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第八章 打造高效的管理模式(2)
作者:尹劍峰   |  字數:3827  |  更新時間:2016-07-15 14:17:58  |  分類:

職場勵志

三、“衛(wèi)生”是“打掃”出來的嗎?

導言:企業(yè)要發(fā)展,先進的管理,良好的環(huán)境當然不可缺少。但環(huán)境的衛(wèi)生如何處置呢?是靠天天打掃嗎?這是管理者在實際運作中需要考慮的問題。真正的衛(wèi)生不是靠打掃出來的。既然不是靠打掃而來,那是靠什么而來的?

讓我們從“蝴蝶效應”說起,所謂“蝴蝶效應”就是非常微小的變化能帶動整個系統的、長期的、巨大的連鎖反應。在企業(yè)管理界用來說明:一個壞的微小的機制,如果不及時地加以引導、調節(jié),會給企業(yè)帶來非常大的危害。

讓我們再來瀏覽一下我們生活的周圍,例如,我們工作的辦公室、居住的房間,假如地上有了一個煙頭,就會跟著有第二個、第三個……這時我們心里出現的反應就是:反正有了煙頭,再多也無所謂了。反之,如果地面整整齊齊、干干凈凈,我們就不好意思隨便扔垃圾了,也不會有這種意念。正是這股意念,才會讓我們的工作、生活環(huán)境整潔和衛(wèi)生。

所以,初看這個話題,覺得有點怪怪的,難道衛(wèi)生不是打掃出來的嗎?細細想來,真的未必然,真正的衛(wèi)生不是靠打掃出來的,而是靠維護、維持、保持出來的。

回想年輕的我曾到北京旅游的日子,在天安門廣場上,地面相當的干凈,在拍照時偷偷地借機把煙頭扔在腳下,結果被發(fā)現了,并罰了5元錢。還有一次,在長安街道上,也是偷偷把煙頭扔在綠化帶里,結果又被發(fā)現了,同樣罰了5元。經過兩次之后,我才發(fā)現衛(wèi)生是靠維護出來的。

曾經讀過這樣的報道:在日本的生肉銷售市場上,譬如豬肉市場,他們采用的設備全是白色的,但令人不敢相信的是,這些白色的設備非常干凈,甚至純白,哪怕是一丁點的血跡或污點也沒有。

說到這里,此時此刻,我們要記?。焊蓛舻沫h(huán)境不是“打掃”出來的,而是“維護、維持、保持”出來的。

不管是制造業(yè)還是服務行業(yè),干凈的環(huán)境、衛(wèi)生的狀況,絕對是他們極為重視的“核心競爭力”之一。但遺憾的是,我們的很多企業(yè),無論是高層管理者還是普通員工都對“環(huán)境衛(wèi)生”抱有錯誤的念頭。致使這些企業(yè)雖然進行了大力的培訓與教育,并制定了“一系列”的相關制度,但是,整體環(huán)境衛(wèi)生狀況還是得不到明顯的改善和轉變。這到底是怎么一回事呢?

對于衛(wèi)生問題,我們很多人都有一種根深蒂固的習慣意識,即“打掃”。要“維護”嗎?他們也許真的不知道,于是就形成了打掃便可,維護則不必要,臟了再打掃。或者,他們的思想純粹就是:“因為會臟,所以才需要打掃的呀!”由此,在日常生活中,我們經常會遇到這樣的場景:吃東西,掉殘渣,扔垃圾,被打掃……如此反復循環(huán)。

平時養(yǎng)成了這種漫不經心、無所謂的心理習慣,關鍵時候就成了自己的盲點。記得有一次,我們公司銷售人員陪同重要顧客參觀生產線,了解公司對產品的設計能力和周圍的環(huán)境等,對于這些,客戶都感到很滿意。但為什么客戶不給我們訂單呢?很多人想來想去,百思不得其解。在不得已的情況下只能向客戶求證,客戶簡短的回答讓所有人都大跌眼鏡。

客戶的回答是:“你們公司的銷售人員都隨地吐痰,銷售如此,流水線的衛(wèi)生也不會好到哪里去。”也許客戶想法片面,情況未必是這樣,但訂單就沒了。

你可能會認為這個問題很無聊,但是事實告訴你,情況就是這樣。實際上相當多的人都抱著這么一種意念:把“打掃”當做了最終目的,從而忽視了“衛(wèi)生”真正的意義。

我們身邊的許多公司,都普遍地存在著這樣的現象:每天上午上班時“打掃”一遍衛(wèi)生,然后一整天之內無論環(huán)境衛(wèi)生變得多么“污穢不堪”,似乎都與自己“無關”,到了下班前,大家最后再“打掃”一遍,然后鎖門回家。

這樣做的結果往往就是:公司每天上午上班的短暫時間,以及下班以后的時間里,辦公室的衛(wèi)生是相當“干凈”的。而白天工作的八個小時內,環(huán)境衛(wèi)生卻是非常的“臟亂”。換言之,我們身處公司的大部分時間里,環(huán)境衛(wèi)生狀況是相當糟糕的。而恰恰是我們不在公司的時候,環(huán)境衛(wèi)生狀況處于“最佳狀態(tài)”。下班后的衛(wèi)生打掃,就算再干凈又有什么價值呢?

其實,我們在實際運作中應該做到維護、維持與保持更重要。如何可以實現呢?

1常整理和整頓。將有用的東西和沒用的東西分開,沒用的東西堅決扔掉。把留下來的東西進行科學合理的存放,常用的離身邊近一些,不常用的離身邊遠一些。做到取或拿一件東西不需要“動腦”。

2清掃和清潔。這里的清掃是指發(fā)現問題及解決問題,處理突發(fā)現象和情況,垃圾、污點也要通過清掃處理。然后,讓環(huán)境處于一個衛(wèi)生、舒適、安全的狀態(tài)。

3規(guī)范和修養(yǎng)。訂立制度,遵守執(zhí)行,并養(yǎng)成習慣,規(guī)范自己的行為。

我們應該放棄“衛(wèi)生”是用來“打掃”的這種觀念!樹立起另一種全新的觀念,即“衛(wèi)生”是用來“享受”的。但享受之前,需要我們維護、維持和保持,這就要我們形成一種好的衛(wèi)生風氣和習慣!

管理筆記平時養(yǎng)成了這種漫不經心、無所謂的心理習慣,關鍵時候就成了自己的盲點。一個企業(yè)里好的環(huán)境,就有好的效率。好的“衛(wèi)生”環(huán)境靠維護、維持和保持。我們必須記?。焊蓛舻沫h(huán)境“衛(wèi)生”不是“打掃”出來的,而是“維護、維持、保持”出來的。

四、讓顧客滿意,更要讓員工滿意

導言:孟子曰:“魚,我所欲也,熊掌,亦我所欲也,二者不可得兼,舍魚而取熊掌者也。”難道對于“顧客滿意度”與“員工滿意度”,二者也只能取其中之一嗎?想想,未必然。處理的好,二者皆可兼得,關鍵是如何才能達成?

如同所有的生物鏈一樣,企業(yè)經營也有其價值鏈,企業(yè)高效的管理工作,往往都是圍繞著一條條價值鏈而展開??纯聪旅鎯蓷l價值鏈:

價值鏈一:優(yōu)異的產品與服務——為顧客創(chuàng)造價值與帶來利益——顧客滿意——顧客忠誠——企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

價值鏈二:企業(yè)人力資源開發(fā)與管理系統得到改善——員工需求得到滿足和個人價值得以實現——員工滿意——素質與生產效率提高

第一條價值鏈指的就是顧客滿意度,第二條價值鏈說明的是員工滿意度。這兩條價值鏈道出了企業(yè)經營的兩大宗旨:讓顧客滿意,同時也要讓員工滿意。如果仔細研究會發(fā)現,這兩者之間并不沖突,反而是相互促進的。因為“高素質的員工與效率”可以生產出更多讓顧客滿意的“優(yōu)質產品”,而當企業(yè)發(fā)展了,人力資源開發(fā)與管理系統肯定會得到更多的改善,所以,顧客滿意與員工滿意是連為一體的。

當前,顧客就是上帝,把顧客滿意度放在第一位是有道理的,因為顧客的滿意是企業(yè)收益的源泉,只有讓顧客滿意,企業(yè)的市場空間才能真正被打開。舉個例子就能讓大家體會到客戶滿意度所帶來的好處:

我曾在深圳一家玩具公司工作時,曾遇到過一件事情:有一個訂單到了交貨階段,卻在驗貨時,突然發(fā)現由于某個配件質量問題,而導致產品出現一些瑕疵,怎么辦?雖然并不是公司的過錯,因為所有的原材料都是按照客戶提供的規(guī)格要求購買的,而且是對方所確認的,并有合同為證。但對于客戶來說,一是他們對產品所需材料的真正標準并不專業(yè),他們是在相信我們的基礎上開始合作的;二是如果公司就此不管,對方有關責任人就會蒙受責備,也很可能會影響到下一步的合作。

于是,思量之后,公司決定花幾萬元錢重新采購一批配件,并對產品進行返工,以確保它們完全符合客戶的要求。這就意味著這個訂單可能就是白干了,因為沒有賺到錢。但我們這一誠意舉措,讓對方深深感受到了,似乎是為了報答我們的善意,對方又想辦法給我們公司追加了幾個訂單,原先失去的投資,這下加倍賺回來了。說到底,通過這種合作,對方對我公司的誠信和服務深感滿意。

顧客滿意了,公司有利潤了,員工的滿意度當然也更高了。正所謂,水漲船高啊,公司效益好了,樣樣都好。

顧客滿意度是公司的外交,員工的滿意度是公司的內政。因為員工對所在的公司感到了滿意,就能夠盡心盡力去工作,為顧客帶來極大的滿足感。相反一個對本公司不滿的員工,根本就不可能用熱情、激情去工作,更不能去服務顧客,讓顧客滿意。

有一家玩具公司,曾因為一個員工的怠慢而得罪了客戶,所以客戶不滿而“滅”了這家公司旗下的一家大分廠。事情是這樣的,這家分廠主要客戶是美國一家大型貿易商,訂單主要來源于這家貿易商。但歐美企業(yè)對產品質量要求是相當嚴的,所以,每年都會安排一些公證行的評審員來審核工廠的質量體系,只有評審通過了,才能繼續(xù)下單,否則就會取消生產商的供貨資格。

這家玩具廠對客戶是比較尊重,但對員工卻不怎么樣,典型的就是勞動時間長,而且福利待遇非常低,讓員工深感不滿,于是工作起來往往都比較消極。有一次,那家大客戶委托一家公證行的評審員前來公司審核,評審員到了工業(yè)區(qū)附近,卻不知道工廠路怎么走,于是打電話給前臺,說他們已經到了工廠附近,但找不到路。正常情況下,公司應該立即安排車去接,但前臺應付式在電話里給對方講:“往東走200米,看到某某建筑,然后往右拐,往前走一兩百米,看到某某商場,然后往前走200米,就到了?!闭f完,很不耐煩地把電話掛了。

10分鐘之后,評審員打的士到了工廠門口,結果又被保安查證件,盤問等等,折騰了半天再放進去。這下把評審員氣得臉紅一塊紫一塊的,那結果自然而知了。評審員“仔細”地評審工廠的質量管理系統,找出了一堆不符合項,輕松地把工廠否決掉了。由于評審不通過,美國那家大型的貿易商客戶取消了工廠的供貨資格,于是訂單急劇銳減,沒幾個月就倒閉了。

管理筆記

顧客滿意度和員工的滿意度是一個公司內政外交的兩個方面,二者具有同等的價值。因為對自己所在公司感到滿意的員工,能夠給顧客極大的滿足感。顧客滿意了,又可以為公司帶來利潤和效益,這樣員工就滿意了。員工滿意了,又可以為公司創(chuàng)造更多優(yōu)良的產品。所以,顧客滿意與員工滿意,相得益彰。

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