每個(gè)人都是一座潛能無(wú)限的智慧寶庫(kù),但大多數(shù)人的潛能只發(fā)揮出很少的一部分。要想人才的智慧更好地發(fā)揮出來(lái),管理者就要善于激勵(lì)和批評(píng),比如,表?yè)P(yáng)員工、獎(jiǎng)勵(lì)員工、賞識(shí)員工,給員工搭建良好的平臺(tái),使員工有機(jī)會(huì)盡情地展現(xiàn)才華。通過(guò)各種各樣的激勵(lì)措施,使員工不斷釋放潛能,變得越來(lái)越優(yōu)秀。
帶隊(duì)伍的過(guò)程就是不斷激勵(lì)員工的過(guò)程
每一位領(lǐng)導(dǎo)者都希望擁有一支士氣高昂、凝聚力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的隊(duì)伍??蛇z憾的是,很多領(lǐng)導(dǎo)者在帶隊(duì)伍的過(guò)程,一味地?fù)]鞭策馬,一味地向員工提要求,催促員工更努力地工作,卻忽視了員工內(nèi)在的需求,忘了激勵(lì)員工。殊不知,這是一個(gè)非常嚴(yán)重的失誤。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須明白一點(diǎn):不管你管理的是大型的跨國(guó)集團(tuán),還是小型的企業(yè),抑或是小作坊,不管你是注重企業(yè)利潤(rùn),還是追求社會(huì)效益,你都不要忘了一點(diǎn):?jiǎn)T工是人,要吃飯,要養(yǎng)家糊口,他們有物質(zhì)需求,有精神需求。如果你不重視他們這些方面的需求,你的團(tuán)隊(duì)是不可能有戰(zhàn)斗力的。
其實(shí)說(shuō)到底,帶隊(duì)伍的過(guò)程,就是不斷激勵(lì)員工的過(guò)程,如果你把員工激勵(lì)得一個(gè)個(gè)斗志昂揚(yáng),員工的工作效率就會(huì)大大提升,企業(yè)的效益也就有了保障。海爾集團(tuán)就十分重視用榮譽(yù)激勵(lì)員工。在他們看來(lái),榮譽(yù)是員工對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的象征,當(dāng)員工獲得某種榮譽(yù)時(shí),他們的自信心會(huì)明顯增強(qiáng),這會(huì)使他們對(duì)企業(yè)更加充滿熱情,同時(shí),體會(huì)到自我價(jià)值所在。因此,滿足員工的榮譽(yù)感,可以使他們迸發(fā)出強(qiáng)大的能量。
海爾的員工的工資也許不是行業(yè)最高的,但是他們每個(gè)人都有一種自豪感。公司會(huì)給員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),會(huì)借助榮譽(yù)墻和企業(yè)年鑒來(lái)激勵(lì)員工。通過(guò)記錄員工的輝煌成績(jī),將員工為企業(yè)的貢獻(xiàn)載入海爾發(fā)展的史冊(cè),可以很好地激勵(lì)員工的積極性。
海爾還重視以員工的名字來(lái)命名某項(xiàng)事物,這種做法在科學(xué)界由來(lái)已久,是對(duì)貢獻(xiàn)者最好的紀(jì)念。比如,諾貝爾獎(jiǎng)。同樣,在企業(yè)中,為了紀(jì)念員工在某方面做出的貢獻(xiàn),用員工的名字來(lái)命名某項(xiàng)事物,對(duì)員工也會(huì)產(chǎn)生良好的激勵(lì)效果。
除了情感激勵(lì)和榮譽(yù)激勵(lì),在日常的管理中,領(lǐng)導(dǎo)者最常用、最簡(jiǎn)單有效的激勵(lì)方式恐怕非表?yè)P(yáng)莫屬了。當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí),及時(shí)給他口頭上的贊揚(yáng),而不是等到年末總結(jié)時(shí)再表?yè)P(yáng),可以保護(hù)員工的積極性。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,員工有任何出色的表現(xiàn),他們都會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和表?yè)P(yáng)。
也許有人要問(wèn)了:“有什么好表?yè)P(yáng)的?到底要表?yè)P(yáng)員工什么?”其實(shí),員工身上值得表?yè)P(yáng)的未必一定是驚天動(dòng)地的大事,況且員工干著平凡的工作,也很難有驚天動(dòng)地的表現(xiàn)。因此,表?yè)P(yáng)員工要針對(duì)一些細(xì)微之處,比如,員工主動(dòng)把地上的廢紙撿起來(lái)扔進(jìn)垃圾桶,這個(gè)行為就值得表?yè)P(yáng)。再比如,公司的清潔工把地打掃得很干凈,這也值得表?yè)P(yáng)。
除了情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、表?yè)P(yáng)激勵(lì)之外,企業(yè)還必須拿出實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì),用于激勵(lì)員工。因?yàn)樵谶@個(gè)物質(zhì)的年代,空談感情是無(wú)濟(jì)于事的,只有在薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)方面,最大限度地滿足員工的需求,才是最根本性的激勵(lì)。
領(lǐng)導(dǎo)者的欣賞是員工進(jìn)步的最大動(dòng)力
我們常說(shuō):“士為知己者死,女為悅己者容?!逼鋵?shí),這句話出自戰(zhàn)國(guó)策·趙策一,里面有這樣一個(gè)故事:
戰(zhàn)國(guó)時(shí)期著名的四大刺客之一豫讓?zhuān)畛跬侗歼^(guò)范氏和中行氏,但一直默默無(wú)聞,難以成名。后來(lái),他躋身于智伯臣下,得到了智伯的充分信任和賞識(shí),主臣關(guān)系十分親密。正當(dāng)他境遇越來(lái)越好時(shí),智伯卻不幸在攻打趙襄子時(shí)被趙襄子和韓、魏合謀而殺。智伯死后,他們3家瓜分了智伯的國(guó)土。豫讓雖然逃走,但由于思念智伯對(duì)他的知遇之恩,發(fā)誓要為智伯報(bào)仇,于是他決定行刺趙襄子。
豫讓改名換姓,潛入趙襄子后宮,但是行刺失敗,被趙襄子抓住了。在受審時(shí),豫讓坦白了刺殺趙襄子的原因。趙襄子聽(tīng)后十分感動(dòng),決定寬容他一次。然而,被釋放后的豫讓不甘心,他傷身毀容,不修邊幅,目的是不讓別人認(rèn)出自己,以便再次刺殺趙襄子。然而,第二次刺殺又以失敗告終。
趙襄子十分不解地問(wèn)豫讓?zhuān)骸澳阋苍谭钸^(guò)范、中行氏,為什么智伯滅了他們,你不替他們報(bào)仇,反而屈節(jié)投靠智伯。而智伯死后,你卻如此替他報(bào)仇?”豫讓說(shuō):“范、中行氏只把我當(dāng)普通的人看待,我就用普通人的態(tài)度報(bào)答他們;但是智伯把我當(dāng)成國(guó)士看待,所以我就用國(guó)士的態(tài)度報(bào)答他?!?/p>
最后,豫讓請(qǐng)求趙襄子把華服脫下來(lái),讓他用劍刺下去,以示為智伯報(bào)了仇。趙襄子答應(yīng)了他這個(gè)道義上的要求,豫讓刺破趙襄子的華服之后,仰天大笑起來(lái),最后他橫劍自刎。
哲人詹姆士曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“人類(lèi)本質(zhì)中最殷切的要求是渴望被肯定?!蓖瑯?,美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需求層級(jí)理論也表明,渴望被人肯定是人類(lèi)的一種高級(jí)需求,而賞識(shí)的過(guò)程正是肯定一個(gè)人的表現(xiàn)。豫讓屢次冒著生命危險(xiǎn),不惜一切代價(jià)為死去的智伯報(bào)仇,原因是智伯生前十分信任和欣賞他。由此可見(jiàn),欣賞可以讓人產(chǎn)生巨大的動(dòng)力,哪怕在死亡面前,也毫不畏懼。
身為企業(yè)管理者,一定要認(rèn)識(shí)到賞識(shí)對(duì)員工的巨大激勵(lì)性。賞識(shí)是一種肯定,是一種關(guān)愛(ài),是在發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn)之后,給予真誠(chéng)的認(rèn)可。沒(méi)有人不喜歡被賞識(shí),員工得到領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí)之后,往往會(huì)充滿自信和干勁,從而竭盡全力地為公司做貢獻(xiàn)。善于賞識(shí)員工是領(lǐng)導(dǎo)者管理智慧的體現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí)是員工進(jìn)步的最大動(dòng)力,也是員工盡職盡忠為企業(yè)奉獻(xiàn)的最大動(dòng)力。
在賞識(shí)的作用下,員工的自信心與責(zé)任心能被有效地激發(fā)出來(lái)。同時(shí),賞識(shí)可以促使員工積極地挖掘自身的潛力,不斷激發(fā)各種能力,最終成為高效的員工,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的能量。通過(guò)發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn),并且放大優(yōu)點(diǎn),可以促使員工與自己過(guò)去的表現(xiàn)作比較,不斷超越自我,不斷改進(jìn)自我。這樣一來(lái),就不容易形成內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng),避免產(chǎn)生內(nèi)耗。
當(dāng)一個(gè)員工在領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí)下工作時(shí),每獲得一些成就,都會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí)而放大成就感,最后轉(zhuǎn)化為一種“我要做得更好來(lái)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)”的動(dòng)力。在這種情況下,當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時(shí),他們往往會(huì)加倍地努力。
沒(méi)有什么比批評(píng)更能抹殺一個(gè)人的雄心
俗話說(shuō),新官上任三把火,在現(xiàn)實(shí)生活中,不少管理者把批評(píng)下屬當(dāng)做自己立威的重要手段。殊不知,沒(méi)有什么比批評(píng)更能抹殺一個(gè)人的雄心,在你立威的同時(shí),下屬的工作熱情也遭到了毀滅性打擊。
培訓(xùn)員工是企業(yè)的重要工作之一,作為管理者,能否把兵練好直接關(guān)系著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的未來(lái)發(fā)展。要想贏得部下的認(rèn)同與擁戴,就必須嚴(yán)格要求,對(duì)于個(gè)別的落后者,該批評(píng)時(shí),就要毫不留情地批評(píng),但批評(píng)時(shí)也要講究一定的方法。往往這個(gè)時(shí)候,被訓(xùn)者難免垂頭喪氣,灰心絕望,所以領(lǐng)導(dǎo)者要給予適當(dāng)?shù)毓膭?lì),學(xué)會(huì)“打完巴掌揉三揉”。
凱瑟琳是一家大型跨國(guó)企業(yè)的部門(mén)經(jīng)理,她對(duì)員工的要求向來(lái)嚴(yán)格,大家私下里對(duì)她奉行的鐵血懲戒措施意見(jiàn)頗多,但礙于上下級(jí)之間的關(guān)系,也不好說(shuō)破。
由于公司業(yè)務(wù)十分繁忙,凱瑟琳所在部門(mén)的工作量比平時(shí)增加了近一倍,因此她專(zhuān)門(mén)召開(kāi)動(dòng)員會(huì),要求大家提起精氣神,努力工作。誰(shuí)知道,剛開(kāi)完會(huì)的第二天,竟然就有人遲到,而且是遲了整整半天,對(duì)此,凱瑟琳感到十分氣憤。
辦公室里,凱瑟琳不問(wèn)青紅皂白,一頓訓(xùn)斥,遲到的員工自知理虧,雖然低著頭一言不發(fā),但心里卻有苦衷。他本想著早點(diǎn)到公司,把堆在手頭的工作都搞定,誰(shuí)知道火急火燎地出了門(mén),車(chē)卻壞在了半路。好不容易找人幫忙,把車(chē)拖到最近的維修站,匆匆忙忙來(lái)了公司,結(jié)果還沒(méi)來(lái)得及工作,便遇到了如此嚴(yán)厲的批評(píng)。
凱瑟琳的批評(píng),嚴(yán)重挫傷了這位員工的工作積極性,當(dāng)他無(wú)精打采地回到自己的辦公桌前,根本無(wú)心工作,領(lǐng)導(dǎo)大吼大叫的震怒表情以及失望的眼神都令他難受萬(wàn)分,在這種消極思想的影響下,這位下屬的工作效率也越來(lái)越差。
當(dāng)員工犯錯(cuò)誤時(shí),大多數(shù)管理者都會(huì)無(wú)意識(shí)地把員工當(dāng)成出氣筒,大聲責(zé)罵員工,甚至小題大做、嚴(yán)厲批評(píng),殊不知,這種不冷靜的舉動(dòng),往往會(huì)抹殺一個(gè)人在事業(yè)上的雄心。
為了避免這種情況的發(fā)生,作為管理者,一是要把握好批評(píng)的尺度,二是要找到合適的批評(píng)時(shí)機(jī)。此外,批評(píng)的目的是為了幫助員工改正錯(cuò)誤,而并非發(fā)泄不滿,所以一定要考慮對(duì)方能否接受,只有令下屬愿意接受的批評(píng),才是適宜的批評(píng)。
絕不把褒獎(jiǎng)留到第二天
美國(guó)著名心理學(xué)家威廉·詹姆斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“人類(lèi)本性中最深的企圖之一是期望被贊美、欽佩、尊重。”作為企業(yè)管理者,恰當(dāng)?shù)刭澝绬T工,不僅能讓對(duì)方有一個(gè)好心情,更重要的是能夠提高他們的工作積極性,所以,千萬(wàn)不要吝嗇你的贊美,員工們有值得稱贊的地方就要毫不猶豫地褒獎(jiǎng),也絕不能把褒獎(jiǎng)留到第二天。
從人性角度來(lái)說(shuō),有時(shí)候一句簡(jiǎn)單的贊美,也能給人帶來(lái)溫馨與振奮的情感體驗(yàn),所以當(dāng)我們想改變他人時(shí),為什么借助于贊美的力量呢?當(dāng)然贊美也要講究技巧與方法,如果褒獎(jiǎng)下屬的方式不對(duì),往往就會(huì)好心辦壞事,不僅沒(méi)能起到褒獎(jiǎng)的作用,反而會(huì)給對(duì)方留下虛偽的印象,如此一來(lái)就得不償失了。
杰克·韋爾奇曾就任于一家大型公司,當(dāng)時(shí)他的職位是一個(gè)有前途的工作小組的主管。在他的辦公室里,有一部專(zhuān)用電話,方便直屬的采購(gòu)人員隨時(shí)與他交流工作事務(wù)。在與這些采購(gòu)人員談話的過(guò)程中,韋爾奇從來(lái)都不吝嗇對(duì)下屬的贊美,哪怕他們?cè)诠ぷ魃系倪M(jìn)步是極其微小的,他也會(huì)馬上給予褒獎(jiǎng),而不會(huì)將這種褒獎(jiǎng)留到第二天。
只要采購(gòu)人員能讓賣(mài)主降低價(jià)格,哪怕降低的幅度很小,也可以給韋爾奇打電話。對(duì)于采購(gòu)人員打來(lái)的電話,韋爾奇是相當(dāng)重視的,不管當(dāng)時(shí)是在談生意還是和秘書(shū)交談,他都會(huì)停下手頭的工作,親自接電話,并毫不吝嗇地對(duì)下屬取得的成績(jī)給予贊美,“你真是能干,居然讓每噸鋼鐵的價(jià)格又降低了5分錢(qián)?!彪S即,他會(huì)坐下來(lái)寫(xiě)一封簡(jiǎn)單的賀信給這名采購(gòu)員。
盡管韋爾奇褒獎(jiǎng)員工的行動(dòng)只是象征性的,而且過(guò)程也顯得含糊而紊亂,但事實(shí)證明,這種褒獎(jiǎng)的效果是顯而易見(jiàn)的。采購(gòu)部門(mén)的員工不僅工作熱情高漲,而且體會(huì)到了自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的成就感,因而工作主動(dòng)性也大為提高。
當(dāng)下屬向你匯報(bào)工作時(shí),從內(nèi)心深處是渴望得到承認(rèn)與贊美的,如果管理者當(dāng)時(shí)不做出任何反應(yīng),必然會(huì)令他們感到失望,即便第二天給予褒獎(jiǎng),也很難彌補(bǔ)他們精神上的失落,也很難起到鼓勵(lì)對(duì)方的作用。所以,作為企業(yè)管理者,千萬(wàn)別把褒獎(jiǎng)留到第二天。
別忘了,多數(shù)員工多數(shù)時(shí)候需要以薪換心
得人才者得天下,但得到了人才,不意味著能長(zhǎng)久地留住人才。說(shuō)到留人才,我們就不得不提一個(gè)字——錢(qián)。中國(guó)有句俗話說(shuō)“有錢(qián)能使鬼推磨”,盡管這句話有些俏皮,但它卻能從某種程度上反映出錢(qián)對(duì)人們生活的重要性。所以,要想員工幫你創(chuàng)造效益、賺取利潤(rùn),企業(yè)必須拿出真正的誠(chéng)意,只有用“薪”才有可能換來(lái)員工的心。
不要覺(jué)得這個(gè)觀點(diǎn)太過(guò)現(xiàn)實(shí),因?yàn)樯鐣?huì)就是這般現(xiàn)實(shí)的。生活需要成本,大到買(mǎi)房、買(mǎi)車(chē)、結(jié)婚、生子、贍養(yǎng)父母等,小到柴米油鹽醬醋茶,日用生活品等,哪一樣不需要錢(qián)?每個(gè)員工上班的首要目的就是賺錢(qián),這種心理相信每個(gè)老板都能理解。如果企業(yè)無(wú)法滿足員工較為合理的薪水要求,那么越是優(yōu)秀的員工離開(kāi)得越快。
在馬斯洛需求層次理論中,物質(zhì)需求處在最底層。因此,留人首先要滿足員工的薪水要求,其次,才是用心留人,用企業(yè)文化留人。如果企業(yè)無(wú)法滿足員工物質(zhì)方面的要求,即使公司文化再優(yōu)秀,公司的環(huán)境再和諧,也無(wú)法留住員工們那顆迫于現(xiàn)實(shí)需要、不得不追求物欲的心。
2011年,從東部沿海地區(qū)到中西部地區(qū),“用工荒”的現(xiàn)象愈演愈烈,許多企業(yè)陷入招工難的困境。然而,紅豆集團(tuán)得益于獨(dú)特的文化戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,以不變應(yīng)萬(wàn)變,成功繞過(guò)了“用工荒”的障礙,繼續(xù)保持著效益高速增長(zhǎng)的發(fā)展勢(shì)頭。
紅豆集團(tuán)到底靠什么吸引人才、留住人才呢?對(duì)此,我們可以從紅豆集團(tuán)的總裁周海江常說(shuō)的一句話中找到答案:“要讓每一位員工分享到企業(yè)發(fā)展的成果?!敝芎=J(rèn)為,員工是企業(yè)發(fā)展的根本,只有不斷提高員工的收入,員工才會(huì)充滿干勁,企業(yè)才會(huì)充滿活力。
2010年,紅豆集團(tuán)已經(jīng)兩次上調(diào)員工的工資。在同年12月20日,紅豆員工又收到公司“漲工資”的信息。在這一年里,紅豆集團(tuán)的員工工資平均漲幅高達(dá)496%,最高達(dá)到64%。而在2011年春節(jié)后,紅豆管理層多次召開(kāi)會(huì)議,討論如何進(jìn)一步提高一線員工的待遇,激發(fā)他們的工作積極性。隨后,公司下發(fā)關(guān)于熟練工年收入超4萬(wàn)元的規(guī)定,文中指出:企業(yè)生產(chǎn)一線熟練工(學(xué)徒工、輔助工除外)年收入必須達(dá)到4萬(wàn)元以上。
在漲薪的同時(shí),紅豆集團(tuán)還給員工股權(quán),這是讓員工分享企業(yè)發(fā)展成果的又一舉措。目前,公司有600多名員工擁有集團(tuán)的股權(quán),這在全國(guó)民營(yíng)企業(yè)中實(shí)屬罕見(jiàn),這一舉措進(jìn)一步激發(fā)了員工的干勁,增強(qiáng)了員工的歸屬感。
薪水是基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)給予員工的薪水能夠保障員工生活之后,再營(yíng)造歸屬感,雙管齊下,才能收服人心。在上面的案例中,我們看到了紅豆集團(tuán)在贏得員工之心方面表現(xiàn)出的誠(chéng)意。在這種誠(chéng)意的感化下,員工怎么會(huì)不賣(mài)力地工作呢?
在這個(gè)物質(zhì)生活成本居高不下的時(shí)代,員工最大的渴望莫過(guò)于多賺一些錢(qián),讓自己和家人過(guò)上好的生活。因此,企業(yè)最應(yīng)該做的,就是想方設(shè)法地滿足員工的薪水要求,用“薪”換員工的“心”。要記住一句話:重賞之下,必有勇夫。如果你舍不得下本留人才,企業(yè)就不可能有美好的未來(lái)。
一個(gè)響亮的頭銜會(huì)讓他把工作干得更好
中國(guó)人講究“師出有名”,正當(dāng)?shù)睦碛伞⒐J(rèn)的頭銜會(huì)在最大限度上滿足當(dāng)事人的被尊重心理,以及那點(diǎn)虛榮心,因此成為默認(rèn)的心理認(rèn)同法則。領(lǐng)導(dǎo)人在安排任務(wù)的時(shí)候,或者讓員工負(fù)責(zé)某一方面的工作,不妨借用這個(gè)法則,給他們一個(gè)響亮的頭銜,從而鼓舞其賣(mài)力干活。為了收到良好的效果,還要注意當(dāng)著眾人的面,在正式的場(chǎng)合,公布你的決定,這樣不但能起到宣傳的效果,還能讓接收頭銜的人獲得莫大的感動(dòng),從而激發(fā)出前所未有的工作激情。
對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),合理的運(yùn)用虛名并不是一件壞事,反而迎合了下屬“歸屬感”“榮譽(yù)感”以及“存在感”的心理需求。人是群體性動(dòng)物,需要周遭社會(huì)的接納和認(rèn)可,這種認(rèn)可度越高,就越能激發(fā)其自信和責(zé)任感。所以,管理者要學(xué)會(huì)給員工戴上耀眼的光環(huán)。
杰克是美國(guó)一家大型工廠的經(jīng)理,最近這段時(shí)間以來(lái),每當(dāng)他上下班進(jìn)出工廠大門(mén)時(shí),總是會(huì)聽(tīng)到門(mén)衛(wèi)的抱怨。
“經(jīng)理,什么時(shí)候能漲點(diǎn)工資?你看,我每天要管這么多人,還有很多車(chē)輛,忙忙碌碌,結(jié)果到月底才那么點(diǎn)薪水,實(shí)在是太低了,昨天旁邊工廠的哥們還在向我炫耀他的高工資呢……”杰克幾乎每天都能聽(tīng)到門(mén)衛(wèi)的抱怨,迫于門(mén)衛(wèi)準(zhǔn)備辭職的壓力,他不得不批準(zhǔn)了該名員工的加薪要求。
本以為加薪能夠讓下屬停止抱怨,從此安心認(rèn)真地工作。誰(shuí)知道僅僅過(guò)去兩個(gè)月,他又動(dòng)起來(lái)辭職的打算。面對(duì)不盡如人意的局面,作為經(jīng)理,杰克不得不另尋辦法來(lái)穩(wěn)住門(mén)衛(wèi)的工作情緒。
一周后,杰克給了門(mén)衛(wèi)一個(gè)響亮的頭銜——防衛(wèi)工程師,盡管只是一個(gè)虛名,但出乎意料地激發(fā)了門(mén)衛(wèi)的工作熱情,其工作態(tài)度更是發(fā)生了翻天覆地的變化,從一開(kāi)始的抱怨不滿,到后來(lái)的一絲不茍??梢?jiàn),一個(gè)不需要增加任何成本的漂亮頭銜,遠(yuǎn)比加薪有效。
管理者在激發(fā)下屬工作積極性時(shí),絕不能只盯著“金錢(qián)”。激勵(lì)的方式有很多種,單純的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)所起到的效果是不持久的,而且還會(huì)增加企業(yè)人力成本。不管是從企業(yè)員工的心理需求而言,還是出于降低企業(yè)成本的目的,給員工一個(gè)響亮的頭銜都是最佳的激勵(lì)方案。
無(wú)論下屬的工作對(duì)整個(gè)企業(yè)是否重要,他們都希望得到足夠多的重視。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,“虛名”對(duì)員工的激勵(lì)作用顯而易見(jiàn),其效果等同于增加了10%的薪水。所以,管理者要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)厥褂锰撁?,并學(xué)會(huì)借此來(lái)提高下屬的工作積極性。
把握好激勵(lì)員工的“生命周期”
“一家公司的好壞取決于公司的人才,而人才的能量釋放多少則取決于績(jī)效管理。”如今,越來(lái)越多的企業(yè)管理者開(kāi)始注重對(duì)員工的激勵(lì),但能夠切實(shí)把握好激勵(lì)周期的領(lǐng)導(dǎo)者卻并不多見(jiàn)。
美國(guó)著名市場(chǎng)調(diào)查研究公司的Gartner預(yù)測(cè):截止到2005年,美國(guó)只有40%的企業(yè)采用了績(jī)效管理的手段。中國(guó)經(jīng)濟(jì)盡管發(fā)展快,但起步晚,企業(yè)管理方面也比較欠缺,因此絕大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,未能制定一個(gè)具有長(zhǎng)期激勵(lì)效果的人事制度。
隨著時(shí)間的延續(xù),原來(lái)的業(yè)務(wù)骨干漸漸成了離退休人員,曾經(jīng)的“新人”早已經(jīng)獨(dú)當(dāng)一面,如果管理者不懂得適當(dāng)調(diào)整人事制度,勢(shì)必會(huì)挫傷后起之秀的工作積極性,從而導(dǎo)致公司員工的斷層。所以,作為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,一定要把握好激勵(lì)員工的“生命周期”。
國(guó)泰人壽的蔡宏圖在掌控人事制度上頗有見(jiàn)地,隨著國(guó)泰的不斷發(fā)展,他準(zhǔn)確把握住了員工的“生命周期”,從而恰到好處地對(duì)公司的人事制度進(jìn)行了調(diào)整,這一舉措,為國(guó)泰人壽的發(fā)展掃除了不少障礙。
早期,國(guó)泰人壽采用日本的人事管理模式,大家一個(gè)個(gè)排隊(duì)坐等升遷就可以,然而隨著企業(yè)的快速發(fā)展,論資排輩式管理的缺陷便暴露了出來(lái),最為突出的就是人員結(jié)構(gòu)老齡化,急需年輕人員加入。但論資排輩式的升遷制度限制了年輕人的發(fā)展,因此形成了兩大難:一是招聘年輕員工難,二是年輕員工升職加薪難。
為了改變這一現(xiàn)狀,蔡宏圖大刀闊斧地進(jìn)行了人事改革,對(duì)涉及人員升遷以及獎(jiǎng)勵(lì)考評(píng)等都進(jìn)行了“周期”性調(diào)整。改革過(guò)后,人員的薪資水平和晉升全部取決于“績(jī)效導(dǎo)向”,獎(jiǎng)金以及加薪升職的激勵(lì)行為更加透明化,此舉措讓這些后起之秀看到了希望,大大激發(fā)了他們的工作積極性。
企業(yè)要想發(fā)展,必須及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。企業(yè)管理者必須處理好人事制度的變遷和改革,一味地偏袒新員工,容易讓老員工心寒;但一味縱容老員工,不給新員工加薪升職空間,則勢(shì)必會(huì)打擊他們的工作積極性。因此,處理好新老員工的交替工作,則顯得異常重要。
不同的企業(yè),員工的“生命周期”也會(huì)有所差異。企業(yè)管理者要善于從本行業(yè)出發(fā),結(jié)合本公司的具體人事制度以及現(xiàn)存的激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題,制定出有針對(duì)性的調(diào)整對(duì)策,只有這樣,才能真正做好公司全員的激勵(lì)工作,把新老員工緊密地團(tuán)結(jié)在一起,真正實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。
關(guān)于股份制、分紅與年終獎(jiǎng)
20世紀(jì)50年代,凱爾索公司首次提出了利益捆綁的“員工股份制”。很快,這樣的商業(yè)模式就風(fēng)靡整個(gè)美國(guó)。很多人對(duì)此十分疑惑:?jiǎn)T工享有股份,真的能解決公司效率的問(wèn)題嗎?
事實(shí)上,股份制是一種極為有效的保障措施。凱爾索公司首次將這一與員工分享發(fā)展成果的計(jì)劃付諸實(shí)施,并成功地將公司72%的股權(quán),分量分批地發(fā)給那些愿意為公司努力工作的員工。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)8年的時(shí)間,凱爾索終于完成了股權(quán)從管理層向普通職工轉(zhuǎn)移的過(guò)程,這一舉動(dòng)在美國(guó)的企業(yè)管理界引起軒然大波,并贏得了很多人的贊揚(yáng)和支持。
截止1975年,從民意測(cè)驗(yàn)專(zhuān)家哈特的調(diào)查數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn):有超過(guò)66%的美國(guó)人對(duì)“員工擁有公司大部分股份”表示支持和贊成。1978年,哈里斯的民意測(cè)驗(yàn)也得出了類(lèi)似的結(jié)果:有64%的美國(guó)職員認(rèn)為,如果公司能讓自己分享企業(yè)發(fā)展利潤(rùn),那么自己的工作效率肯定會(huì)有所提高。
如今員工股份制已經(jīng)從最初的誕生地美國(guó),逐漸被全球各地的管理者們所借鑒運(yùn)用。實(shí)事求是地說(shuō),這種制度在企業(yè)的最大限度內(nèi)給予員工最為可靠的保障,再加上具有競(jìng)爭(zhēng)力的高工資,沒(méi)有哪個(gè)員工不會(huì)充滿工作干勁。
除了股份制這一科學(xué)合理的模式,分紅和年終獎(jiǎng)也成為許多中小公司競(jìng)相效仿的激勵(lì)方式。上世紀(jì)90年代,上海的一家紡織廠為了調(diào)動(dòng)員工們的工作積極性,提高整體的工作效益,制定了一個(gè)具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法:超額完成正常工作任務(wù)20%的員工將在年終獲得獎(jiǎng)金1萬(wàn)元;超額40%及以上則可獲得獎(jiǎng)金2萬(wàn)元;為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)過(guò)董事會(huì)集體商議,可獲得3%—10%的原始股份;員工對(duì)所持股份有自主支配權(quán),更可以憑此分到部分的紅利。很快,該廠就擺脫了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,在未來(lái)幾年里迎來(lái)了發(fā)展的高峰。
古語(yǔ)說(shuō):“天下熙熙,皆為利來(lái);天下攘攘,皆為利往。”千百年來(lái),商人們的形象就是“無(wú)利不起早”,老板們要賺錢(qián),員工們也要賺錢(qián)。作為公司的經(jīng)營(yíng)者,一定要明白這一點(diǎn):懂得通過(guò)與人分享利益來(lái)激勵(lì)別人,使別人心甘情愿為其效勞、與其合作。
在中國(guó),華為集團(tuán)也是一家重視與員工利益分享的企業(yè)。多年以來(lái),華為公司取得了非凡的成績(jī),都與他們注重與員工分享利益分不開(kāi)。華為公司的管理者認(rèn)為,隨著員工為公司創(chuàng)造的利潤(rùn)增加,公司應(yīng)該增加他們的報(bào)酬,并以年終獎(jiǎng)的形式留住最核心的人才。
如果管理者只注重企業(yè)短期利潤(rùn),忽視員工利益,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該凈得9000元,那么,很可能有一天,企業(yè)只得900元,因?yàn)檫@種獎(jiǎng)勵(lì)模式無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性。華為公司的管理者正是認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才在保證員工利益的基礎(chǔ)上,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,最終保證了企業(yè)利潤(rùn)。
在任何一家公司,員工都是企業(yè)利潤(rùn)的真正創(chuàng)造者,領(lǐng)導(dǎo)縱然可以用威脅、施壓的手段迫使下屬服從命令,但這很容易引起下屬的反抗,他們可能消極怠工,進(jìn)而降低工作效率,影響整個(gè)組織的利益。最高明的辦法就是,引入股份制、分紅和年終獎(jiǎng)的利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制,通過(guò)與員工分享利益,讓員工心甘情愿地加班、奮斗,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。
激勵(lì)員工的五項(xiàng)原則
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不會(huì)長(zhǎng)久。對(duì)此,作為老板往往負(fù)有一定的責(zé)任。他們往往認(rèn)為:人才之所以流失、人心之所以不齊的重要原因是技術(shù)落后、發(fā)展不利。其實(shí),問(wèn)題的根源在于激勵(lì)不當(dāng),或者激勵(lì)缺失。
有人這樣評(píng)價(jià)沃爾瑪強(qiáng)大的向心力:“沃爾瑪公司的迅速崛起,主要取決于沃爾瑪內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與和睦。沃爾瑪?shù)膯T工聚在一起,就像噴發(fā)的火山一樣,氣勢(shì)非常兇猛?!蔽阌怪靡?,有效的激勵(lì)是保證員工工作熱情和工作態(tài)度的核心要素。那么作為企業(yè)的老板,又該如何激勵(lì)自己的員工、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)向心力呢?歸納起來(lái),大致有以下五項(xiàng)原則:
第一,營(yíng)造歸屬感,收服人心。毫無(wú)疑問(wèn),任何時(shí)候薪水都是員工奮斗的基礎(chǔ),在滿足員工薪水要求、保障員工基本生活的同樣,在公司內(nèi)部積極地為員工營(yíng)造一種歸屬感,讓他們感受到集體的溫暖。試問(wèn):在如此有誠(chéng)意的感化下,員工又怎么會(huì)不賣(mài)力地工作呢?
有很多企業(yè),薪酬與同類(lèi)型企業(yè)相比并不具有競(jìng)爭(zhēng)力。但是較高的薪酬僅僅只是企業(yè)留住人才的必要條件之一,愉快的工作氛圍、強(qiáng)烈的歸屬感,才是讓員工緊緊圍繞在企業(yè)周?chē)恼嬲颉R坏﹩T工缺乏職業(yè)愿景,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,而且沒(méi)有把心思和精力用在工作上,表現(xiàn)出懶散、敷衍的不良習(xí)氣,就說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題已經(jīng)很?chē)?yán)重了。
第二,通過(guò)內(nèi)部聯(lián)歡、輕松對(duì)話的方式,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),往往能營(yíng)造出一種健康的人文環(huán)境,在員工和企業(yè)之間建立起一種互動(dòng)相依的關(guān)系。員工們只有對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感,才能對(duì)企業(yè)和生產(chǎn)工作擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任。而當(dāng)個(gè)人利益與企業(yè)利益相沖突時(shí),他們才能顧全大局,堅(jiān)定不移地和企業(yè)站在同一條戰(zhàn)壕里。
第二,福利到位,解決員工的后顧之憂。影響人才流動(dòng)的因素有很多,生活保障是最為重要的因素之一。住房、醫(yī)療、子女教育方面的保障,不僅能使員工感受到企業(yè)給予的溫暖,還能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的依賴性。可見(jiàn),僅僅提高員工對(duì)福利待遇的滿意度還不夠,還要保證福利分配的公正性、合理性和激勵(lì)性。
第三,注重企業(yè)文化建設(shè),讓員工與企業(yè)同呼吸。
作為老板,如果能夠從“以人為本”的角度出發(fā)進(jìn)行管理,又怎么會(huì)失信于員工呢?只有發(fā)自內(nèi)心地尊重、信任和關(guān)心每個(gè)員工,才能讓員工們更有責(zé)任感、主動(dòng)地做好本職工作。首先,可以為員工提供一個(gè)發(fā)表意見(jiàn)、交流心聲的園地。例如辦一個(gè)內(nèi)刊,或是多開(kāi)交流會(huì)議,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工共聚一堂,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展。最好讓所有的員工集體參加,讓他們將自己真實(shí)的想法坦誠(chéng)地表達(dá)出來(lái),使老板能真實(shí)地把握員工的心理動(dòng)向,從而尋找管理上的差距,加強(qiáng)對(duì)員工的人性化管理。
第四,升職激勵(lì),給員工提供廣闊的個(gè)人發(fā)展空間。許多員工都希望能有一個(gè)充分施展自己才能的機(jī)會(huì),讓他們發(fā)揮自己的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,獲得老板和同事的認(rèn)可。如果公司愿意給員工搭梯子,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提升他們的職位,使員工的個(gè)人能力和素質(zhì)隨著公司的發(fā)展而成長(zhǎng),那么公司與員工的相互認(rèn)同感就會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。
懲罰不是目的,打完巴掌,甜棗要跟上
俗話說(shuō):“扇一個(gè)巴掌給兩顆棗。”在非扇巴掌不可的情況下,那就果斷地扇巴掌吧。不過(guò),當(dāng)你扇了人家一個(gè)巴掌之后,肯定會(huì)給人造成疼痛和傷痕,這時(shí)你應(yīng)該學(xué)會(huì)亡羊補(bǔ)牢,給他兩顆甜棗,彌補(bǔ)一下他內(nèi)心的傷痛,撫慰他受傷的心靈。
“扇一個(gè)巴掌給兩顆棗”只是一個(gè)形象化的比喻,說(shuō)的是在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者批評(píng)、責(zé)備下屬之后,有必要放下身段“哄哄”下屬,給他一點(diǎn)小小的安慰,讓他感受到你的仁慈和大度,從而促使他虛心、誠(chéng)懇地改正錯(cuò)誤。這樣就能產(chǎn)生事半功倍的管理效果。
后藤清一年輕時(shí),曾擔(dān)任三洋機(jī)電公司的副董事長(zhǎng),后來(lái)他進(jìn)入松下電器任職。有一次,他犯了一個(gè)錯(cuò)誤惹惱了松下幸之助,松下幸之助把他叫到辦公室,對(duì)著他氣急敗壞地大發(fā)雷霆,把后藤清一罵得狗血碰頭,還拿著一只火鉗死命往桌子上拍擊。
松下幸之助發(fā)泄完之后,后藤清一準(zhǔn)備離去,忽然聽(tīng)見(jiàn)松下幸之助說(shuō):“等等,剛才我太生氣了,不小心將這火鉗弄彎了,麻煩你費(fèi)點(diǎn)力,幫我弄直好嗎?”后藤清一非常無(wú)奈,只好拿著火鉗拼命地敲打,在這個(gè)敲打的過(guò)程中,他的心情也漸漸歸于平靜。當(dāng)他把敲直的火鉗交給松下幸之助時(shí),松下幸之助說(shuō):“嗯,真不錯(cuò),比原來(lái)的還好,你真不錯(cuò)。”
后藤清一走出松下幸之助的辦公室后,松下悄悄給后藤清一的老板打了一通電話:“今天你先生回家,臉色一定很難看,請(qǐng)你好好照顧他?!焙筇偾逡话ち怂上滦抑活D臭罵之后,原本打算辭職不干了,但當(dāng)他得知松下幸之助的做法后,反而對(duì)松下幸之助產(chǎn)生了佩服和敬意,于是決心繼續(xù)效忠于他,而且要干得更好。
批評(píng)、責(zé)罵下屬之后,又用題外話來(lái)稱贊下屬,通過(guò)其他方式關(guān)心下屬,這種“打一個(gè)巴掌給兩顆甜棗”的做法,是松下幸之助管理中的高明之處。他認(rèn)為,在管理上要寬嚴(yán)得體十分重要。在原則和條規(guī)面前,應(yīng)該寸步不讓?zhuān)瑖?yán)格對(duì)待。比如,員工違反了公司條規(guī),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該嚴(yán)懲不貸,絕不姑息。
但是,在痛斥下屬之后,有必要及時(shí)補(bǔ)充一句安慰或鼓勵(lì)的話。因?yàn)槿嗽谠馐艹庳?zé)之后,很容易垂頭喪氣,甚至對(duì)自己失去信心,心中難免會(huì)想:我在領(lǐng)導(dǎo)心目中沒(méi)有好印象了,我在這家公司沒(méi)有希望獲得晉升了。這樣一來(lái),就可能造成員工自暴自棄,甚至產(chǎn)生辭職的念頭。
所以,高明的管理者懂得在批評(píng)員工之后,及時(shí)用一兩句溫馨的話語(yǔ)安慰員工,或在事后向下屬表示:我是重視你、看你有前途,覺(jué)得你是可造之材,才會(huì)罵你。被斥責(zé)的下屬聽(tīng)了這樣的話,必然會(huì)深深體會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)“愛(ài)之深,責(zé)之切”的心理,從而更加發(fā)憤圖強(qiáng)。
“千里馬”不能用重鞭,冷落也要有個(gè)度
借助“冷暴力”來(lái)懲戒犯錯(cuò)的員工,不可否認(rèn),能起到督促對(duì)方反省的作用,但凡事都要有個(gè)“度”,如果失了分寸,很可能會(huì)造成人才流失。越是“千里馬”,越是不能用重鞭,一般來(lái)說(shuō),優(yōu)秀人才自尊心更強(qiáng),他們?nèi)淌懿涣祟I(lǐng)導(dǎo)的疏遠(yuǎn)和同事們的冷言冷語(yǔ),所以給個(gè)教訓(xùn)即可,切不可冷落過(guò)頭。
在公司內(nèi)部,管理者往往擁有至高無(wú)上的人事任免權(quán),只要是他們賞識(shí)的下屬,便能直接提拔到重要崗位,但很少有人會(huì)這樣做。實(shí)際上,越是優(yōu)秀的人才,越是需要磨煉,如果直接把他們放到重要崗位,反而不利于他們的成長(zhǎng)與發(fā)展。
對(duì)于賞識(shí)的下屬,管理者要權(quán)衡利弊,并針對(duì)其具體情況制定出適當(dāng)?shù)哪捚?。短則難以磨成器,長(zhǎng)則會(huì)讓對(duì)方失了耐心。小丁是一家公司的人事主管,為了從眾多員工中選出一位高層管理人員,他可是費(fèi)了不少心思。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察,他發(fā)現(xiàn)有一個(gè)員工很有潛質(zhì),于是,他就把這位員工分配到了銷(xiāo)售科,讓他用出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)證明自己,很快,該員工就憑借驚人的業(yè)績(jī)升任銷(xiāo)售科長(zhǎng)。在管理職位上,這位員工依然出色,不僅讓銷(xiāo)售額逐月上升,在下屬和領(lǐng)導(dǎo)眼中更是有口皆碑,但令人不解的是,在沒(méi)犯任何錯(cuò)誤的情況下,小丁卻把他借調(diào)到了無(wú)關(guān)緊要的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。
沒(méi)人知道這位年輕的銷(xiāo)售科長(zhǎng)為什么會(huì)被冷落,連他自己也是一頭霧水,盡管失落,但他還是任勞任怨,堅(jiān)持做好本職工作。時(shí)間一天一天地過(guò)去了,但卻見(jiàn)不到一點(diǎn)起色,這時(shí)恰逢一家大型企業(yè)招聘銷(xiāo)售經(jīng)理,抱著試試看的心態(tài)他投了簡(jiǎn)歷,誰(shuí)知對(duì)方董事長(zhǎng)竟然親自打電話表示歡迎他加入。
遞交辭職材料的那一刻,小丁直言這長(zhǎng)達(dá)一年的冷落是為了鍛煉對(duì)方,以便能夠勝任更為重要的管理工作,但對(duì)方離心已定,盡管小丁表示可以立即給對(duì)方調(diào)換崗位,但還是沒(méi)能留住這位優(yōu)秀員工。
暫時(shí)的冷落可以考察下屬的德性和韌性,但這種冷落一旦過(guò)了度,就會(huì)演變成不可挽回的悲劇。著名詩(shī)人歌德曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“只有兩條路可以通往遠(yuǎn)大的目標(biāo),得以完成偉大的事業(yè),即力量與堅(jiān)忍?!钡说膱?jiān)忍是有限度的,即便是意志堅(jiān)定的人,也無(wú)法接受長(zhǎng)時(shí)間冷落。
不在沉默中滅亡就在沉默中爆發(fā),事實(shí)證明,過(guò)度冷落只會(huì)讓那些優(yōu)秀人才破釜沉舟,義無(wú)反顧地選擇辭職。所以,管理者在考量?jī)?yōu)秀人才時(shí),一定要把握好“度”,切不可因?yàn)檫^(guò)度冷落,傷害他們的工作熱情。
遞進(jìn)式處罰比一棒子打死更有效
作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,訓(xùn)斥員工在所難免,但并不是所有員工都需要批評(píng),有時(shí)候委婉地提醒,比“一棒子打死”更能讓員工意識(shí)到自己的錯(cuò)誤。不少管理者一看到下屬犯錯(cuò),便不分青紅皂白地一頓批評(píng),殊不知這種“快刀斬亂麻”的做法,對(duì)員工而言并不適用。
批評(píng)或處罰員工的目的,在于督促其改正錯(cuò)誤。管理者在處罰員工時(shí),一定要考慮到員工能接受多少。你在下屬面前義憤填膺,但并不見(jiàn)得能說(shuō)到他們心里去,盲目的批評(píng)和處罰,只會(huì)把員工推向你的對(duì)立面,所以不妨試著把“處罰單”改成“改進(jìn)單”。
人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?即便是管理者自己也會(huì)犯錯(cuò)。既然損失已經(jīng)造成,火發(fā)的再大,批評(píng)再嚴(yán)厲,又有什么用呢?
后滕清一算得上是松下的左膀右臂,他曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)一家工廠的廠長(zhǎng),在他任職期間,工廠不幸失火燒掉了。面對(duì)如此重大的事故,后滕清一非?;炭?,以為自己不被革職也要降級(jí)。誰(shuí)知松下接到報(bào)告后并沒(méi)有對(duì)他做出嚴(yán)厲處罰,只是淡淡地對(duì)他說(shuō)了4個(gè)字:“好好干吧!”
松下之所以這樣做,并不是姑息部下犯錯(cuò),換作以往,即使是打電話的方式不當(dāng),松下也會(huì)對(duì)其嚴(yán)厲斥責(zé),嚴(yán)格要求下屬是松下的一貫作風(fēng)。然而這次火災(zāi)發(fā)生后,松下卻法外開(kāi)恩地沒(méi)有做任何處罰,對(duì)此,后滕心里充滿了愧疚,所以對(duì)松下越發(fā)忠心,并以自己加倍的工作來(lái)回報(bào)上司的信任與寬容。
遞進(jìn)式懲罰遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一棒子打死更有效,事實(shí)上,越是有過(guò)錯(cuò)的人,越需要一個(gè)重新證明自己的機(jī)會(huì)。這時(shí),如果管理者的處罰過(guò)重,只會(huì)令他們沮喪,反之,如果能給他們一個(gè)改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),他們一定會(huì)比以往更加積極。
下屬如果捅了簍子,先不要忙著訓(xùn)斥,不妨給他一個(gè)“戴罪立功”的機(jī)會(huì)。事實(shí)證明,這種步步推后的處罰方式,比疾風(fēng)暴雨式的批評(píng)更能激發(fā)員工們的心情。更重要的是,管理者對(duì)待下屬的寬容態(tài)度,反而能令他們心生感激,從而更加衷心地為企業(yè)工作。
“胡蘿卜大棒子”,讓下屬自己認(rèn)錯(cuò)
世界上每天都在誕生新的管理理論,但是無(wú)論什么樣的管理理論,都是按照人的心理思維方式和行為方式來(lái)制定的。上千年來(lái),人們的思維模式和行事方式幾乎沒(méi)有特別大的變化,許多一成不變的管理方式到現(xiàn)在還留存著,比如說(shuō)“胡蘿卜加大棒”。
該理論的原型,出自美國(guó)總統(tǒng)老羅斯福在1901年的一次演說(shuō):“手持大棒口如蜜,走遍天涯不著急?!边@個(gè)定理教導(dǎo)我們?cè)诠芾淼臅r(shí)候要?jiǎng)側(cè)岵?jì)、恩威并施,才能達(dá)到最好的管理效果。一味地獎(jiǎng)勵(lì)讓人懶惰,一味的懲罰讓人畏懼,這都不是現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)有的特征。
尤其要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),這個(gè)理論適用于管理的各個(gè)層面,但是對(duì)員工所犯錯(cuò)誤的處理上,正確運(yùn)用“胡蘿卜加大棒”往往會(huì)得到事半功倍的效果。所以在實(shí)際操作中,不妨一試,也許會(huì)收到意想不到的額結(jié)果。
小張一直對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)不滿意,覺(jué)得他小題大做,一點(diǎn)點(diǎn)小事在他眼里都會(huì)變得極其嚴(yán)重,人又啰唆,什么事都說(shuō)起來(lái)沒(méi)完。無(wú)論什么事只知道扣錢(qián),扣績(jī)效,別的什么也不會(huì)。
后來(lái)公司人事調(diào)整,原來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)被調(diào)走了,換來(lái)一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)。小張心想,天下烏鴉不都一般黑嘛,也無(wú)非還是那一套罷了。果然,由于工作中的一個(gè)失誤,新領(lǐng)導(dǎo)把小張叫進(jìn)辦公室嚴(yán)厲地訓(xùn)斥了一番,告訴他這個(gè)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,結(jié)束的時(shí)候還扣了小張500塊錢(qián)。小張心想,果然還是一個(gè)這樣的領(lǐng)導(dǎo),而且比上一個(gè)還黑,以前那個(gè)只扣200的。
誰(shuí)料想,過(guò)了幾天,新領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)詢問(wèn)其小張的工作進(jìn)度,并且對(duì)他做得好的地方予以了肯定,又表?yè)P(yáng)了小張知錯(cuò)能改的態(tài)度。小張覺(jué)得很欣喜,似乎要發(fā)生什么變化。
月末小張查詢工資卡,驚奇地發(fā)現(xiàn)多了300元。一打聽(tīng),這是領(lǐng)導(dǎo)給他的獎(jiǎng)金。小張大吃一驚,覺(jué)得這是不可能的事,但是卡上的數(shù)字告訴他:這不是做夢(mèng)。慢慢地,小張變得越來(lái)越細(xì)致,開(kāi)始認(rèn)真反思自己的工作情況,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),及時(shí)匯報(bào),及時(shí)檢討自己。就這樣,小張的工作做得越來(lái)越順利,收入也越來(lái)越多。
這是一個(gè)典型的例子。同樣是一種懲罰的手段,換成恩威并施的方式,就能讓下屬虛心接受,自我檢討。他們只是沒(méi)有說(shuō)出來(lái),但心里一定相當(dāng)明白。
真正聰明的領(lǐng)導(dǎo)者一定是太極高手,起手一個(gè)“攬雀尾”,左陰右陽(yáng)。無(wú)論是什么樣的下屬,什么樣的事件,都能輕松搞定。有道是“文武之道,一張一弛”,只有一手拿著令人恐懼的大棒,一手拿著讓人神往的胡蘿卜,才能在職場(chǎng)這個(gè)萬(wàn)軍叢中往來(lái)沖突,縱橫捭闔。
拿破侖曾經(jīng)說(shuō):“我有時(shí)像獅子,有時(shí)像綿羊。我的全部成功秘密在于:我知道什么時(shí)候我應(yīng)當(dāng)是前者,什么時(shí)候是后者。”
批評(píng)時(shí)要力爭(zhēng)做到心平氣和
“王皓你就是懦弱、膽怯,你應(yīng)該好好總結(jié)一下,為什么總是在這樣的時(shí)候不堪一擊”,國(guó)家乒乓球隊(duì)總教練劉國(guó)梁劈頭蓋臉地怒罵中國(guó)乒乓球隊(duì)隊(duì)員王皓,這一幕發(fā)生在比賽之后,而且被電視直播出來(lái),全國(guó)人民都看到了。
在總教練如此猛烈、毫不留情的批評(píng)聲中,全場(chǎng)16名中國(guó)球員大氣不敢出一聲,王皓更是一臉惶恐,這樣的批評(píng)是否有效呢?王皓在被批評(píng)時(shí)是怎樣一種心情呢?這一幕讓人忍不住聯(lián)想到在公司中,員工遭到了老板或上司的猛烈批評(píng),例如:“你怎么辦事的!不會(huì)看清楚了再拿來(lái)?”“你到底長(zhǎng)腦子了嗎?”“跟你說(shuō)了多少遍,怎么還不知道?”“再干不好就給我滾蛋”……
大部分管理者認(rèn)為,員工犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然會(huì)生氣,批評(píng)員工是天經(jīng)地義、無(wú)可辯駁的。因此,在員工犯錯(cuò)之后,上司帶著情緒化批評(píng)員工,我們將此理解為一種自然的反應(yīng),因?yàn)槔习寤蛏纤镜穆毼毁x予了批評(píng)員工的權(quán)力。
但是有調(diào)查表明,在企業(yè)管理界,源于管理者的批評(píng)是員工產(chǎn)生挫折感的主要或直接原因。美國(guó)職業(yè)經(jīng)理人施考伯曾說(shuō)過(guò):“世界上極易扼殺一個(gè)人雄心的,就是上司的批評(píng)?!币氡苊舛髿T工的雄心,管理者在批評(píng)員工之前應(yīng)該先管理好自己的情緒,努力做到心平氣和地批評(píng)員工。
有專(zhuān)家總結(jié)過(guò),情商高的管理者在批評(píng)員工時(shí),有四個(gè)共同的特點(diǎn)。第一個(gè)特點(diǎn)是就事論事,當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時(shí),他們往往先把事實(shí)講清楚,比如“今天上班,你為什么遲到了半個(gè)小時(shí)呢?”而不是說(shuō):“你到底在搞什么?怎么上班遲到了?”因?yàn)檫@樣的批評(píng)不是就事論事,容易讓員工誤以為管理者討厭自己,會(huì)給員工帶去消極的影響和打擊。
第二個(gè)特點(diǎn)是,明確地告訴員工自己的感受,他們會(huì)明確地對(duì)員工說(shuō):“這件事你沒(méi)有辦好,我覺(jué)得很失望?!?/p>
第三個(gè)特點(diǎn)是給員工一個(gè)明確的目標(biāo),希望員工努力達(dá)到。當(dāng)員工上班遲到了,他們會(huì)說(shuō):“我希望你以后可以準(zhǔn)時(shí)上班?!倍皇钦f(shuō):“以后不準(zhǔn)再遲到了?!?/p>
第四個(gè)特點(diǎn)是,動(dòng)之以情地說(shuō)服員工做事,比如,他們會(huì)說(shuō):“我希望你以后準(zhǔn)時(shí)上班,這樣我們相處得會(huì)更融洽,對(duì)公司管理也有好處?!被蛘哒T之以利地說(shuō):“我希望你以后準(zhǔn)時(shí)上班,這樣你才有全職獎(jiǎng)金?!?/p>
如果你能做到上面四點(diǎn),那么你在批評(píng)員工時(shí),就容易做到心平氣和了,這樣所取得的批評(píng)效果往往會(huì)如你所愿,員工會(huì)更加敬重你。
20法不責(zé)眾,不批評(píng)多數(shù)人
有個(gè)成語(yǔ)叫“法不責(zé)眾”,字面意思是指當(dāng)某項(xiàng)行為具有一定的群體性或普遍性時(shí),即使該行為含有某種不合法或不合理因素,法律對(duì)其也難以懲戒。“法不責(zé)眾”是一個(gè)制定法律的原則,制定法律的根本目的是為了讓人們不去違法,而不是等有人違法后,再去懲罰。因此,如果某項(xiàng)法令大多數(shù)人做不到,說(shuō)明這項(xiàng)法令本身有問(wèn)題,需要修改。要知道,懲罰只是針對(duì)少數(shù)人的,而不是針對(duì)大多數(shù)人。
同樣的道理,在管理中,當(dāng)大多數(shù)人都犯錯(cuò)時(shí),管理者也有必要遵循“法不責(zé)眾”的批評(píng)或懲罰原則。因?yàn)槿绻闩u(píng)大多數(shù)人,大家會(huì)覺(jué)得無(wú)所謂,他們會(huì)想:反正領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的不是我一個(gè)人,因此他們會(huì)表現(xiàn)得不屑一顧。這時(shí)如果你多說(shuō)幾句,他們會(huì)覺(jué)得你嘮叨,吹毛求疵,十分討厭,說(shuō)不定還可能引發(fā)眾怒。面對(duì)這種情況時(shí),你該怎么辦呢?下面就舉個(gè)例子:
一家公司的總經(jīng)理召開(kāi)工作會(huì)議,當(dāng)他來(lái)到會(huì)議室時(shí),發(fā)現(xiàn)只有人力資源部主任準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),而其他人全部遲到,遲到時(shí)間從15分鐘到50分鐘不等??偨?jīng)理大為惱火,但沒(méi)有批評(píng)大多數(shù)的遲到者,而是當(dāng)場(chǎng)表?yè)P(yáng)了人力資源部的主任,贊揚(yáng)他態(tài)度積極,守時(shí)守信,結(jié)果,其他人都面帶愧色,感覺(jué)開(kāi)會(huì)遲到了不應(yīng)該。
這位總經(jīng)理的做法是十分高明的,因?yàn)槿绻u(píng)那些遲到者,肯定有人會(huì)找理由,也許他們中的某些人有正當(dāng)理由。因此,不分青紅皂白地全部批評(píng),會(huì)引起有正當(dāng)理由者的公然申辯。而一旦有人申辯,其他人沒(méi)有理由,也會(huì)找理由爭(zhēng)辯。這樣一來(lái),把大多數(shù)人都得罪了。所以,不去批評(píng)大多數(shù),而是選擇贊揚(yáng)少數(shù)人,才是最佳的選擇。因?yàn)楸頁(yè)P(yáng)好的行為,也意味著暗示不好的行為,這樣既不得罪大多數(shù)人,但又打痛了他們的臉,讓他們有口難辯,只能暗自慚愧。