約定俗成的監(jiān)管者,當(dāng)他出現(xiàn)在辦公室時,大家都會乖乖地遵守制度,當(dāng)他不在公司時,那么大家就會為所欲為起來。在這種情況下,不是制度在約束大家,而是管理者在約束大家??蓡栴}是,管理者經(jīng)常忙里忙外、不在公司,那么誰來監(jiān)督制度的執(zhí)行呢?如果沒有監(jiān)督者,員工是不可能自覺地執(zhí)行的。

IBM前總裁郭士納說過:“員工不會做你希望的,只會做你監(jiān)督和檢查的。”這句話道出了管理的精髓,即檢查和監(jiān)督是促使員工把制度落實到位的關(guān)鍵一環(huán)。如果監(jiān)管不力,那么制度就無法產(chǎn)生威信。只有做好監(jiān)管,敢于問責(zé),才能及時把違反制度的情況糾正過來。

德國紐豪斯電器公司是一家十分重視工作監(jiān)督的企業(yè),總經(jīng)理紐豪斯認(rèn)為,監(jiān)督是保證執(zhí)行效果的重要手段。在公司里,小到一張票據(jù),大到百萬歐元的項目研究,他都要求相關(guān)部門做好監(jiān)督工作。

有一次,為了改善員工宿舍的生活條件,后勤部的員工馬克在公司的安排下采購了一批電風(fēng)扇和涼席。由于這些用品是在小商店購買的,那家小商店沒有正規(guī)的商業(yè)發(fā)票,因此,只給馬克一張等額的餐飲票代替。

馬克原以為只要面額相等就可以,但是公司的財務(wù)部卻對馬克說:“這個餐飲票據(jù)無法起到正規(guī)發(fā)票的作用,你必須找商店補辦合格的發(fā)票。”最后,馬克費了好大的勁,才拿到正規(guī)的發(fā)票。

如果同樣的事情發(fā)生在中國企業(yè),擅長變通、靈活處事的中國人一定會說:“只要面額相等,什么樣的發(fā)票都可以?!钡窃趫猿衷瓌t,按規(guī)矩辦事的德國人眼中,這種事情是不允許發(fā)生的。例子中就是通過監(jiān)督才發(fā)現(xiàn)了問題的所在,如果沒有財務(wù)部門的認(rèn)真監(jiān)督,這種“濫竽充數(shù)”的現(xiàn)象就會更多。

不僅在執(zhí)行制度方面,需要有力的監(jiān)督和問責(zé),在具體事項的執(zhí)行過程中,管理者也應(yīng)該做好監(jiān)督工作。當(dāng)前,企業(yè)中存在不少“半截子”工程,即管理者把任務(wù)布置下去之后,由于缺少有力的監(jiān)督和過問,下屬在執(zhí)行中遇到困難之后,就把工作擱置起來,最后不了了之。等到管理者想起那個工作任務(wù),找到下屬詢問執(zhí)行情況時,才發(fā)現(xiàn)工作沒有執(zhí)行到位。

還有這樣一種情況:由于缺少了監(jiān)督、把關(guān),有時候管理者布置給下屬的工作,下屬并未按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去執(zhí)行。在這方面,有一個典型的案例:

格里·奈特是美國著名的演說家,他曾講述兩件發(fā)生在自己身上的事情:

奈特前后有兩名助手,一個叫琳達(dá),一個叫艾米。8年前,奈特前往多倫多參加一個會議。在芝加哥換機時,他給助手琳達(dá)打了一個電話,以確認(rèn)琳達(dá)是否把工作安排妥當(dāng):“琳達(dá),我演講的材料送到多倫多了嗎?”

琳達(dá)說:“6天前我就已經(jīng)將材料寄出去了。”

奈特問:“他們收到了嗎?”

琳達(dá)說:“快遞公司說他們保證兩天后送到?!?/p>

盡管如此,奈特還是有點不放心。雖然表面上看,琳達(dá)做了自己該做的工作,甚至提前把資料交給了快遞公司,但是在多倫多會議主辦者收到資料之前,意味著這項工作沒有執(zhí)行完畢,意味著還有不可預(yù)知性。

結(jié)果,當(dāng)奈特趕到多倫多的會場時,得知他的材料還沒有送過來。為此,他只好將材料上的重要話題推后,直到材料送到。

8年后,奈特再次前往多倫多參加會議,同樣是在芝加哥轉(zhuǎn)機,他想起了8年前的經(jīng)歷。于是他撥通了艾米的電話:“我的材料到多倫多了嗎?”

“那邊的會議負(fù)責(zé)人說,你的材料3天前就到了?!苯又子终f:“對方說,聽眾人數(shù)可能比原來多400人,為此,我多寄去600份材料,這些材料也已經(jīng)寄到了?!?/p>

艾米還補充道:“對方問我,您是否希望在演講的時候,聽眾手中都拿著你的材料。我告訴他,你通常是這樣做的,但是這是一個新的演講,我不確定你會怎樣做。如果你不同意聽眾拿著你的材料聽你演講,你可以給對方打電話,我這里有他的電話,你可以記下來,隨時跟他聯(lián)系……”

聽了艾米的一番話,奈特徹底放心了。

這則故事充分說明,一流的執(zhí)行必須要有一流的把關(guān)。要想員工執(zhí)行到位,管理者就要做好把關(guān)和監(jiān)督工作,在琳達(dá)身上,奈特的監(jiān)督不夠,導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)了問題。但是在艾米身上,由于她是一個具有前瞻性的執(zhí)行者,奈特在監(jiān)督和把關(guān)中沒有發(fā)現(xiàn)問題。但這并不意味著監(jiān)督是多余的,事實上,并不是每個執(zhí)行者都像艾米那樣考慮周全,如果下屬執(zhí)行不力,管理者通過監(jiān)督就能及時發(fā)現(xiàn)問題,避免執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。

此外,在監(jiān)督別人、問責(zé)別人的同時,管理者也要有強烈的自我問責(zé)意識。孔子說:“吾日三省吾身?!睆娬{(diào)的就是自我反省。管理者應(yīng)該時刻自省,當(dāng)出現(xiàn)問題時,要反思自己的責(zé)任,扛起必要的責(zé)任。只有這樣的管理者,才能真正在下屬心目中樹立威信。

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