第十九章
作者:志朝   |  字數(shù):4209  |  更新時間:2016-07-11 14:24:56  |  分類:

職場勵志

088讓員工有“當家作主”的感覺

管理大師杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過:“在你成為領(lǐng)導以前,成功只同自己的成長有關(guān);當你成為領(lǐng)導以后,成功都同別人的成長有關(guān)。只有被領(lǐng)導者成功,領(lǐng)導者才能成功?!币胱尡活I(lǐng)導者成功,關(guān)鍵就在于想方設法給他們“當家作主”的感覺。

那么,怎樣的感覺才是“當家作主”的感覺呢?答案很簡單,就是充分授權(quán),讓員工有施展才華的空間,這樣他們才會覺得自己有存在的價值。

沃爾瑪創(chuàng)始人山姆·沃爾頓曾經(jīng)說過:“一名優(yōu)秀的經(jīng)理,最重要的一點就是懂得授權(quán)和放權(quán)。”他認為在管理中,領(lǐng)導者必須分清哪些是戰(zhàn)略性的工作,哪些是戰(zhàn)術(shù)性的工作,哪些工作應該自己做,哪些工作應該讓下屬去完成。這樣才能滿足員工自我成長、獲得成就的心理需求,同時為企業(yè)的發(fā)展增添動力。

詹森維爾公司創(chuàng)立于1985年,是一家典型的美國式家族企業(yè),創(chuàng)業(yè)之初資金有限,規(guī)模很小,但是發(fā)展速度卻相當驚人。那么,詹森維爾公司高速發(fā)展的秘訣是什么呢?其實,這得益于公司實行了權(quán)力下放政策。

舉個例子,通常來說公司的財務預算都由財務主管、財務人員來制定,但是詹森維爾公司卻把制訂預算的任務交給現(xiàn)場的工作人員。由于現(xiàn)場工作人員對實際情況更為了解,因此,他們的預算計劃最切合實際。而且一段時間后,現(xiàn)場的工作人員學會了預算,財務人員只負責把關(guān)就行了。這樣既大大提高了財務人員的工作效率,又充分調(diào)動了現(xiàn)場員工的工作熱情。就這樣,在自行制訂的預算指導下,當生產(chǎn)線上需要增添新設備時,他們會寫一份報告并附上一份自己完成的現(xiàn)金流的分析文件,向財務主管證明添置設備的必要性和可行性。

自從實行權(quán)力下放以來,詹森維爾公司的經(jīng)營形勢一片大好,公司每年的銷售額都保持15%的增長速度。這遠遠超出了公司創(chuàng)始人創(chuàng)辦公司時的預料,后來公司的創(chuàng)始人塞塔爾深有體會地說:“如果不是權(quán)力下放,公司不會有今天的成績。一把抓的控制方式是一種錯誤做法,最好的控制來自人們的自制?!?/p>

不把事情做滿,而是留下一個缺口,讓下屬去完成任務。這樣至少有兩點好處:第一,權(quán)力下放給下屬,下屬有了展現(xiàn)個人能力的機會;第二,在下屬的付出下事情圓滿完成,他們會收獲一種成就感。如果這個時候領(lǐng)導者足夠有智慧,抓住機會表揚下屬,把功勞歸于下屬,對下屬無疑是最好的激勵。

沒有人喜歡總是聽命于人,下屬也一樣,他們也不希望總是被上司指揮來指揮去。對于下屬能做決定的事情,為什么不交給他們?nèi)プ瞿??這樣既是表達對他們的信任,又能給他們發(fā)揮才能的機會,以激勵他們的積極性。同時,還能解放管理者,可以說是一舉四得。

089權(quán)力下放,給下屬自由發(fā)揮的空間

在企業(yè)管理中,管理者即使有三頭六臂,也不可能事必躬親、獨攬一切。因此,必須學會適時地把權(quán)力下放給下屬。但是有些管理者把權(quán)力下放給下屬之后,又擔心下屬不能把工作做好,于是想方設法去干涉、去過問。殊不知,這樣做犯了授權(quán)大忌。而明智的管理者會充分信任下屬,給下屬自由發(fā)揮的空間。

北歐航空公司存在一些陳規(guī)陋習,公司董事長卡爾松先生通過權(quán)力下放,給部下充分的信任和活動自由,很好地實現(xiàn)了改革,振興了公司。

一開始,卡爾松的目標是讓北歐航空公司成為歐洲最準時的航空公司。為了實現(xiàn)這個目標,他到處尋找合適的人來負責此事,最后聘請了一位知名的管理顧問??査蓪λf:“你能告訴我,怎樣才能讓我們的公司成為北歐最準時的航空公司嗎?”管理顧問說:“容我思考一周?!?/p>

一周后,管理顧問告訴卡爾松:“我可以幫你的公司成為北歐最準時的航空公司,但我可能要花6個月時間,還可能花掉你160萬美元?!?/p>

卡爾松說:“太好了,請繼續(xù)說下去。”因為卡爾松本來估計要花800萬美元的代價。管理顧問說:“我這里有一份匯報資料,詳細地說明了到底應該怎么做?!?/p>

卡爾松說:“不必匯報了,你放手去做好了。”

大約4個半月后,管理顧問給了卡爾松這幾個月來的成績報告,這個時候公司已經(jīng)成為北歐最準時的航空公司。但管理顧問還告訴卡爾松一個好消息:他幫公司節(jié)省了160萬美元經(jīng)費中的60萬美元,總共只花了100萬美元。

管理者在權(quán)力下放之后,對下屬保持信任,給下屬留有自由發(fā)揮的空間,有利于調(diào)動下屬的工作積極性,增強其責任感,還有利于改善雙方之間的關(guān)系,從而營造合作共事的和諧氛圍。通過授權(quán),不僅可以讓下屬擁有一定的權(quán)力和自由,而且也分擔了相應的責任,從而調(diào)動下屬的工作主動性。

作為管理者,在權(quán)力下放之后,應該給下屬多留一點發(fā)揮空間,而不是處處干涉,事事過問,否則,下屬的才華就可能被埋沒,下屬的創(chuàng)意就可能被否決。只有給下屬自由發(fā)揮的空間,才能讓下屬充分施展自己的才能。

090常對下屬說“你的工作很重要”

人類本性最深的企圖之一就是期望被人夸獎和肯定。如果你想讓下屬感到自己很重要,不妨常對下屬說:“你的工作很重要。”因為把一份重要的工作賦予下屬,同樣能帶給下屬重要感。因此,千萬不要辜負下屬渴望被肯定、被欣賞的心理。

某賓館有一位前臺小姐,工作勤勤懇懇,認真負責,深受顧客的好評。但是有一天,她卻突然遞交了辭職報告。這讓賓館的老板十分不解。因為這家賓館的工資待遇在當?shù)厮闶潜容^高的,而且她工作一直很努力,為什么突然不想干了呢?

老板找到那位前臺員工,問她為什么要辭職,她說:“太沒有意思了,我感覺干得好干得壞是一個樣。雖然工資待遇不錯,但是我總覺得這份工作有些卑微,我希望做更重要的工作,以體現(xiàn)我的價值?!?/p>

也許,很多企業(yè)留不住員工,就是因為員工覺得工作卑微。在社會的大舞臺上,每個人都希望自己充當重要的角色,作為管理者,一定要認識到員工渴望獲得重視的心理。怎樣才能讓員工感到自己重要呢?最簡單的一個辦法就是向員工闡述其工作的重要性。

管理者既可以告訴員工:“你的工作是公司運行的重要一環(huán),缺少了這一環(huán),公司就會癱瘓?!币部梢愿嬖V員工:“你的工作是為社會服務的,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品被顧客購買到家里,發(fā)揮著重要的作用,這就是你的價值所在?!?/p>

曾有人問一位微軟員工:“你為什么留在微軟?”得到的回答是:“因為在微軟工作我收獲了成就感,我覺得自己的價值得到了體現(xiàn),我有這樣的工作很滿足。”微軟的員工之所以感到有價值,是因為他們的管理者通過各種手段,使員工有機會在每一個重要的崗位上發(fā)揮了聰明才智。

經(jīng)常對下屬說:“你的工作很重要?!笨梢源偈顾麄兠靼鬃约旱膬r值所在,也可以提醒他們做好本職工作。這樣,無論員工從事多單純、瑣碎的工作,他們都會認識到工作的重要性,并且衷心致力于這樣的工作崗位。

091必要時,勇于向下屬說“對不起”

在企業(yè)中,有這樣一種怪現(xiàn)象:一個人所處的位置越高,“對不起”三個字越難說出口。普通員工不小心犯了錯,被領(lǐng)導批評幾句之后,馬上道歉甚至寫檢討,這不是什么稀奇事。然而,如果管理者犯錯了,事情就沒有那么簡單了。面對下屬,作為上司的你,會勇敢地道歉嗎?

某求職網(wǎng)站曾經(jīng)做過一份調(diào)查:在被調(diào)查的2031位白領(lǐng)中,603%的被調(diào)查者表示自己的上司從來沒有向自己道過歉,只有397%的白領(lǐng)接受過上司的道歉。這份調(diào)查充分說明,位高權(quán)重的管理者不善于道歉。

年底公司很忙,老板找到小王,交給他一份總結(jié)材料,讓她把材料打印出來,因為第二天的會議上要用到這份材料。那天晚上,小王加班到凌晨一點多,把材料打印好,放在老板的辦公桌上。第二天,老板來到辦公室沒有找到小王放在那兒的材料,于是氣急敗壞地罵了她一頓,而且連一點解釋的機會都不給。

等老板罵完,小王在身旁的垃圾桶里發(fā)現(xiàn)了自己交上去的材料。原來,老板早上到辦公室時,把那份材料夾在廢舊雜志里扔掉了。當小王從垃圾簍里撿起那份材料交到老板手里時,老板的臉上有一瞬間的尷尬,他很不自然地笑了笑,但什么也沒說。

在一個星期后公司的年底聚餐上,老板端著一杯酒走到小王身邊,說是要特意敬她一杯。小王當時有點受寵若驚,但馬上就明白了老板是為之前錯怪她而表達歉意的。那杯酒,小王也痛快地一飲而盡了。從此,小王心中的芥蒂也一掃而光。

想讓老板向你道歉,那不是開玩笑嗎?老板能借聚會之機通過敬酒表達歉意,已經(jīng)非常不錯了。但不可否認的是,如果老板懂得開口道歉,對受委屈的員工來說是更好的安慰。畢竟誤解、冤枉、錯怪帶給員工的打擊是很大的,如果不及時表達歉意,對員工的工作積極性會造成很大的影響。

道歉不僅是認錯,更是一種尊重。尤其是一貫高高在上的管理者,如果在犯錯之后及時道歉,真誠地對員工說聲“對不起”,可以很好地讓員工看到管理者平等待人的處世態(tài)度,這樣有利于贏得員工的認同和敬重。

誰都有犯錯的時候,在犯錯之后勇于向下屬道歉,是管理者需要具備的勇氣。道歉要及時,效果才最好。如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉,那么也不宜將時間拖得過久,否則,道歉也失去了原本的意義。

092關(guān)心下屬的家人

有這樣一個故事:

一天,某高級飯店的老板得到一個消息,公司一位年輕的廚師偷偷從廚房拿菜回家。老板非常生氣,心想:這個年輕的廚師一直表現(xiàn)不錯,沒想到人品這么差,真是看走眼了。于是老板給那位廚師降了一級工資,并予以警告處分。

年輕的廚師什么也沒說,還是像往常一樣勤奮地工作。幾天后,請假回家辦事的廚師長回來了,聽說老板處分了那位年輕廚師,他馬上找到老板,說:“這位年輕廚師拿菜回家是有原因的,他之前和我打過招呼。他的母親患癌癥多年,現(xiàn)在已到了晚期,家里只有他一個孩子,每天下班他都要去買菜做飯,照顧母親??墒乔耙欢螘r間,我回家了,廚師少了一個,加之飯店生意好,比較忙,他不得不加班。這樣一來,他回家就晚了,沒法去買菜了,所以,才從飯店拿菜回去的。”說完,廚師長拿出一張清單,上面清楚地寫著哪天拿了多少菜,值多少錢。

老板接過清單,頓時感慨萬分,他說:“我對員工的了解太少了,這是我的失職啊,走,晚上陪我去看望他的母親?!碑斕焱砩希习逶趶N師長的陪同下,帶著禮品和慰問金去了那位年輕廚師的家里,還當面向那位年輕廚師賠禮道歉,讓年輕廚師深受感動。

作為管理者,要盡可能地了解下屬,關(guān)心下屬的家人。當下屬發(fā)現(xiàn)你把他的家人當成自己的家人來關(guān)心時,他也會把你的公司當成自己的公司,認真去工作,用心去經(jīng)營。其實,贏得人心就這么簡單。

每個員工身后都有一個家庭,家人在員工心目中的重要性不言而喻,如果管理者能夠投員工家人所好,關(guān)心他們、幫助他們,那么員工肯定能感受到你的重視,從而輕松贏得員工的信賴和支持。

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