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第六章 鄭重、果斷的7種拒絕技巧(一)
作者:蘇琴   |  字數(shù):3306  |  更新時間:2016-07-09 16:38:15  |  分類:

社科心理

1#開門見山,直接拒絕

生活中,難免會遇到這樣的情況,親戚朋友、老鄉(xiāng)同學、同事領導會向你提出請求,讓你幫個忙。有些請求你做得到,你也愿意幫忙,而有些請求則不合理,你也無能為力,這個時候你就該學會拒絕了。

有些人總是擔心拒絕別人之后,會令別人不高興,甚至會影響到今后的雙方交往,無奈只好硬著頭皮。其實,真的沒必要這樣為難自己。想拒絕就說出來,拒絕的最常用技巧就是開門見山,直截了當?shù)卣f:“真的很抱歉,我實在無能為力!”“對不起,我沒有時間,太忙了?!?/p>

同樣是直接拒絕的話,該怎樣表達出來呢?我們不妨來舉個很簡單的例子:

有一天,你和閨蜜在電影院看電影,前面有一對情侶在大聲地討論劇情,妨礙了你看電影。這個時候,到了你該說“不”的時候了。如果你怒氣沖天地沖那對情侶吼道:“說什么說,吵死了,別影響大家看電影了?!边@樣固然可以制止對方講話,但卻會讓對方很沒面子,從而引起對方的不快,甚至還會激起對方的敵對情緒,對方故意大聲講話,就是不配合你。

很顯然,這種直接拒絕法不太奏效。那么,最佳的拒絕話術應該是怎樣的呢?你可以這樣說:“對不起,我聽不清電影在講什么!”由于你講的是自己的感受,而沒有任何怪責別人的意思,對方一般都很容易接受。這種直接拒絕的話術很有禮貌,照顧了別人的情緒,考慮了別人的自尊,不容易激起別人的頂撞,更有利于人際交往。

同樣的道理,面對別人的請求時,你在直接拒絕別人時,也需要注意禮貌。你可以在認真傾聽別人的要求后,溫和地拒絕。比如,有個朋友讓你把他介紹到公司去,你不想幫忙,這個時候你可以說:“我也很想幫你,可是這樣做不合公司的規(guī)定,我真的辦不到?!闭f這話的時候,聲音盡量溫和一些,更容易讓人接受。

再比如,一位朋友向你借錢買東西,但是他經(jīng)常借錢不還,是個十足的無賴,這個時候如果你對他說:“你這個不講信用的家伙,誰會借錢給你,你還欠我錢沒還呢!”這話一出口,無異于和他撕破臉,以后沒法交往了。雖然這樣也是直接拒絕,但是太傷人了。你不妨換一種方式來表達,你可以對他說:“真不好意思,我身上只帶了一些零錢,等會兒還要買菜,真的沒法借給你?!被蛘邔λf:“真對不起,今天我?guī)У腻X剛好有急用。”

學會禮貌地、直接地拒絕別人,你就掌握了生活的主動權,你就學會了生活,你就會獲得更加輕松。既不擔心與人接近,又不害怕他人不快,你的行為就會超乎自然。總的來說,在運用直接拒絕法的時候,有幾點是要注意的:

(1)不要急著拒絕

有時候,對方的請求才說一半,你就有了拒絕的意思,這個時候,你千萬不要急著拒絕。試著耐心地聽,表現(xiàn)出重視的樣子,也給自己一個組織拒絕語言的時間。甚至在對方說完請求后,你還要裝作認真思考的樣子,然后再拒絕對方。如果你立刻拒絕對方,會讓人覺得你冷漠無情,甚至覺得你對他有成見。

(2)記得陳述理由

在直接拒絕別人的時候,別忘了陳述你的理由,讓別人理解你的苦衷,表達一種愛莫能助的心情。通常,你所陳述的理由應該想辦法贏得對方的認同,這樣才有說服力。比如,有個朋友找你借錢,你沒辦法幫忙,這個時候你可以告訴他:“我不久前剛買車,現(xiàn)在每個月還車貸呢!真的沒錢借給你?!比绻悴幌霂兔Γ憧梢跃巶€理由:“真不巧,半個月之前,我剛借給我弟弟5萬元,現(xiàn)在手頭真沒錢?!?/p>

(3)保持禮貌的態(tài)度

禮多人不怪,懂禮貌的人是不會吃虧的,在拒絕別人的時候,更要以禮相待,比如說:“對不起,讓您失望了!”“很抱歉,我實在不能……”“請您原諒……”這些話是不可少的。沒有它們,會使你顯得高傲和不近人情。

有時候,別人不是請你幫忙,而是熱情地邀請你參加活動,甚至贈送禮物給你。這個時候,你如果拒絕別人,同樣需要注意禮貌。比如,對方邀請你去他家里做客,而你出于某種原因,需要謝絕,這時候別忘了表達感謝:“謝謝你的好意,這次真的去不了,因為我抽不出時間?!边@樣拒絕別人,別人仍會覺得你是個通情達理的人。

2#含蓄隱約,委婉拒絕

與直接拒絕相比,委婉拒絕更容易被人接受。因為它在更大程度上,照顧了被拒絕者的尊嚴,使人知難而退。曾經(jīng)有人想讓莊子去做官,莊子并沒有直接拒絕,而是打了一個有趣的比方,他對那個人說:“你見過太廟里被當做供品的牛馬嗎?當它尚未被宰殺時,披著華麗的布料,吃著最好的飼料,的確風光,但一到了太廟,被宰殺成為牲品,再想自由自在地生活著,可能嗎?”

莊子的話是什么意思呢?具體什么意思其實不重要,重要的是他委婉地拒絕了勸他做官的人。這種委婉的拒絕藝術,不僅使自己進退自如,還能給足對方面子,給對方打好臺階,使交際雙方避免受尷尬之苦。

有一次,有一位美國女士來到中國,打電話給錢鍾書先生,說很想拜訪他,因為讀了他的著作圍城,特別崇拜他。錢鍾書先生為人一向低調(diào),于是就在電話里委婉地拒絕道:“假如你吃了一個雞蛋,你覺得味道不錯,又何必一定要見那只下蛋的母雞呢?”

在這里,錢鍾書先生用一個幽默的比方,委婉地拒絕了那位美國粉絲的請求,既維護了對方的自尊,又避免了不必要的麻煩。這種拒絕法十分巧妙,它比直接拒絕更有效,且不容易傷和氣。

委婉拒絕法的具體運用,有很多細小的技巧,除了像莊子和錢鍾書那樣打比方、做比喻,還可以引用名人名言、俗語諺語等來作答,以表達委婉拒絕的意思,或輔佐自己的觀點,這樣的好處也很明顯,那就是增加話語的可信度與說服力,又省去了許多解釋和說明,還能增添口語的生動性和感染力。

有一次,漢光武帝劉秀得知自己的姐姐——湖陽公主在丈夫死去之后,看中了品貌兼優(yōu)的宋弘,于是便特意召見宋弘,以言相探:“俗話說,人地位高了,就改換自己結交的朋友;人富貴了,就改換自己的妻子,這是人之常情嗎?”

宋弘知道劉秀問話的意思,如果答應改換妻子,有悖于自己的人品,也對不起貧賤相扶的妻子;如果含糊其辭,可能會招來麻煩;如果直接拒絕,又擔心冒犯龍顏,所以,一番思慮之后,宋弘答道:“我聽說‘患難之交不可忘,糟糠之妻不下堂(意思是,共同患過難的朋友不能忘記,貧賤相扶的妻子不可拋棄)?!?/p>

宋弘的回答是聰明的,他用含蓄隱約的意思,表達了委婉拒絕的態(tài)度,這既符合自己一貫的做人處世原則,又不至于惹怒龍顏,可謂兩全其美。

女人本來就充滿柔性,如果再能運用委婉拒絕法,那么就如一股暖流,悄然間打開他人的心扉,讓人即使遭遇拒絕,也不忍心生氣。值得一提的是,與直接拒絕法一樣,委婉拒絕法也要注意一個問題,那就是不要立即拒絕,試著思考一番再作答,顯得你更有誠意。

有一位女員工找到車間主任,要求調(diào)換工種,車間主任心里明白調(diào)不過來,但他沒有馬上拒絕,而是說:“這個問題涉及到好幾個人,我一個人決定不了,我把你的想法匯報上去,然后和領導討論一下,過幾天再答復你,好嗎?”幾天之后,車間主任找到那位女員工,露出無奈的表情說:“哎,真的很抱歉,公司領導們商量了,不能同意你的請求。”

事實上,當車間主任說要和領導們商量時,已經(jīng)是在委婉地拒絕了。只不過,這種拒絕方式不會讓女員工立即接受失望的結果,讓她的心里有一個緩沖和過渡的階段,這樣比當場回絕的效果好得多,對方更容易接受。

在一般情況下,當別人向你提出請求后,為了不傷害對方的顏面,你最好不要立即拒絕,不妨委婉地說:“讓我考慮一下……”這樣既能給你贏得考慮如何答復的時間,又給對方一種很認真的態(tài)度,這是一種比較巧妙的委婉拒絕法。

一家汽車公司的女銷售員在接待一位大買主的時候,這位買主突然提出看該汽車公司的成本分析數(shù)字。這在汽車行業(yè),可是一個忌諱,屬于公司的絕密資料,不能給外人看??墒侨绻苯泳芙^,可能會讓客戶覺得沒面子,甚至會逼走大買主。聰明的女銷售員委婉地說:“這個……好吧,下次有機會我給你看!”然后,她立即轉移話題,和買主聊其他的,買主聽后,明白了女銷售員的拒絕之意。

含蓄委婉的拒絕,最終的目的無非是減輕雙方,尤其是被拒絕一方的心理負擔,這并非玩弄技巧來捉弄對方。因此,在委婉拒絕對方的時候,一定要保持真誠的態(tài)度,特別是領導拒絕下屬的時候,或長輩拒絕晚輩的時候,更不能盛氣凌人,而要以同情心、關切的口吻講述理由。在結束交談時,最好熱情握手,表示歉意,這樣會讓人對你產(chǎn)生更好的印象。

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