063面對(duì)下屬的評(píng)論,始終保持一顆平常心
身為管理者,在下屬面前你的權(quán)威是不容挑戰(zhàn)的,即便你做得不好,下屬們也不敢批評(píng)你,畢竟誰(shuí)都不想因批評(píng)你而惹得你不高興。但不可否認(rèn)的是,總有那么幾個(gè)耿直無(wú)私的下屬,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)你的行為不對(duì)時(shí),會(huì)毫不猶豫地指出來(lái),甚至當(dāng)眾批評(píng)你。這肯定會(huì)讓你接受不了,認(rèn)為自己的權(quán)威被挑戰(zhàn)了,認(rèn)為自己的面子受傷害了,你很可能會(huì)生氣地反駁,甚至用上司的權(quán)威,用命令的口氣呵斥對(duì)方:“你怎么講話的?有沒有把我這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)放在眼里?”
其實(shí),因?yàn)橄聦倥u(píng)你而生氣、反駁,甚至用手中的權(quán)力打壓他們,是非常不明智的做法。這表現(xiàn)出來(lái)的是管理者沒有胸懷,聽不進(jìn)意見和批評(píng),還會(huì)間接地導(dǎo)致更多的下屬違背心愿,在管理者面前說(shuō)一些虛偽逢迎的話。這樣就很容易蒙蔽管理者的眼睛,使管理者誤以為自己很完美,這對(duì)管理者開展工作是不利的。
如果管理者能夠換個(gè)角度看待下屬的批評(píng),認(rèn)為這是下屬正直的表現(xiàn),認(rèn)為這樣可以提醒自己改正不足,那么情緒自然就容易平復(fù)下來(lái)。管理者有必要認(rèn)識(shí)到,正因?yàn)闆]有人敢批評(píng)你,你更應(yīng)該珍惜那幾個(gè)敢于批評(píng)你的下屬。
對(duì)于下屬的批評(píng),你有必要耐心傾聽,認(rèn)真反思,把其中你認(rèn)為有道理的地方采納,并在實(shí)踐中進(jìn)行改正。這樣你才會(huì)成為受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo),這樣你才能獲得更多善意的批評(píng),從而不斷地從批評(píng)中獲得寶貴意見,不斷改正不足,不斷進(jìn)步。
具體來(lái)說(shuō),面對(duì)下屬的批評(píng)時(shí),要做到這樣三點(diǎn):
第一,耐心傾聽批評(píng)。傾聽的時(shí)候應(yīng)保持自然大方的表情和姿態(tài),努力讓自己面帶微笑,千萬(wàn)不要滿不在乎,或表面上在聽,心里卻在想著怎么反駁。在工作中,接受一些批評(píng),改正自己的錯(cuò)誤和不足,更有利于提高工作質(zhì)量。
第二,對(duì)照下屬的批評(píng),思考其中的合理成分。對(duì)于下屬的批評(píng),既不能充耳不聞,也不能全盤接受,一定要自己去反思:下屬對(duì)我的批評(píng)有沒有道理?哪些地方有道理?對(duì)于沒道理的地方,管理者可以向下屬說(shuō)明;對(duì)于有道理的地方,管理者應(yīng)向下屬表示感謝,并承諾改正。
第三,改正不只是在嘴上,還應(yīng)在行動(dòng)上,一定要讓下屬看到你的改變,這樣你才會(huì)深深贏得他的尊敬。一個(gè)智慧的領(lǐng)導(dǎo)者,一定不會(huì)言而無(wú)信,尤其是對(duì)自己的缺點(diǎn),不會(huì)在承諾改正之后,言而無(wú)信。
金無(wú)足赤,人無(wú)完人,管理者也有缺點(diǎn)和不足,也會(huì)犯錯(cuò),因此,也應(yīng)該接受下屬的批評(píng)。對(duì)待批評(píng),管理者一定要有一顆平常心,要想著批評(píng)只是大家之間平等地交流,并沒有惡意,有道理的批評(píng)意見,就應(yīng)該采納并改正。有了這種心態(tài),管理者就不會(huì)因下屬的批評(píng)而生氣了。
064不可隨意拿下屬出氣
在職場(chǎng)中,你不難發(fā)現(xiàn):有些管理者在批評(píng)下屬時(shí)所表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度,好像完全把批評(píng)當(dāng)成一種發(fā)泄內(nèi)心不爽的渠道。而且,就算下屬?zèng)]有犯錯(cuò)時(shí),管理者若心情不好,也會(huì)隨意向無(wú)辜的下屬撒氣,似乎把下屬當(dāng)成了“出氣筒”。
在批評(píng)下屬的過(guò)程中,有些管理者一開始尚能保持冷靜的態(tài)度,然而,隨著各種因素的累積,管理者的情感、情緒會(huì)發(fā)生微妙的變化,他們或激動(dòng)地拍桌子、捶板凳,或唾沫橫飛、指著下屬的鼻子罵,或隨手摔東西,砸在下屬的面前,儼然一副暴君的形象。殊不知,這是一種最不可取的批評(píng)方式。
要知道,批評(píng)應(yīng)該是對(duì)事不對(duì)人的。如果管理者在批評(píng)時(shí)拿下屬出氣,這是典型的感情用事,是“對(duì)人不對(duì)事”的批評(píng),這樣很容易讓下屬誤以為管理者對(duì)他們有成見、有不好的看法,勢(shì)必會(huì)引起下屬的極大不滿,激化上下級(jí)之間的矛盾。
在通常情況下,批評(píng)是一種敏感的事情。如果管理者期望讓犯錯(cuò)誤的下屬有好的轉(zhuǎn)變,就必須避免把個(gè)人的情感摻入到批評(píng)中去,要始終保持冷靜和克制,仔細(xì)斟酌批評(píng)的內(nèi)容。如果管理者忘記了批評(píng)的目的——為了讓下屬有好的轉(zhuǎn)變,或摻入個(gè)人感情成分,那么批評(píng)就很容易變成發(fā)泄的途徑。那么,管理者怎樣做才能避免把下屬當(dāng)成“出氣筒”呢?
美國(guó)管理心理學(xué)家歐廉·尤里斯教授曾忠告人們:當(dāng)你感覺自己開始興奮時(shí),請(qǐng)努力降低自己的聲調(diào),繼而放慢自己的語(yǔ)速,胸部挺直。為什么要降低聲調(diào)呢?因?yàn)榇舐曊f(shuō)話時(shí),聲調(diào)會(huì)催化人的感情,會(huì)使已經(jīng)沖動(dòng)起來(lái)的情緒更為強(qiáng)烈,以至于造成不應(yīng)有的后果。
為什么要放慢語(yǔ)速呢?因?yàn)檎Z(yǔ)速變快與大聲說(shuō)話造成的惡果是一樣的,語(yǔ)速變快會(huì)顯得激動(dòng),也會(huì)激發(fā)對(duì)方的情緒。為什么要挺直胸部呢?因?yàn)榍榫w激動(dòng),氣氛緊張時(shí),容易身體向前傾,這就會(huì)制造出咄咄逼人的姿態(tài)。這個(gè)時(shí)候,把胸部挺直,既可以讓自己深呼吸,也可以讓自己的身體后移一點(diǎn),淡化一下緊張的局勢(shì)??偠灾?,降低聲音、放慢語(yǔ)速、挺直胸部這是頗有見地的經(jīng)驗(yàn)之談,管理者牢記于心,將會(huì)有助于下屬接受你的批評(píng)。
下屬和你是平等的,不要認(rèn)為下屬的地位比你低、能力比你差,就可以隨意向下屬發(fā)泄,更不能將批評(píng)下屬視為發(fā)泄不滿的方式。只有真誠(chéng)而善意的批評(píng),才能讓下屬感受到你的關(guān)懷與重視,下屬才愿意向你期待的方向轉(zhuǎn)變。
065無(wú)論什么時(shí)候都不要顯得比別人聰明
在企業(yè)中,有些管理者自恃有些權(quán)力,職位比很多人高,便習(xí)慣于處處顯示自己的聰明,賣弄自己的雕蟲小技。他們把別人看成一無(wú)是處,言行舉止中對(duì)他人充滿了不屑一顧,一個(gè)蔑視的眼神、一個(gè)不滿的腔調(diào)、一個(gè)不耐煩的手勢(shì)……無(wú)疑都在告訴別人:你真差勁,我比你強(qiáng)多了。也許他們真的有些本事,有些聰明,但這種“聰明”不僅不會(huì)贏得別人的佩服,相反,還會(huì)引起別人的厭煩,讓周圍的人更加疏遠(yuǎn)他們。
有個(gè)年輕的高才生進(jìn)入某公司后,受到了老板的器重,被任命為部門的主管。年輕人發(fā)現(xiàn)公司里大多數(shù)為中年人,雖然他們辦事經(jīng)驗(yàn)比自己多,但是頭腦沒自己靈活,對(duì)新事物不如自己了解。他很高興,認(rèn)為自己大展拳腳的機(jī)會(huì)到了。于是,經(jīng)常在單位里賣弄聰明。
“哎呀,這么簡(jiǎn)單的電腦知識(shí)都不懂?真的讓我無(wú)語(yǔ),我來(lái)教你……”
“這個(gè)地方應(yīng)該這樣啊,怎么能那樣呢……”
“這事你得聽我的,我可是這方面的專家?!?/p>
一開始,大家還挺喜歡這個(gè)年輕的主管,有了問(wèn)題也愿意問(wèn)他。但漸漸地,他的自以為是讓大家厭煩,于是每個(gè)人都疏遠(yuǎn)他。在辦公室里,他經(jīng)常一個(gè)人指手畫腳、唾沫橫飛,但大家根本不理睬他。年輕人很苦惱,他不知道自己錯(cuò)在哪里,為什么大家不理睬他。
為什么年輕人不受歡迎呢?因?yàn)樗偸秋@得自己比別人聰明,讓別人的自尊心和面子掛不住,因此,大家不愿意與他接觸。也許他真的聰明,但聰明是相對(duì)的,他只不過(guò)對(duì)某些方面比別人多一些了解,沒有必要處處賣弄自己。作為管理者,應(yīng)該低調(diào)一點(diǎn),作為年輕人,更應(yīng)該謙虛一點(diǎn),這才是做人的學(xué)問(wèn)。
法國(guó)一位哲學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果你想樹立一個(gè)敵人,那很好辦,你拼命超越他、擠壓他就行了。但是,如果你想贏得些朋友,有個(gè)好人緣,那就必須得做出點(diǎn)小小的犧牲——那就是讓朋友超越你,走在你的前面?!币虼?,管理者要學(xué)會(huì)低調(diào)和謙虛,讓員工找到自信,這樣他們才會(huì)喜歡你。
066永遠(yuǎn)不要和別人爭(zhēng)執(zhí)不休
美國(guó)著名的人際關(guān)系學(xué)家戴爾·卡耐基曾忠告人們:“天下只有一種方法能得到辯論的最大勝利,那就是像避開毒蛇和地震一樣,盡量去避免辯論?!痹诳突磥?lái),與人爭(zhēng)執(zhí)不休是愚蠢的,爭(zhēng)贏了勢(shì)必會(huì)讓對(duì)方?jīng)]面子,別人不會(huì)喜歡你;爭(zhēng)輸了,自己又不痛快。因此,最明智的做法是永遠(yuǎn)不要和他人爭(zhēng)執(zhí)不休。
哈里曾當(dāng)過(guò)汽車司機(jī),后來(lái)改行推銷載重汽車,但是并不怎么成功。于是,他向卡耐基求助,卡耐基稍微問(wèn)了幾句,就發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題——他太喜歡與顧客爭(zhēng)辯。每當(dāng)顧客對(duì)他推銷的汽車有所挑剔時(shí),他就會(huì)怒火難耐,和對(duì)方大聲爭(zhēng)辯,直到把對(duì)方駁得啞口無(wú)言。他確實(shí)贏過(guò)很多次爭(zhēng)辯,但是他什么也沒推銷出去。
卡耐基交給哈里的第一個(gè)技巧就是,學(xué)會(huì)克制自己爭(zhēng)辯的欲望。當(dāng)別人表達(dá)不同的意見時(shí),應(yīng)該保持認(rèn)真傾聽的姿態(tài)。經(jīng)過(guò)卡耐基的指教,哈里改變了自己的交際、推銷方式,他的人際關(guān)系改善了很多,并且他后來(lái)終于成為了公司的一位明星推銷員。
本杰明·富蘭克林經(jīng)常告訴身邊的人:“如果你爭(zhēng)強(qiáng)好勝,喜歡與人爭(zhēng)執(zhí),以反駁他人為樂(lè)趣,或許能贏得一時(shí)的勝利,但這種勝利毫無(wú)意義和價(jià)值,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)得不到對(duì)方的好感?!彼?,身為管理者,你要思考一個(gè)問(wèn)題:你是想要一個(gè)毫無(wú)意義的、表面上的勝利,還是希望贏得下屬、顧客的好感?要知道,這兩者你是不可能兼得的。
瑪度曾在威爾遜總統(tǒng)任職期間擔(dān)任國(guó)家財(cái)政部長(zhǎng),他以多年的從政經(jīng)驗(yàn)告訴人們一個(gè)教訓(xùn):“我們絕不可能用爭(zhēng)論使一個(gè)無(wú)知的人心服口服?!笔堑模芾碚咔f(wàn)別想用爭(zhēng)辯改變?nèi)魏稳说囊庖?,即使?duì)方不是無(wú)知的人。
林肯曾把與人爭(zhēng)辯比喻為與狗爭(zhēng)道,他說(shuō):“與其和狗爭(zhēng)道,不妨讓狗先走。因?yàn)槿绻惚还芬耍銓⒌貌粌斒У?。”身為管理者,?yīng)該牢記這句話,永遠(yuǎn)不要和他人做無(wú)謂的爭(zhēng)辯。
067不要助長(zhǎng)告密的風(fēng)氣
在企業(yè)中,難免有一些員工愛打小報(bào)告,他們有話不明著說(shuō),而是暗中添油加醋,想方設(shè)法傳到管理者耳中。不管這種做法出于何種目的,都與“光明磊落”相差甚遠(yuǎn)。作為管理者,決不能放縱打小報(bào)告者、告密者,否則,企業(yè)難以形成公正的風(fēng)氣。在這一點(diǎn)上,“紅頂商人”胡雪巖可謂給大家做出了榜樣。
當(dāng)年在做藥材生意時(shí),胡雪巖屬下一名采購(gòu)員在進(jìn)購(gòu)虎骨時(shí),錯(cuò)把豹骨當(dāng)成虎骨,而且進(jìn)貨數(shù)量較大。這名采購(gòu)員的副手立即向胡雪巖打小報(bào)告,想借此機(jī)會(huì)擠掉正手,好讓自己成為正手。
胡雪巖得知此事后,當(dāng)即決定全部銷毀豹骨。然后,他拍了拍那位采購(gòu)員的肩膀,說(shuō):“忙中出錯(cuò),在所難免,以后小心就是了。”
最后,他把那個(gè)告密的副手開除了。理由是,出了問(wèn)題應(yīng)該公正地向老板匯報(bào),而不應(yīng)該在背后打小報(bào)告、打小算盤,否則,很容易激化內(nèi)部成員矛盾,把生意搞垮。
對(duì)待告密者,胡雪巖采取了冷酷無(wú)情的處理方式,理由是絕不助長(zhǎng)告密的風(fēng)氣。這種處理方式看似嚴(yán)厲,但企業(yè)內(nèi)部一旦經(jīng)歷了這樣一件事,相信往后誰(shuí)也不敢心懷不軌地告密、打小報(bào)告了,這就叫“殺一儆百”,所起到的效果是非常明顯的。
俗話說(shuō):“來(lái)說(shuō)是非者,必是是非人?!睂?duì)待是非之人,難道還要熱情招待嗎?也許你做不到像胡雪巖那樣將告密者掃地出門,但起碼你要提醒告密者:希望有事你能客觀、公開地陳述,不要添油加醋、暗中打報(bào)告。
人與人之間,是是非非是難免的,如果對(duì)待員工暗中打小報(bào)告、告密不嚴(yán)厲制止,那么,企業(yè)可能會(huì)被攪得一團(tuán)糟。因此,當(dāng)下屬有向你告另一個(gè)下屬的“秘密”、打別人的小報(bào)告等行為時(shí),應(yīng)該冷靜處理,堅(jiān)決不要助長(zhǎng)告密的風(fēng)氣。